HYDRAULISEN PELASTUSVÄLINESARJAN HANKINTA

Transkriptio

1 1 HYDRAULISEN PELASTUSVÄLINESARJAN HANKINTA Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne hydraulisesta pelastusvälinesarjasta. Hankintamenettely Osatarjous Vaihtoehtotarjous Tarjoajan kelpoisuus Hankintamenettely on avoin. Hankinnan arvo ei ylitä kansallista kynnysarvoa. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa osoitteessa hankintailmoitukset.fi, Porvoon kaupungin sivuilla tarjouspyynnöt sekä Itä- Uudenmaan pelastuslaitoksen sivuilla nimikkeellä Hydraulinen pelastusvälinesarja Ei hyväksytä. Ei hyväksytä. Tarjoajan tulee vakuuttaa, että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on hoidettu (liite 2). Vaaditut todistukset ja selvitykset pyydetään nähtäviksi tarjoajalta, joka näyttää tulleen tarjouskilpailun voittajaksi ennen hankintapäätöksen tekemistä. Toimitettavat todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Tarjouksen ja tarjotun tuotteen ehdottomat vaatimukset Tarjouksen ja tarjotun tuotteen tulee täyttää seuraavat, pakolliset ehdot (1 5). 1. Tekniset vaatimukset Hydraulisen pelastusvälinesarjan tekniset ja toiminnalliset vaatimukset tarjouspyynnön liitteenä (liite 1). 2. Takuu Hydraulisesta pelastusvälinesarjasta vaaditaan kirjallinen, vähintään yhden (1) vuoden takuu. Takuuehdot, takuun piiriin kuuluvat osat ja osa-alueet rajoituksineen on ilmoitettava selvästi. 3. Hinnoittelu Tarjouksessa tulee käyttää verotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteän ja sisältää kaikki kulut. 4. Toimitusehto TOP, tilaajan ilmoittamassa paikassa. 5. Toimitusaika Tarjoukselle tulee ilmoittaa toimitusaika. Hankintapäätös Hankintapäätöksen tekee pelastusjohtaja. Hankintapäätös lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi sähköpostilla. Tarjoajien tulee ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite, johon päätös voidaan lähettää. Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellyttäen, että päätös on saanut lainvoiman.

2 2 Tarjousten arviointi ja vertailu Toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteiden laadulle asetetut vaatimukset tehdään valintaperusteiden mukainen vertailu hinnan, toimitusajan, huoltopalveluiden sekä takuun osalta. Tarjouksen tulee sisältää selvitykset arvioitavista seikoista. Tarjousajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei hyväksytä.

3 3 Painotusarvo: PISTEVERTAILUTAULUKKO Hintaedullisuus 90,00 % halvin 10 pistettä kalliimmat hintojen % -suhteessa 10 pisteestä Toimitusaika 5,00 % alle 2 kuukautta 10 pistettä 2-3 kuukautta 8 pistettä 3-4 kuukautta 6 pistettä 4-5 kuukautta 4 pistettä 5-6 kuukautta 2 pistettä yli 6 kuukautta 0 pistettä Takuuehdot 5,00 % vähintään 48 kk täystakuu 10 pistettä vähintään 42 kk täystakuu 8 pistettä vähintään 36 kk täystakuu 6 pistettä vähintään 30 kk täystakuu 4 pistettä vähintään 24 kk täystakuu 2 pistettä vähintään 12 kk täystakuu 0 pistettä Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Kokonaistaloudellinen edullisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Pisteiden mennessä tasan tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan. Muut ehdot Tarjouksen on oltava voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Hydraulisen pelastusvälinesarjan ja sen mukana toimitettavien laitteiden on oltava Suomen lakien ja asetusten, viranomaismääräysten ja ohjeiden mukaisia. Muilta osin sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Tavarat). Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hankinnan määrärahojen puitteessa. Maksuehdot 21 pv netto hyväksyttävän laskun päiväyksestä. Porvoon kaupungin laskutusohjeet löytyvät osoitteesta

4 4 Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjousten toimittaminen Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Pelastuslaitos harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hinta ei ole tarjoajan liikesalaisuus. Tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Ruiskumestarinkatu Porvoo Tarjouksen tulee olla perillä klo 15:00 mennessä. Tarjous tulee tehdä suomenkielellä. Tarjouskuoreen merkintä Hydraulinen pelastusvälinesarja 2013 sekä tarjoajan nimi ja yhteystiedot.. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjoaja vastaa tarjouksensa saapumisesta määräajassa. Lisätiedot Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava kirjallisesti osoitteeseen pelastuslaitos@porvoo.fi mennessä. Kysymyksiin vastataan yhteisesti kaikille Kysymykset ja vastaukset sekä tilaajan mahdollisesti tarjouspyyntöön tekemät tarkennukset julkaistaan osoitteessa ja vastauksia. Tarjoajien tulee jälkeen tarkistaa em. osoitteesta, onko vastauksilla tai tilaajan mahdollisilla tarkennuksilla vaikutusta jätettävän tarjouksen sisältöön. Olavi Liljemark pelastusjohtaja Liitteet Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset Liite 1 Yhteenvetolomake Liite 2

5 5 TEKNISET JA TOIMINNALLISET VAATIMUKSET LIITE 1 Hydraulisen pelastusvälinesarjan tulee olla sekä akku- että sähkötoiminen. Pelastussakset: Mitat (Ilman akkua P x L x K) Terien avautuminen: Leikkausvoima Paino (ilman akkua) Kotelointiluokka Max. 850 x 280 x 300 mm Väh. 150 mm Väh. 630 kn Max. 18 kg Väh. IP35 Pelastuspihdit: Mitat (Ilman akkua P x L x K) Levitysvoima (25 mm kärjestä) Levitys Paino (ilman akkua) Kotelointiluokka Max. 900 x 360 x 300 mm Väh. 34 kn Väh. 600 mm Max. 21 kg Väh. IP35 Pelastussylinteri: Mitat (L x K) Pituus suljettuna Pituus ulosajettuna Levitysetäisyys Paino (ilman akkua) Kotelointiluokka Max. 150 x 550 mm Max. 550 mm Väh mm (jatko-osalla tai ilman) Väh. 600 mm Max. 18 kg Väh. IP35

6 6 Pelastusvälinesarja on varustettu seuraavin käyttölaittein Akku Akkulaturi Verkkolaite (sähköadapteri) Jatko-osa pelastussylinteriin (jos tarvitsee) Säädettävä sylinterin tuki 4 kpl