KIRJAHANKINNAT VUODELLE 2014 JA MAHDOLLINEN OPTIO VUODELLE 2015

Transkriptio

1 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 36/13 1 (5) KEMI-TORNIO SEUDUN HANKINTAPALVELUT Kemin kaupunki Keminmaan kunta Simon kunta Tervolan kunta KIRJAHANKINNAT VUODELLE 2014 JA MAHDOLLINEN OPTIO VUODELLE 2015 Pyydämme tarjoustanne Kemi-Tornion seudun hankintapalveluiden alueen kirjastojen kirjallisuudesta hankintakaudeksi ja mahdollinen optio vuodelle Option käytöstä sovitaan erikseen osapuolten kesken viimeistään mennessä. Ilmoitus- ja hankintamenettely Hankintamäärät Hankinnasta on ilmoitettu HILMA -ilmoituspalvelussa osoitteessa: Hankinta toteutetaan avoimen hankintamenettelyn mukaisesti. Hankinta on kokonaisarvoltaan EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Kemi-Tornion alueen kuntayhteisöt Kemi, Keminmaa, Simo ja Tervola hankkivat erilaista kirjallisuutta noin eurolla vuodessa. (verottomana laskettuna). Tällä hetkellä Keminmaa ja Tervola tilaavat aineistonsa muovitettuna. Tervola ja Simo kuuluvat Karpalokimppaan. Kemillä ja Keminmaalla on omat kirjastojärjestelmät. Tarjous tulee antaa oheisella lomakkeella (liite 1), jossa kerrotaan alennusprosentit eri tuoteryhmille sekä tiedot maksuehdoista, kirjastojen erityispalveluista ja aineiston palautusoikeudesta. Lisäksi tarjoajat täyttävät kirjakorivertailun (liite 2), josta ilmenevät alennusprosentit. Kirjakorivertailussa lähtöhinnan tulee olla sama kuin muillekin asiakkaille. Hinnat on pystyttävä todentamaan esim. avoimen verkkokaupan tai muun luotettavan palvelun avulla. Jos lähtöhinnat vaihtelevat toimituksissa nidekohtaisesti sopimusaikana, sen tulee näkyä kirjakorivertailussa erilaisina lähtöhintoina (ennakkotilaus / lisätilaus). Kuvailkaa tarjouksessa erityispalvelut mahdollisimman tarkasti.

2 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 36/13 2 (5) Tarjoajan kelpoisuus Kuvailkaa muovituspalvelu. Ilmoittakaa käytettävän muovin merkki. Muovituksessa edellytämme käytettäväksi mattamuovia. Kuvailkaa mikä aineisto voidaan palauttaa ja miten. Lisäksi tarjoajan tulee täyttää toimittajaselvitykset lomake (Liite 3). Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Kelpoisuuden toteamiseksi tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä seuraavat selvitykset: tiedot ennakkoperintärekisteriin ja kaupparekisteriin merkitsemisestä sekä Y-tunnus. Nämä tiedot on tulostettavissa internet-osoitteesta Lisäksi on toimitettava ote kaupparekisteristä sekä todistukset maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä sekä sosiaaliturvamaksuista, vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Selvitykset/todistukset eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Liite 3. Tarjotut hinnat/hintojen muutokset Hinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina kokonaishintoina. Muilla tavoin merkittyjä hintoja ei hyväksytä tarjousvertailussa. Jos hintoja muutetaan, muutosten tulee olla perusteltuja ja niistä on ilmoitettava kirjallisesti ostajille kolme (3) kuukautta ennen muutosta. Laskutus Laskutus osoitetaan toimituserittäin suoraan kullekin ostajaosakkaalle heidän toivomallaan tavalla. Kunnissamme on käytössä sähköinen laskutus. Hankinta- ja toimitusehdot Pientoimitus- ja laskutuslisiä ei hyväksytä Kaikki toimitukset asiakkaalle rahtivapaasti Tuotteiden palautus maksuton Viivästyskorko ilmoitettava Maksuehto vähintään 21 pv netto Muilta osin noudatamme voimassa olevia julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 TAVARAT) Ostaja pidättää itselleen oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista.

3 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 36/13 3 (5) Sopimuksen tekemisen perusteet. Kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien arviointiperusteiden mukaan: Kirjakorivertailu (liite 2) Kirjakorin vertailuhintojen perusteella lasketaan hintojen puolesta edullisin tarjous. Edullisin saa pisteytyksessä 81 pistettä. Edullisin hinta saa maksimipistemäärän ja muut lasketaan suhteessa edullisimpaan. Vertailussa ennakkotilaukset saavat painokertoimen 3,5 ja lisätilaukset painokertoimen 0,5. Erityispalvelut Muista tarjousvertailussa olevista erityispalveluista voi saada korkeintaan 19 pistettä. Ennakkotietojen käytettävyys max 3 pistettä - 3 pistettä tietojen perusteella aineisto on helppo tilata - 1 pistettä tietoja tilauksen tueksi joutuu etsimään muista lähteistä Kuvailutietojen saatavuus tilaushetkellä max 3 pistettä - 3 pistettä kuvailutiedot ovat saatavilla tilaushetkellä - 1 pistettä kuvailutiedot eivät ole saatavilla tilaushetkellä Sähköisen tilausjärjestelmän käyttöhinta / v / kunta. max 5 pistettä Muovituksen hinta euroa / nide (ALV 0 %). Aineiston palautusoikeus - 3 pistettä rajoittamaton palautusoikeus - 1 piste rajoitettu palautusoikeus - 0 pistettä ei palautusoikeutta max 5 pistettä max 3 pistettä Osatarjous Osatarjouksia ei oteta huomioon. Vaihtoehtoiset tarjoukset Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon.

4 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 36/13 4 (5) Lisätiedot Tarjoajan tulisi seurata tarjouspyyntösivua fi/hankintapalvelut/avoimettarjouspyynnot.html tarjousaikana, koska tarjouspyynnön yhteyteen saatetaan liittää lisätietoja hankkeesta. Lisätietoja voi syntyä hankintayksikön aloitteesta tai muuttuneesta tilanteesta. Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä viimeistään sähköpostitse osoitteella hankintapalvelut@lpshp.fi. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla "Lisätietopyyntö: Kirjastokirjat". Vastaukset ovat luettavissa mennessä verkko-osoitteessa: fi/hankintapalvelut/avoimet-tarjouspyynnot.html tai - Hankintapalvelut - Avoimet tarjouspyynnöt. Hankintapäätöksen tiedoksianto Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen jättäminen Sopimuksen tekeminen Hankintapäätöksen mahdollista sähköistä tiedoksiantoa varten tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tarjouksessaan sähköinen yhteystieto. Liite 3. Tarjouksen tulee olla voimassa 3 kuukautta tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. Tarjous tulee toimittaa kello 14:00 mennessä kahtena kappaleena osoitteella: Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä,, Kauppakatu 25, Kemi Kuoreen pyydetään merkitsemään tunnus KIRJASTOKIRJAT". Tarjous on tehtävä oheisia luetteloita käyttäen. Tarjous ja luettelot on myös toimitettava sähköpostilla osoitteeseen hankintapalvelut@lpshp.fi merkillä KIRJASTOKIRJAT. Tarjous on jätettävä pyydetyssä muodossa ja määräajassa tullakseen huomioiduksi. Tarjous on jätettävä suomenkielisenä. Valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen hankintasopimus. Sopimus tilaajan ja tarjoajan välille syntyy siinä vaiheessa, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen hankintasopimuksen. Sopimus on purettavissa ilman irtisanomisaikaa. Mikäli tuotteiden ja palvelun laatu eivät täytä tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia tai toimittaja muulla tavoin rikkoo sopimusta, on asiakkaalla oikeus purkaa sopimus ilman, että toimittajalla on oikeutta vaatia vahingonkorvausta tai muuta korvausta.

5 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 36/13 5 (5) Julkisuus Hankintaan liittyvä asiakirjat ovat julkisia, kun hankintapäätös on tehty. Mikäli myyjä katsoo tarjouksen sisältävän liikesalaisuuden piiriin kuuluvia seikkoja, on ne yksilöitävä ja oltava erillisellä liitteellä. Julkisyhteisölle annettu tarjoushinta ei ole julkisuuslain mukaan liikesalaisuus. LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Seppo Orajärvi talousjohtaja LIITTEET Tarjouspyyntölomake ja jakopaikat, liite 1 Kirjakorivertailu, liite 2 Toimittajaselvitykset, liite 3