Janakkalan kunnan työhyvinvoinnin kehittämissuunnitelma Hyväksytty Yhteistyöryhmä Kunnanhallitus Valtuusto 3.4.

Transkriptio

1 Janakkalan kunnan työhyvinvoinnin kehittämissuunnitelma Hyväksytty Yhteistyöryhmä Kunnanhallitus Valtuusto

2 TYÖHYVINVOINNIN VISIO Työhyvinvointi on MEIDÄN juttu!

3 HYVINVOINNIN TEKIJÄT Johtaminen Selkeä perustehtävä Työn piirteet Priorisointi Selkeä tehtävänkuva Oman / ryhmän työn organisointi Työprosessit - omat ja yhteiset Oma henkinen tila, työn sisäiset paineet Työn hallinta Työn laatu Työn ilo ja hyvä työilmapiiri Henkilöstövoimavarat Aikapaineet Ei kiirettä Poikkeustilanteissa toimiminen Uudistuminen Realistiset odotukset /mitä tulee oppia ja kehittää Työn kehittämisen analyysi Yksikön ja yhteisön oppiminen

4 HYVINVOINNIN KIPUPISTEET Painopisteet, suunnat Priorisoinnin vaikeus Voimavarat, resurssit, niukkuus Säästöpaineet Työ / osaaminen, tavoitteet / voimavarat Työn hallinta Niukat resurssit, kasvavat vaatimukset (työ/työmäärä/kuorma) Työn vaativuuden muutokset, työnkuvien räätälöinti Aikapaineet - kiire, ajan puute Johtaminen, esimiestyö Puutteita esimiestaidoissa ja johtamisosaamisessa Työhyvinvoinnin johtaminen/tyhy-toiminta ei näy työyhteisöissä Yhteistoiminta Yhteistoimintakyvyn puute Dialogisuus Ei tulla kuulluksi Työ- ja toimintaympäristö Fyysisen työympäristön puutteet, sisäilmaongelmat Muutokset (ulkoa ja organisaation sisältä) Työyhteisön piirteet Ongelmia työilmapiirissä Toisten huomioimisessa puutteita Oikeudenmukaisuuden puute

5 HENKILÖSTÖKYSELYSSÄ ESILLE TULLEET VAHVUUDET VAHVUUDET Työ on palkitsevaa ja motivoivaa Työntekijät ovat pääsääntöisesti tyytyväisiä työhönsä, ja työtehtävät vastaavat tämänhetkisiä valmiuksia sekä osaamista. Joka kolmannella olisi valmiuksia ja osaamista selviytyä vaativammistakin tehtävistä. Perustehtävä ja pelisäännöt ovat pääosin selvät Tiedonkulku ja viestintä toimivat

6 HENKILÖSTÖKYSELYSSÄ ESILLE TULLEET KEHITTÄMISKOHTEET KEHITTÄMISKOHTEET Työyhteisötaidot Työntekijän oikeudet ja velvollisuudet, perustehtävien selkeyttäminen, alaistaidot, esimiestaidot, vuorovaikutustaidot (ehdotetaan liitettäväksi kehityskeskustelun ohjeistukseen) Johtamistaidot Tällä hetkellä hajontaa, on hyvää ja huonoa johtamista, esimiesten työyhteisötaidoissa/käyttäytymisessä parannettavaa, osaamisen vajeita oikeudenmukainen johtaminen Muutosjohtaminen ja tuki Hallittu kehittämisen tapa puuttuu

7 HENKILÖSTÖKYSELYSSÄ ESILLE TULLEET KEHITTÄMISKOHTEET KEHITTÄMISKOHTEET Perehdytys Perehdytyslomake on otettava käyttöön Perehdytys on esimiehen vastuulla. Perehdyttäjän ei kuitenkaan tarvitse olla esimies. Työskentelyolosuhteet/ergonomia/työvälineet/sisäilmaongelmat Työ on sekä sosiaalisesti että henkisesti kuormittavaa

8 TYÖHYVINVOINNIN PITKÄN AIKAVÄLIN TAVOITTEET 1. TYÖHYVINVOINTI NÄKYY JOKAISESSA TYÖYKSIKÖSSÄ 2. JOHTAMISOSAAMISEN KEHITTYMINEN KAIKILLA TASOILLA 3. HYVÄT TYÖYHTEISÖTAIDOT 4. TYÖHYVINVOINTI ON OSA KUNTASTRATEGIAA

9 TOIMENPITEET SUUNNITELMA JALKAUTETAAN ESIMIESTYÖHÖN TEHDÄÄN ALOITUSTEMPAUSVIDEO HENKILÖSTÖLLE SUUNNITELMAN HYVÄKSYMISEN JÄLKEEN PERUSTETAAN SÄÄNNÖLLISESTI KOKOONTUVA TYHY-RYHMÄ Nykyinen kokoonpano on perustettu työhyvinvoinnin kehittämissuunnitelman laadintaa varten. Jatketaan kehittämistyötä perustettavan työryhmän voimin. Työryhmä esittää konkreettisia työhyvinvoinnin kehittämisen tapoja HAETAAN HANKERAHOITUSTA TYÖHYVINVOINNIN KEHITTÄMISEEN Rahoitusta haetaan koko kunnan työhyvinvoinnin kehittämiseen sekä työyksiköiden työhyvinvoinnin kehittämiseen

10 TOIMENPITEET ESIMIESKOULUTUKSET Koulutetaan esimiehiä monipuolisesti eri osa-alueilla (räätälöidysti) Selvitetään mentoroinnin käyttöönottoa esimiestyössä VIRKUN TOIMINNAN UUDELLEENJÄRJESTELY Perustettava tyhy-ryhmä miettii Virkun toiminnan jatkon, ja suunnittelee koko kuntaa koskevia uusia virkistystoiminnan muotoja VARATAAN VUOSITTAIN MÄÄRÄRAHAA TYÖHYVINVOINNIN KEHITTÄMISEEN VOIMASSAOLEVIEN OHJEIDEN NOUDATTAMINEN Henkilöstöhallinnon ohjeita esimiehille karsitaan, päivitetään ja selkeytetään

11 TOIMENPITEET TYHY-RYHMÄ LUO TYÖHYVINVOINNIN VUOSIKELLON Valitaan tietylle ajanjaksolle (esim. 4 kk 6 kk) jokin työhyvinvoinnin kehittämiseen liittyvä teema (esim. perehdytys, kehityskeskustelut, fyysinen kunto/liikkuminen, ergonomia, kiire ja ajanhallinta, henkinen kuormittavuus, työnkuvien selkeys, vuorovaikutus, oikeudenmukaisuus, ilo/huumori) HYVIEN KÄYTÄNTÖJEN JAKAMINEN Joissakin työyksiköissä työhyvinvointia on edistetty erittäin hyvin. Kerätään näistä yksiköistä tietoa ja jaetaan sitä muihin yksiköihin. Selvitetään mahdollisen portaalin käyttöönottoa

12 SEURANTA JA VASTUUT HENKILÖSTÖJOHTAJA OHJAA TYÖHYVINVOINNIN KEHITTÄMISTÄ Henkilöstöjohtaja ja perustettava tyhy-ryhmä aikatauluttavat toimenpiteet ja kehittävät niitä edelleen. Toimenpiteiden toteutumista seurataan säännöllisesti. Henkilöstöpalvelut seuraa muita työhyvinvoinnin tilaa kuvaavia mittareita säännöllisesti (mm. sairauspoissaolot, vaihtuvuus, tapaturmat jne.) Toteutetaan vastaava henkilöstökysely myöhemmin sovittavana ajankohtana ESIMIEHET OVAT VASTUUSSA TYÖHYVINVOINNIN KEHITTÄMISESTÄ OMASSA TYÖYKSIKÖSSÄÄN TYÖHYVINVOINNIN KEHITTÄMINEN ON KAIKKIEN MEIDÄN VASTUULLA