Henkilöstöraportti 2012

Transkriptio

1 Henkilöstöraportti 2012 Hyväksytty kv xx.x.2013

2 Sisältö Johdanto... sivu 3 Henkilöstön määrä ja rakenne... sivu 4 palvelussuhteiden luonne henkilöstö nimikkeittäin sukupuolijakauma ikäjakauma Osaaminen ja koulutus... sivu 7 henkilöstökoulutus Työkyky ja työhyvinvointi... sivu 7 sairauspoissaolot tyhy-toiminta yhteistoiminta Henkilöstökustannukset... sivu 9 Työhyvinvointikyselyn tulokset... sivu 10 2

3 Johdanto Toholammin kunnassa on laadittu henkilöstöraportti vuodesta 2005 lähtien. Tämä raportti on kunnan kuudes raportti, jossa käsitellään vuoden 2012 henkilöstöasioita. Henkilöstöraportin tarkoitus on antaa kokonaiskuvan henkilöstön määrästä, rakenteesta ja tilasta. Lisäksi tässä raportissa on tietoa henkilöstökuluista. Tiedot perustuvat tilanteeseen. Vuonna 2012 ei tapahtunut kunnan henkilöstöön kohdistuvia organisaatiollisia muutoksia. Suurimmat muutokset henkilöstössä ovat tapahtuneet vuoden 2009 alussa jolloin sosiaalija terveystoimi ja sen henkilöstö siirtyi Jokilaaksojen yhteistoiminta-alueen eli Jytan alaisuuteen. Talous- ja palkkahallinnon henkilöstö, 4 henkilöä, siirtyi Kiurun eli Keski-Pohjanmaan erikoissairaanhoito- ja peruspalvelukuntayhtymän palvelukseen. Tehtävät hoidetaan ostopalveluna.maatalouslomituksen työntekijät siirtyivät omalle lomatoimen osastolle. Lomatoimi tuottaa lomituspalveluita Toholammin, Lestijärven, Kannuksen sekä Kokkolan kaupunkiin liittyneiden kuntien alueella on muodostettu Keski-Pohjanmaan ympäristöterveydenhuollon yhteistoimintaalue, johon kuuluu Kokkolan ja Kannuksen kaupungin lisäksi Kaustisen, Halsuan, Vetelin, Perhon, Toholammin, Kruunupyyn ja Lestijärven kunnat. Kokkola toimii yhteiskunta-alueen isäntäkuntana. Yhteistoiminta-alueen tehtävänä on järjestää alueelle lakisääteiset ympäristöterveydenhuollon palvelut. Yhteistoiminta-alueen työntekijöiksi siirtyivät terveystarkastaja ja eläinlääkäri kunnan teknisen toimen alaisuudesta. Raportissa käytetty materiaali on kerätty palkanlaskijan ja pääkirjanpitäjän avustuksella saatavilla olevista tiedoista. Osastojen toimistotyöntekijöiltä on pyydetty lisätietoja tarvittaessa. Seuraavien raporttien laadinnan helpottamiseksi olisi hyvä kehittää palkkahallintoon henkilöstöraportoinnissa tarvittavien tietojen seurantaosa. 3

4 Henkilöstön määrä ja rakenne vuonna 2012 Vakinaiset Määräaikaiset Osa-aikaiset Tilapäiset Työllistetyt Eläkkeelle siirtyneet Yhteensä Maatalouslomitus Tekninen osasto, siivous ja ruokahuolto Sivistysosasto, kirjasto, päivähoito ja koulut Hallinto-osasto 5 5 0,25 5,25 5 Viemärilaitos Yhteensä , , Henkilöstön lukumäärä on ilmoitettu henkilöinä. Henkilöstö osastoittain 2012 Viemärilaitos Hallinto-osasto Maatalouslomitus 35% 1% 3% 40% Sivistysosasto, kirjasto, päivähoito ja koulut 21% Tekninen osasto, siivous ja ruokahuolto 4

5 Henkilöstön yleisimmät tehtävänimikkeet 2012 Toimistosihteeri Kirjastovirkailija Esikoulunopettaja Erityisluokan opettaja Laitoshuoltaja Johtava lomittaja Lastentarhanopettaja Rakennusammattimies Päätoiminen tuntiopettaja Lähihoitaja Lukion lehtori Peruskoulun lehtori Koulunkäyntiavustaja Siivooja Perhepäivähoitaja Keittiötyöntekijä Luokanopettaja Maatalouslomittaja Henkilöstön sukupuolijakauma 2012 Miehiä 129 Naisia

6 Henkilöstön ikä 2012 Sivistysosasto 47 Tekninen osasto 47 Lomatoimen osasto 36 Hallinto-osasto 51 Mies 44 Nainen 38 Koko henkilöstö Henkilöstön ikäjakauma osastoittain 2012 Hallinto-osasto Maatalouslomitus Tekninen osasto Sivistysosasto % 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 6

7 Osaaminen ja koulutus Vuonna 2012 koulutuskustannuksiin on kirjattu ,35. Koulutuskustannukset eivät ole täysin luotettavia. Koulutuspäivien ja koulutuksessa olleiden työntekijöiden koulutusseuranta on vielä nykyisellä palkkahallinnon järjestelmällä puutteellinen. Hallinto-osastolla koulutukseen vuonna 2012 osallistui 2 henkilö 5,5 päivää. Teknisen osaston koulutuspäivät olivat vuonna henkilöä 10 päivää. Sivistystoimen osastolla koko henkilökunnan koulutuspäiviä 80 päivää 68 työntekijälle. Lisäksi lakisääteisiä Veso-päiviä opettajille on 2 kokonaista päivää ja 2 puolen päivän koulutusta, yhteensä 120 päivää 40 opettajalle. Lomatoimen osalta koulutukseen osallistui 76 maatalouslomittajaa yhteensä 135 päivää. Lomatoimen hallinnon koulutuspäiviä on yhteensä 27 päivää 6 työntekijälle. Työkyky ja työhyvinvointi Liikuntalisä 2012 Liikuntalisäjärjestelmä sovittiin Toholammin kunnan yhteistoimintaelimessä vakituiseksi alkaen. Jokainen sovitun tehoinen ja kestoinen suorituskerta on arvoltaan 5 euroa. Lisään oikeuttaa maksimissaan kolme suoritusta viikossa, mutta kaikki liikuntakerrat kuitenkin pyritään kokoamaan tilastointia ja seurantaa varten. Vuonna 2012 liikuntalisää maksettiin euroa 90 työntekijälle. Keskimäärin liikuntalisää maksettiin 390 euroa / työntekijä. Lisäksi kunnan työntekijät ovat voineet käydä uimassa tai kuntosalilla 20 kertaa vuodessa Lylyn pisarassa, Kokkolan uimahallissa, Lohtajan monitoimihallissa, Ylivieskan ja Vetelin uimahalleissa sekä Kannuksen vapaaaikakeskuksessa kuntosalin osalta (uimahalli remontissa). 7

8 Sairauspoissaolot 2012 Sairauspoissaolo määrä Henkilöt, joilla poissaoloja Poissaolot päivinä Työtapaturma lkm Työtapaturma poissaolopv Ka pv/ hlö Hallinto-osasto ,2 20,3 Lomatoimen osasto ,24 7,88 Tekninen osasto ,44 15,72 Sivistysosasto ,13 8,83 Viemärilaitos ,5 0,5 Yhteensä ,50 10,65 Henkilökunnan lukumäärässä on huomioitu tilanne. Luvuissa on mukana kaikki työntekijät. Tyhy-toiminta Toholammin kunnan henkilöstön työhyvinvoinnin edistämiseen liittyvä toiminta eli tyhytoiminta on painottunut kevääseen ja joulun aikaan. Vuoden 2012 marraskuussa tyhytoimintana oli teatteriesitys Vaasan kaupunginteatterissa, Mielensäpahoittaja. Osallistujia oli yhteensä 45. Toholammin kunta on järjestänyt vuosittain työntekijöilleen jouluruokailun Ritjan keitaassa. Yhteistoiminta Yhteistoimintaelimen tehtäviin kuuluvat yhteistoimintalain mukaiset asiat. Yhteistoimintaelimeen kuuluvat henkilöstöä edustavat ammattijärjestöjen edustajat, kunnanhallituksen valitsemat 2 jäsentä ja heidän henkilökohtaiset varajäset, kunnanjohtaja ja hallintojohtaja. Vuonna 2012 aikana yhteistoimintaelin kokoontui kerran. 8

9 Henkilöstökulut *Kansaneläkemaksu poistui vuoden 2010 alussa.kansaneläkemaksun poistamisen jälkeen työnantajan sosiaaliturvamaksu sisältää vain työnantajan sairausvakuutusmaksun. Vuonna 2012 työnantajan sosiaaliturvamaksu oli 2,12 prosenttia palkasta Muutos Palkat ja palkkiot , ,39 2,15% Päivärahakorvaukset Jaksotetut palkat ja palkkiot Aktivoidut palkat ja palkkiot Sivukulut Eläkekulut KuEL-maksu VaEL-maksu Varhe-maksu , , , , , , , , , , , , , ,44 2,11% Eläkemenoperusteinen maksu Jaksotetut eläkekulut Aktivoidut eläkekulut , ,17 519, , ,64 304,16 Eläkekulut yhteensä , ,98 5,90% Vakuutusmaksut Kansaneläke- ja sair.vak.maksu * Työttömyysvakuutusmaksut Tapaturmavakuutusmaksut Muut sosiaalivakuutusmaksut , , , , , , , ,91 Jaksotetut sosiaalivakuutusmaksut -6216,64 101,27 Aktivoidut sos.kulut 184, ,18 Yhteensä , ,74 20,99% Yhteensä , ,36 3,79% 9

10 Työhyvinvointikyselyn tulokset Toholammin kunnassa toteutettiin työhyvinvointikysely kesäkuussa Työhyvinvointikyselyn tarkoituksena on kerätä tietoa siitä, miten työntekijät kokevat työpaikkansa ilmapiirin, tiedonkulun, työnkuormittavuuden, oman osaamisensa, työkyvyn ja toimintatavat työyhteisön sisällä. Kysely toteutettiin sähköisellä kyselylomakkeella. Linkki kyselyyn lähetettiin sähköpostitse 170 työntekijälle, joiden sähköpostiosoitetiedot olivat käytettävissä. Vastauksia kyselyyn saatiin 102 (vastausprosentti 60 %). Työhyvinvointikyselyn raportissa esitetään 10 kysymyksestä saadut tulokset. Tulokset on esitetty prosentteina vastanneista tai numeroarvioinnilla (0 = täysin eri mieltä 4 = täysin samaa mieltä). Kyselyn tuloksista voidaan todeta että keskimäärin työntekijät ovat tyytyväisiä työhönsä. Oma osaaminen, henkinen ja fyysinen työkyky koettiin hyväksi. Parannettavaa sen sijaan koettiin olevan viestinnässä ja tiedonkulussa työyhteisössä. Esimiestyöskentelyn kehityskeskusteluista sekä palautteen annosta löytyi myös parannettavaa. Kyselyssä pyydettiin lisäksi kehitysehdotuksia, joilla kunta voisi parantaa työhyvinvointia työpaikoilla. Ammatillinen lisäkoulutus, oman työn kehittämisen tukeminen, yhteinen toiminta oman työyksikön porukalla ja työnohjaus saivat eniten kannatusta kehitysehdotuksista. Avoimen kysymyksen kohdalla oli vastaajan mahdollista antaa palautetta omasta näkökulmastaan. Vastaukset yleisesti ottaen kohdistuivat lisäperusteluina joko työyhteisöön tai esimiestyöskentelyyn liittyviin kysymyksiin. Vastauksissa peräänkuulutettiin tasa-arvoisuutta ja tasapuolisuutta, työn ja työntekijöiden arvostusta, avarakatseisuutta mm. kehittämisideoille sekä avoimuutta. Ruusuja saivat työkaverit ja pääsääntöisesti lähimmät esimiehet. Lomatoimen osalta kaivataan yhteishengen ja yhteisöllisyyden lisäämistä sekä työn luonteen vuoksi väljyyttä työajan liukumaan (mobiiliseuranta). Lisäksi toivottiin lisäkoulutusta johtuen mm. maatilojen teknologian kehittymisestä. Vastaajat osastoittain ja aseman mukaan Kaikki vastaajat (N=102) Kunnantalo (N=18) Tekninen (N=12) Sivistysos (N=51) Lomatoimi (N=21) Yksikkö Kunnantalon henkilöstö, Toke Oy, Toholammin Energia Oy 18% 100% 0% 0% 0% Tekninen osasto (muualla kuin kunnantalolla toimivat), Viemärilaitos 12% 0% 100% 0% 0% Sivistystoimi (muualla kuin kunnantalolla toimivat) 50% 0% 0% 100% 0% Lomatoimi (muualla kuin kunnantalolla toimivat) 21% 0% 0% 0% 100% Asema Esimies 13% 33% 8% 8% 10% Ei alaisia 87% 67% 92% 92% 90% 10

11 Toholammin kunnan henkilöstön työhyvinvointikysely 2013 Keskiarvotaulukko N=102 Kaikki Kunnantal Teknine Sivistys Lomatoi vastaaja o n os mi t N=102 N=18 N=12 N=51 N=21 Työhyvinvointi ja työkyky 3,09 3,19 3,08 3,16 2,84 Työn henkiset vaatimukset ovat tasapainossa voimavarojeni kanssa. 2,85 3,06 3,17 2,73 2,80 Työn fyysiset vaatimukset ovat tasapainossa voimavarojeni kanssa. 3,21 3,44 3,17 3,39 2,55 Nykyinen koulutukseni ja osaamiseni vastaavat työni vaatimuksia. 3,15 3,22 2,83 3,27 2,95 Olen tyytyväinen työhöni. 3,17 3,06 3,17 3,25 3,05 Työyhteisö 2,62 2,37 3,07 2,76 2,23 Työyhteisö on mielestäni innostava. 2,56 2,22 3,00 2,75 2,14 Työyhteisöni viestii asioista avoimesti ja rehellisesti. 2,28 1,50 2,83 2,50 2,10 Saan tukea ja apua työkavereilta. 3,01 2,89 3,25 3,12 2,71 Käytössäni on tarvittavat laitteet ja työvälineet. 2,79 2,94 3,42 2,80 2,29 Työyhteisöni voi mielestäni kokonaisuudessaan hyvin. 2,45 2,28 2,83 2,65 1,90 Johtaminen ja esimiestyö 2,40 2,36 2,50 2,46 2,21 Esimieheni toimii puolueettomasti ja oikeudenmukaisesti. 2,68 2,78 3,08 2,67 2,40 Esimieheni informoi työyhteisön tärkeistä asioista. 2,71 2,44 3,25 2,78 2,45 Esimieheni käy vähintään kerran vuodessa kehityskeskustelun kanssani. 1,58 1,61 1,00 1,69 1,65 Saan esimieheltäni tukea työtehtäviini. 2,78 2,72 2,83 2,94 2,40 Saan työstäni palautteen. 2,23 2,22 2,33 2,24 2,15 Yhteenveto 2,68 2,60 2,87 2,77 2,40 0,00 0,79 0,80 1,59 1,60 2,39 2,40 3,19 3,20 4,00 11

12 Toholammin kunnan henkilöstön työhyvinvointikysely 2013 Keskiarvotaulukko N=102 Kaikki vastaajat Esimies Ei alaisia N=102 N=13 N=89 Työhyvinvointi ja työkyky 3,09 3,12 3,09 Työn henkiset vaatimukset ovat tasapainossa voimavarojeni kanssa. 2,85 2,75 2,87 Työn fyysiset vaatimukset ovat tasapainossa voimavarojeni kanssa. 3,21 3,33 3,19 Nykyinen koulutukseni ja osaamiseni vastaavat työni vaatimuksia. 3,15 3,31 3,12 Olen tyytyväinen työhöni. 3,17 3,08 3,18 Työyhteisö 2,62 2,62 2,62 Työyhteisö on mielestäni innostava. 2,56 2,46 2,57 Työyhteisöni viestii asioista avoimesti ja rehellisesti. 2,28 2,38 2,26 Saan tukea ja apua työkavereilta. 3,01 3,00 3,01 Käytössäni on tarvittavat laitteet ja työvälineet. 2,79 2,77 2,80 Työyhteisöni voi mielestäni kokonaisuudessaan hyvin. 2,45 2,46 2,45 Johtaminen ja esimiestyö 2,40 2,32 2,41 Esimieheni toimii puolueettomasti ja oikeudenmukaisesti. 2,68 2,85 2,66 Esimieheni informoi työyhteisön tärkeistä asioista. 2,71 2,77 2,70 Esimieheni käy vähintään kerran vuodessa kehityskeskustelun kanssani. 1,58 1,38 1,61 Saan esimieheltäni tukea työtehtäviini. 2,78 2,54 2,82 Saan työstäni palautteen. 2,23 2,08 2,25 Yhteenveto 2,68 2,65 2,68 0,00 0,79 0,80 1,59 1,60 2,39 2,40 3,19 3,20 4,00 12

13 Työhyvinvoinnin tukeminen Mitkä toimet Kaikki mielestäsi edistäisivät parhaiten työkykyäsi ja vastaajat Kunnantalo Tekninen Sivistysos Lomatoimi työssä viihtymistäsi? Valitse kolme tärkeintä. (N=102) (N=18) (N=12) (N=51) (N=21) työnohjaus 25% 6% 0% 44% 11% ammatillinen lisäkoulutus 35% 22% 33% 32% 58% ohjatut taukojumpat 1% 0% 0% 2% 0% työterveyshuollon työterveystarkastukset 11% 17% 0% 12% 11% kuntoutuskurssit (esim. Aslak, kuntoremontti) 11% 11% 17% 10% 11% kuntotestit (kävely- tai lihaskuntotestit) 5% 0% 8% 2% 16% oman työn kehittämisen tukeminen 28% 17% 17% 38% 21% säännölliset henkilöstötiedotteet 6% 6% 8% 6% 5% työtilojen kehittäminen 10% 6% 17% 12% 5% työvälineiden ja -turvallisuuden parantaminen 8% 0% 8% 2% 32% yhteistyön lisääminen oman työyksikön sisällä 13% 6% 8% 20% 5% yhteistyön lisääminen kaikkien yksiköiden kesken 13% 44% 25% 4% 0% tiedonkulun lisääminen oman työyksikön sisällä 16% 28% 0% 18% 11% tiedonkulun lisääminen kaikkien yksiköiden kesken 15% 44% 25% 8% 0% työaikajärjestelyjen helpottaminen 8% 6% 0% 6% 21% tuetut yksilölliset liikuntamahdollisuudet (esim. kuntosali) 12% 17% 25% 6% 16% ohjatut ryhmäliikuntamahdollisuudet 3% 6% 8% 2% 0% muu ryhmätoiminta (painonhallinta, tupakoinnin lopetus) 1% 0% 0% 0% 5% kulttuuritoiminta 4% 0% 17% 2% 5% terveysaiheiset luennot 1% 0% 0% 2% 0% yhteinen toiminta oman työyksikön porukalla 26% 17% 33% 28% 26% yhteinen toiminta koko kunnan porukalla 11% 22% 25% 6% 5% esimiehelleni valmennusta ja -koulutusta 4% 0% 0% 2% 16% esimies-alaiskeskustelut 15% 11% 8% 22% 5% vapaamuotoiset tapaamiset esimiehen kanssa 7% 11% 17% 6% 0% muu oma ehdotus, mikä: 5% 6% 0% 4% 11% 13