UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Suun terveydenhuolto Johtava hammaslääkäri Kirsti Järvinen

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö 1 (5) Hammashoitotarveaineiden ja käsi-instrumenttien hankinta Pyydämme Teitä tarjoamaan oheisten liitteiden mukaisia hammashoidon tarveaineita sekä käsi-instrumentteja. Tarjouspyyntö koskee Uudenkaupungin perusterveydenhuollon yhteistoiminta-aluetta (Uusikaupunki, Vehmaa, Kustavi, Taivassalo, Pyhäranta), Laitilan kaupungin terveyskeskusta sekä Perusturvakuntayhtymä Akselia (Masku, Mynämäki, Nousiainen) Sopimuskausi vuoden optio. Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin. Hankintayksiköt tekevät optiokaudesta erilliset hankintapäätökset ennen sopimuskauden päättymistä. Hankintamuoto Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Hankintailmoitus kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on jätetty Hilma-kanavaan osoitteessa Tarjouspyyntö on julkaistu Uudenkaupungin kaupungin internetsivuilla osoitteessa uusikaupunki.fi/tarjouspyynnöt. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- ja elinkeinorekisteriin sijoitusmaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjouksen sisältö Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot sekä tarjoukseen liitettävät vaaditut liitteet ja selvitykset. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi.

2 Tarjouspyyntö 2 (5) Tarjoukseen on liitettävä: verovelkatodistus vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta tarjouslomakkeet Todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Hinnat Hinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina nettohintoina, joista kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Tarjous tulee tehdä oheisille tarjouslomakkeille. Tarjouslomakkeissa mainitut tuotenimet ja pakkauskoot toimivat esimerkkeinä tarvittavista tuotteista. Tarjouksessa voidaan tarjota joko sitä tai vastaavaa tuotetta. Mahdolliset pientoimitus- ja laskutuslisät on ilmoitettava tarjouksessa. Alennusprosentti ja muut mahdolliset alennusehdot (esim sähköisestä tilaamisesta johtuvat) annetaan tuoteryhmän muille tuotteille ja tavararyhmille. Hintojen kiinteys Hintojen tulee olla kiinteät sopimuskauden ensimmäiset 12 kuukautta. Tämän jälkeen hyväksytään hintamuutokset ainoastaan silloin, kun ne perustuvat viranomaisten päätöksiin ja/tai todennettavasti toimittajasta riippumattomiin erityisiin muutostarpeisiin. Perustellut hinnanmuutosesitykset on tehtävä kirjallisina tilaajalle vähintään kaksi (2) kuukautta ennen ehdotettua muutoksen voimaan astumista. Muutokset edellyttävät tilaajan hyväksyntää. Toimitusehto Koulutus Toimitusten tulee tapahtua rahtivapaasti perille toimitettuna toimipaikkoihin 2 krt/kk. Toimituspaikat: Uusikaupunki, Laitila, Mietoinen, Mynämäki, Pyhäranta, Lemu, Masku, Nousiainen, Vehmaa, Taivassalo ja Kustavi. Tarjoukseen tulee sisältyä asiakkaan kanssa sovittavaa koulutusta 1 päivä koko henkilöstölle kerran vuodessa sekä terveyskeskuksittain säännölliset tuote-esittelyt vähintään 2 kertaa vuodessa.

3 Tarjouspyyntö 3 (5) Maksuehto Maksuehto vähintään 21 pv netto, kun tavara on hyväksytysti vastaanotettu ja lasku on saapunut. Tarjouksessa mainittava mahdollisuus sähköiseen laskutukseen. Laskut toimipisteittäin. Tarjousten arviointiperusteet Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellisuus seuraavin kriteerein ja painoarvoin: hinta muut tekijät max 75 pistettä max 25 pistettä Hankintojen kustannustehokkuuden parantaminen max 15 * Kuvaus yhteistyöstä tarveaineiden ja käsiinstrumenttien hankintojen kustannustehokkuuden parantamiseksi - yhteistyötavat ja toimintamallit - esittelyt uusista tuotteista - tiedotukset ja esittelyt vaihtoehtoisista materiaaleista ja niiden avulla saavutettavista kustannussäästöistä - kulutuksen seuranta erilaisin raportein - yhdyshenkilön saavutettavuus - hankintoihin käytetyn työajan vähentyminen * Tilaus- ja materiaalihallintajärjestelmä - järjestelmän toimivuus ja käytettävyys - sopivuus eri kokoisiin yksiköihin Tilaus- ja toimitus max 10 - toimitusaika - jälkitoimituskäytäntö - oma henkilökohtainen yhdyshenkilö - mahdollisuus erilaisiin tilaustapoihin - reklamaatio / palautekäytäntö - ympäristöystävällisyys - verkkokaupan kuvaus Sopimusehdot Valitun toimittajan kanssa laaditaan kirjallinen sopimus, joka päättyy sopimuskauden loppuun ilman erillistä irtisanomista. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

4 Tarjouspyyntö 4 (5) Toimitusehtojen ja laatutasovaatimusten tulee pysyä muuttumattomina koko sopimuskauden. Varaamme oikeuden hankintapaikan muutokseen kesken sopimuskauden, mikäli hankintasopimuksen ehdot tai muut syyt sitä edellyttävät. Osatarjous Hankintayksikkö pidättää itselleen oikeuden jakaa hankinta sekä oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Asiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Jos liikesalaisuuden sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, tulee ne ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Lisätiedot Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee esittää ainoastaan sähköpostilla osoitteella kirsti.jarvinen@uusikaupunki.fi klo mennessä. Sähköpostin otsikkona tulee olla "Lisätietopyyntö: Hammashoidon tarveaineet". Esitetyt kysymykset ja vastaukset niihin ovat nähtävissä Uudenkaupungin kaupungin internet-sivuilla (uusikaupunki.fi/tarjouspyynnöt). Vain kirjallisesti annetut täydennystiedot ovat sitovia. Tarjouksessa tulee olla maininta siitä, että tarjoaja on käynyt määräajan jälkeen lukemassa nämä vastaukset ja tarjouspyyntöön liittyvät mahdolliset tarkennukset Uudenkaupungin kaupungin internet-sivuilta, ja että ne on huomioitu tarjousta laadittaessa. Tarjouksen voimassaolo, jättöpäivä ja toimitusosoite Tarjouksen tulee olla voimassa neljä kuukautta tarjouksen jättöpäivästä lukien ja se on toimitettava viimeistään mennessä osoitteeseen Uudenkaupungin kaupunki Sosiaali- ja terveyskeskus/ Kirsti Järvinen PL Uusikaupunki Kuoreen merkintä Hammashoidon tarveaineet ja käsiinstrumentit.

5 Tarjouspyyntö 5 (5) Uudenkaupungin kaupunki Johtava hammaslääkäri Kirsti Järvinen Liitteet tarjouslomakkeet