2 kpl uusia pakettiautoja Viitasaaren kaupungin tilapalvelu pyytää tarjoustanne tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 2 kpl uusia pakettiautoja Viitasaaren kaupungin tilapalvelu pyytää tarjoustanne tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti 1. Tilaaja Viitasaaren kaupunki/tilapalvelu Keskitie VIITASAARI Yhteyshenkilöt: Juho Tenhunen tai Kari Liimatainen 2. Hankintamenettely Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja hankinta-asetusta (614/2007) sekä lakia julkisista hankinnoista annetun lain muuttamisesta (321/2010). Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Kelpoisuuden toteamiseksi tarjouksen yhteydessä on toimitettava kaikki tilaajavastuulain edellyttämät todistukset. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjouksen sisältämät tiedot liike- ja ammattisalaisuuksia lukuun ottamatta, tulevat julkisiksi asianosaisille sen jälkeen kun hankintapäätös on allekirjoitettu ja muille kuin asianosaisille kun sopimusasiakirja on allekirjoitettu. Tarjoajaa pyydetään toimittamaan liike- ja ammattisalaisuuksiksi katsomansa tiedot erillisenä liitteenä merkinnällä ei julkinen. Asiakirjojen julkisuus ratkaistaan julkisuuslain (621/1999) nojalla. Tarjouksen hinta ei ole salassa pidettävä asia. 3. Tarjouspyynnön kohde Tarjottavan auton tulee olla uusi ja korityypiltään umpipakettiauto Tekniset vaatimukset Tarjottavan pakettiauton on täytettävä minimissään nämä vaatimukset Istumapaikat ohjaamossa vähintään kahdelle henkilölle Kumiset irtomatot ohjaamon Tavaratilan vanerointi seinissä ja lattiassa vetokoukku radio Kahdet renkaat (kesä-, ja talvirenkaat) Moottori Sylinteritilavuus cm Suurin teho hv 90 Suurin vääntömomentti Nm 200 Polttoainetyyppi Diesel

2 Tavaratilan leveys Tavaratilan pituus 140 cm 190 cm Tarjoajan tulee järjestää tarvittaessa tilaajalle mahdollisuus tarjottavaa autoa vastaavaan autoon tutustumiseen ja koeajoon Viitasaarella ennen hankintapäätöksen tekemistä Huoltovaatimukset Tarjoajan on annettava tarjouksen yhteydessä arvio autojen huoltokustannuksista 3 vuoden aikana sisältäen vara-autot huoltojen ajaksi. 4. Toimitusehto Ajoneuvot tulee toimittaa rahtivapaasti rekisteröitynä tilaajalle osoitteeseen Keskitie Viitasaari. Autoa luovuttaessa tilaajalle tulee antaa tarvittava käyttö- ja huoltokoulutus sekä käyttöja huolto-ohjekirjat suomenkielisenä. Tarjoaja vastaa kaikista luovutus, vakuutus ym. kuluista siihen asti, kun ajoneuvo on hyväksytysti vastaanotettu tilaajalle. Tarjouksessa on ilmoitettava toimitusaika sitovasti tilauksesta, toimitus kuitenkin mennessä. 5. Tarjoushinta Tarjouksessa tulee ilmoittaa yksi arvolisäveroton kiinteä euromääräinen hinta tarjottaville autoille varusteineen. Lisävarusteet yms. esitetään erillishintoina. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi. Tarjoukseen on liitettävä seuraavanlaiset selvitykset ja todistukset 1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; ( /469) 2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; ( /469) 3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; 4. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. 5. Tekniset tiedot laitteista ja varusteista, joista ilmenee tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset 6. Selvitys takuuajoista ja ehdoista

3 Jos tarjoajana/sopimusosapuolena toimii ulkomainen yritys, yrityksen on toimitettava edellä todettua vastaavat tiedot yrityksen sijoittumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksyttävällä tavalla. 6. Valintaperuste Valintaperusteena pidetään kokonaisedullisesti halvin ja käyttötarkoitukseen sopiva vaihtoehto. 7. Hylkäämisperusteet Tilaaja pidättää oikeuden hylätä tarjouspyynnöstä poikkeavat ja määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset. Tilaajalla on myös oikeus hylätä kaikki tarjoukset, mikäli hanketta ei aloiteta. 8. Maksuehdot, viivästyskorko ja maksut Maksuehto on 21 vuorokautta. Viivästyskorko on korkolain mukainen kulloinkin voimassa oleva viivästyskorko. Laskutus- yms. lisiä ei hyväksytä. Laskun maksamisen edellytyksenä on, että hankinnan kohteena olevat autot vaadituin ominaisuuksin on toimitettu ja tilaajan toimesta hyväksytysti tarkastettu. Laskutusosoite on: Viitasaaren kaupunki Pl PIHTIPUDAS 9. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. 10. Sopimusehdot Valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella. 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Tarjous 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, tavarat (JYSE2014) 13. Tarjousten voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa 3 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä.

4 14. Tarjouspyyntöasiakirjat Tarjouspyyntöasiakirjoina on seuraavat asiakirjat 1. Tarjouspyyntö Tarjouspyyntöasiakirjat ovat tulostettavissa osoitteessa kohdasta hankinnat ja kilpailutukset. Mahdolliset rakennuttajan lisäkirjeet julkaistaan osoitteessa kohdassa hankinnat ja kilpailutukset. Lisäkirjeessä vastataan mahdollisiin tarjoajien esittämiin kysymyksiin. 15.Tarjousten palautus Tarjous on jätettävä viimeistään to klo mennessä toimittamalla se osoitteeseen: Viitasaaren kaupunki Keskitie VIITASAARI tai Tarjous voidaan toimittaa postitse tai sähköpostin välityksellä kaupungintalon neuvontaan. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. 16. Tarjouskuoren merkitseminen Tarjouksen sisältävään, suljettuun kuoreen vasempaan alareunaan tulee merkitä "Kiinteistönhoito autotarjous 17. Tarjousten avaaminen Tarjoukset avataan suljetussa tilaisuudessa päätöksen valmistelua varten. Tilaajaa pidättää itsellään oikeuden hylätä tarvittaessa kaikki tehdyt tarjoukset ilman korvausvelvollisuutta.

5 18. Lisätietoja antaa Lisätietoja tarvittaessa antaa Juho Tenhunen p Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset pyydetään tekemään kirjallisena sähköpostilla osoitteeseen Viitasaarella Kunnioittavasti VIITASAAREN KAUPUNKI Juho Tenhunen Kiinteistörkm