TIEDOSTA TURVAA MITEN TYÖPAIKALLA HYÖDYNNETÄÄN TIETOA

Transkriptio

1 TIEDOSTA TURVAA MITEN TYÖPAIKALLA HYÖDYNNETÄÄN TIETOA Työturvallisuuspäivän alueseminaari Seinäjoki Työsuojelu- ja turvallisuuspäällikkö Elina Hihnala-Mäkelä Seinäjoen kaupunki / Henkilöstöhallinto

2 SEINÄJOKI AITO KASVUKESKUS - Etelä-Pohjanmaan maakunnan keskus - Asukasluku Muuttovetovoimaisin kunta asukaslukuun suhteutettuna vuosina Suurten kaupunkien tyytyväisimmät asukkaat - Maailman onnellisimmat ihmiset

3 SEINÄJOEN KAUPUNKI TYÖNANTAJANA - Tavoitteena turvata kaupungin asukkaille hyvät ja kehittyvät kunnalliset peruspalvelut - Henkilöstön määrä 4 150, joista vakinaisia 3177 (77,3 %) - Toimialat: Kaupunginkanslia (337) Sivistyskeskus (1496) Sosiaali- ja terveyskeskus (997) Tekniikkakeskus (221) E-P:n Pelastuslaitos (119) (Työterveys) (34) - Uusi Seinäjoki alkaen Elinvoima ja kilpailukyky kärkiteemana

4 KAUPUNGIN STRATEGIAN ANTAMA SUUNTA - Jatkuva uudistaminen: organisaation, johtamisen ja palvelustrategisten linjausten uudistaminen - Kaupunkia kehitetään asiakaslähtöisenä asiantuntijaorganisaationa, joka kykenee vastaamaan palvelutarpeisiin - Kaupungin johtamisessa ja henkilöstöpolitiikassa korostuvat mm. asiantuntijaorganisaation johtamistaidot, oppiva organisaatio ja palveluinnovaatioiden edistäminen - Henkilöstön jaksamista tuetaan mm. varhaisen tuen mallin avulla - Henkilöstöpolitiikka luo edellytykset henkilöstön kehittymiselle ja motivoituneelle, laadukkaalle ja tulokselliselle työskentelylle - Myönteisellä, tavoitteellisella ja osallistavalla johtamisella luodaan avoin, palveluhenkinen työyhteisö

5 TIEDON KERÄÄMINEN - Ennakoivia Vaarojen tunnistaminen ja riskien arviointi Läheltä piti tilanteet Työhyvinvointikyselyt Työpaikkaselvitykset Turvallisuusohjeet Tutkimustieto - Reagoivia Sairauspoissaolot Sattuneet työtapaturmat Työkyvyttömyyskustannukset Tapaturmavakuutusmaksut Tilastotieto

6 TIEDOLLA JOHTAMINEN Jos tieto ei muutu ratkaisuiksi, se on organisaatiolle kuluerä (Puranen 2015) - Kuinka jalostamme kerätyn tiedon? Tiedon merkitys ja tekeminen (Keva 2017) - Mitä kerätty ja jalostettu tieto tarkoittaa minulle ja työlleni? - Mihin käytän tätä tietoa? Miten sen teen?

7 TUNNUSLUKUJA v HENKILÖSTÖRAKENNE - Vakinaisen henkilöstön määrä (3 177), koko- ja osa-aikaisuus, sukupuoli- ja ikäjakaumat (keski-ikä 47,22 vuotta)

8 TUNNUSLUKUJA v HENKILÖSTÖN POISSAOLOT - Sairauspoissaolot yhteensä päivää, 13,22 pv/hlö - Omailmoitusajan pidennys kolmesta viiteen päivään - Mukautetun työn käyttöönotto (13 hlöä, 810 ktpv)

9 TUNNUSLUKUJA v HENKILÖSTÖN VAIHTUVUUS - Alkaneet uudet eläkkeet eläkemuodoittain

10 KEVAN KAARI-LASKURI

11 TUNNUSLUKUJA v TYÖTAPATURMAT - Työtapaturmia yhteensä 237 työpaikalla 190 työmatkalla 47 ammattitautiepäilyt 5 - Korvauspäiviä yhteensä työpaikalla 819 työmatkalla 426 ammattitautiepäilyt 0

12 TUNNUSLUKUJA v LÄHELTÄ PITI -TILANTEET - Työsuojeluun raportoidut vaara- ja uhkatilanteet

13 KEVAN TYÖHYVINVOINTIKYSELY - Kartoitettiin työntekijöiden työhyvinvoinnin tilaa ja kokemuksia työn sujuvuudesta - Tulokset toimivat kehittämistyön tukena ja johtamisen välineenä organisaatiossa - Kyselyn vastausprosentti oli 61 % (2 183 hlöä) - Tulosten käsittelyprosessi: -> työhyvinvointikysely tuottaa tietoa -> otetaan tieto hyötykäyttöön: -> vahvistetaan vahvuuksia ja toimivaa -> kehitetään heikkouksia ja korjataan toimimatonta

14 YHTEENVETO KOKO KAUPUNGIN TULOKSISTA - Vahvuuksia Henkilöstön arviot johtamisesta vastaavat kunta-alan keskimääräistä tasoa niin työyksiköiden kuin koko organisaation osalta. Myöskään toimialojen välillä ei esiinny suuria eroja lähiesimiestyössä. Työyhteisöissä työt sujuvat pääosin hyvin. Seinäjoen kaupungilla henkilöstö tuntee organisaationsa työkyvyn tukemisen toimintatavan paremmin kuin kuntaorganisaatioissa keskimäärin. - Huomioitavaa Seinäjoen kaupungin esimiestyö vastaa kunta-alan keskiarvoa. Huomiota on kuitenkin hyvä kiinnittää esimiehen keskusteluvalmiuteen ja palautteen antoon sekä kehityskeskusteluiden käymiseen säännöllisesti. Tyytyväisyys koko organisaation johtamiseen ja sen avoimuuteen vaihtelee hieman eri toimialoilla. Henkilöstöstä kolmannes ei katso ajan riittävän työn tekemiseen. Harvempi kuin kunta-alan henkilöstö keskimäärin uskoo jatkavansa työssä oman eläkeikänsä jälkeen. Asiakkailta kerätään säännöllisesti palautetta harvemmin kuin muissa kuntaorganisaatioissa.

15 TYÖYHTEISÖTASON KEHITTÄMISSUUNNITELMA Kehittämiskohde Tavoitteet Toimenpiteet Toteutus Vastuut, henkilöt Aikataulu Seuranta Viestintäkanavat

16 TYÖTURVALLISUUSJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖNOTTO - Tarve nykyaikaiselle ja modernille järjestelmälle työturvallisuuden kehittämiseen ja hallintaan sekä ennakoivaan työsuojeluun - Hyödyt Läheltä piti tilanteiden ja työtapaturmien ilmoittamisen ja tutkinnan tehostaminen sekä roolien selkeyttäminen Riskien arviointi prosessin kehittäminen ja vaikuttavuuden lisääminen Työpaikkaselvitysten vaikuttavuuden lisääminen Antaa ajantasaista tietoa kaikilla organisaatiotasoilla työturvallisuuden tilasta niin esimiehille kuin työsuojeluhenkilöstölle Tilastotieto kertyy suoraan organisaation omaan järjestelmään Sattuneet tilanteet käsitellään toiminnan kehittämisen näkökulmasta Yhteistyö työterveyshuollon kanssa tiivistyy

17 KIITOS!

18 SEINAJOKI.FI