POLTTOPUIDEN HANKINTA

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ sivu 1 (5) POLTTOPUIDEN HANKINTA Hankinnan kohde Nokiankaupunkipyytäätarjoustatoimeentulotukiasiakkaiden polttopuista. Vuosittainenhankintamäärävaihtelee,arviolta10-30 irtokuutiometriävuodessa. Palvelun kuvaus Polttopuiden toimittaja kuljettaa asiakkaalle pihaan 1-6 irtokuutiometriä kuivia noin 33 cm pituisia sekaklapeja Nokian kaupungin alueella. Puitejärjestely Kilpailutuksen perusteella on tarkoitus muodostaa puitejärjestely yhden toimittajan kanssa. Tarjouksen hintatiedot Tarjouksen hintatiedot tulee ilmoittaa seuraavasti: Sekaklapit, 1 irtokuutiometri euroa. Kuljetusmaksu Nokian alueella euroa/ kuljetus. Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Muita maksuja tai kuluja ei hyväksytä.- Tarjoushintojen tulee olla kiinteänä voimassa 12 kuukautta sopimuskauden alusta lukien.

2 Tarjousten vertailu Valintaperusteena on halvin hinta. Vertailtava hinta saadaan laskemalla yhteen kahden irtokuutiometrin ja kuljetusmaksun hinta. Sopimuskausi Sopimuskausi on määräaikainen, sopimuksen teosta kolme (3) vuotta. Sopimukseen voidaan liittää 1+1 optiovuotta. Kaupunki tekee päätöksen ja ilmoittaa option käytöstä erikseen noin 6 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. 2 Hankintapäätös Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille kirjallisesti. Hankintamenettely Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnasta on julkaistu ilmoitus HILMA-tietokannassa ja Nokian kaupungin internetsivuilla. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Hankintasopimus Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen tehdään hankintaa koskeva kirjallinen sopimus. Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. Tarjouksen hylkääminen Tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous hylätään. Myöhästynyttä tarjousta ei oteta tarjouskilpailussa huomioon. Tarjoaja, joka ei täytä kelpoisuusehtoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Tarjousten käsittely Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa: 1) Kelpoisuusehtojen täyttymisen arviointi. 2) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 3) Tarjousten vertailu.

3 Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjoajan ja tarjouksen on täytettävä liitteellä 1 mainitut kelpoisuusehdot, jotta tarjous pääsisi varsinaiseen tarjousten vertailuun. Liite tulee palauttaa tarjouksen mukana asianmukaisesti täytettynä. 3 Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen Tarjoajan yhteystiedot ja tarjouksen yhteyshenkilö on merkittävä tarjouksen liitteelle 1. Tarjouskilpailun voittajan on esitettävä ne todistukset, jotka tämä ilmoitus korvaa, ennen sopimuksen allekirjoittamista ja pyydetyssä määräajassa. Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Tilaaminen Sosiaalitoimisto toimittaa maksusitoumuksen klapiliikkeeseen. Sopimusehdot Muut ehdot Tarjoajan tulee tutustua huolellisesti liitteen 3 sopimusehtoihin, jotka sen on nimenomaisesti hyväksyttävä ilmoituksellaan tarjouksessaan. Sopimusehdot ovat ehdottomia vaatimuksia, eikä niihin saa tehdä muutoksia. Muita kuin tarjoushintaan vaikuttavia sopimusehtokohtia voidaan täsmentää sopimusneuvotteluissa puutteellisilta osin. Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa.. Kaupungin hankinnoissa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja sen nojalla annettuja alemman asteisia säädöksiä, Nokian kaupungin menettelyohjeita sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 TAVARAT ( Hallintolain 4 luvun 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. Osatarjouksia ei huomioida. Tarjouksen pyytäjä voi myös muusta perustellusta syystä olla hyväksymättä tarjousta tai jättää hankinnan toteuttamatta. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.

4 Asiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lainsäädäntöä. Tarjousasiakirjat ja muut hankintaan liittyvät selvitykset ovat julkisia, kun sopimus on tehty. Asianosaisella, esim. tarjoajalla, on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista heti, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. 4 Tarjoajaa pyydetään yksilöimään ja merkitsemään tarjouksestaan ne tiedot ja asiakirjat merkinnällä SALAINEN, jotka ovat salassa pidettäviä, esim. liikesalaisuudet. Salassa pidettävät asiakirjat ovat sijoitettava erilliselle tarjouksen liitteelle. Nokian kaupunki harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liikesalaisuudeksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hintatiedot eivät ole liikesalaisuuksia. Julkisuuslain 11 :n 2 momentin 6 kohdan mukaan asianomaisella on aina oikeus saada tieto tarjousten vertailussa käytetystä hinnasta ja muusta tekijästä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjouksen jättäminen Tarjousten jättöaika päättyy klo Suomenkielinen tarjous on toimitettava liitteineen suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Nokian kaupunki Perusturvakeskus PL Nokia Käyntiosoite: Harjukatu 21, Nokia. Tarjouskuoreen sekä tarjoukseen on merkittävä tarjoajan nimi sekä teksti Polttopuiden hankintatarjous. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa saakka. Lisätiedot Hankintaan liittyvät kysymykset ja huomiot on esitettävä mennessä sähköpostilla osoitteeseen:

5 Merkkaa viestin otsikoksi Polttopuiden hankintatarjous. Kaikkiin kysymyksiin vastataan keskitetysti mennessä. Vastauksen ja tarjouspyyntöön mahdollisesti tehdyt tarkennukset julkaistaan Nokian kaupungin Internet-sivuilla osoitteessa 5 Tarjoajan on tarkistettava mahdolliset muutokset ja täsmennykset tarjouspyyntöasiakirjoihin yllämainitusta osoitteesta ennen tarjouksen jättämistä. Allekirjoittaja Nokialla 09. heinäkuuta Erkki Tanhua talouspäällikkö Liitteet 1.Kelpoisuusehdot 2.Hinnoitteluliite 3.Keskeiset sopimusehdot