Porvoon kaupunkiopas 2014 Painotyö nelivärivaihdolla

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö 1 (5) Porvoon kaupunkiopas 2014 Painotyö nelivärivaihdolla Porvoon kaupungin matkailutoimisto pyytää tarjoustanne Porvoon kaupunkioppaan painotyöstä. Esite painetaan neljälle (4) eri kielellä. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Hankinnan arvo ylittää kansallisen kynnysarvon. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-palvelussa, nimikkeellä Kaupunkiopas 2014 sekä Porvoon kaupungin internet-sivuilla Osatarjous Vaihtoehtotarjous Perustiedot Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä. Esitteen ulkonäkö mukailee Porvoon kaupungin visuaalista ilmettä; ( Ammattilaiset -> Porvoon kaupungin Visuaalinen ilme). Vuoden 2013 esite nähtävissä osoitteessa -> Selaa ja tilaa esitteitä -> Porvoo kaupunkiopas koko: korkeus 272 mm, leveys 204 laajuus: 48 sivua + kannet painatus: 4-väri (HUOM!) paperi: Munken Lynx, kansi 170 g, sisäsivut 90 g tai vaihtoehtoinen samat kriteerit täyttävä paperi, jolloin pyydämme lähettämään siitä mallin tarjouksen liitteenä. sidonta: stiftattu painosmäärä ( kpl yhteensä): suomi kpl englanti kpl venäjä kpl ruotsi kpl painoaineisto: tilaaja/tilaajan mainostoimisto toimittaa painovalmiin aineiston hyväksyminen: tilaaja/tilaajan mainostoimisto hyväksyy värivertailuvedokset ennen painotyön aloittamista (vedoksen tulee sisältyä painotyön hintaan) pakkaaminen: laatikoihin n. 100 kpl/ltk laatikoiden päätyyn tulee merkitä esitteen kieli ja kpl määrä varastointi ja kuljetus: esitteet varastoidaan ja kuljetetaan erissä tilaajalle (alihankkijan käyttäminen mahdollista) Alihankinta Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjoajan käyttämät alihankkijat.

2 Tarjouspyyntö 2 (5) Alihankkijan käyttäminen edellyttää tilaajan hyväksymistä. Tarjoaja vastaa alihankkijansa työstä ja tuloksesta kuin omastaan. Tarjouspyynnössä vaaditut todistukset ja selvitykset on toimitettava myös alihankkijoista. Sopimuskauden aikaisista alihankkijamuutoksista tulee ilmoittaa tilaajalle ja uudet alihankkijat on hyväksytettävä tilaajalla. Toteutusaikataulu Aineisto painovalmis; suomi ( ), venäjä ( ), ruotsi ( ), englanti ( ) Valmis esite em. osalta tilaajalla ; voidaan painaa erissä, tarve määräpäivänä: suomi kpl venäjä kpl ruotsi kpl englanti kpl Tarjoajan kelpoisuus Tarjoukseen on liitettävä: selvitys siitä, että tarjoaja on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus sekä selvitys siitä, että verovelkaa koskevat maksusuunnitelma on tehty todistukset eläkevakuutuslain mukaisen eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevat maksusopimukset on tehty selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista tarjouslomake täytettynä (liite 1) Ulkomaalaisten tarjoajien osalta edellytetään sijoittumismaan lainsäädännön mukaisten sosiaaliturvamaksujen ja verojen maksamista. Hinnoittelu Valintaperuste 1. painotyön kokonaishinta (alv 0 %) annetuilla määrillä 2. varastointi + kuljetus (alv 0 %)/toimituskerta Hintavertailussa käytettävä arvio toimituksen volyymista: toimitus 2 krt/kk, yht. 100 ltk/toimitus; tilaajan toimistolle Porvooseen 3. painotyön lisähinta/kieli/1 000 esitettä, jos painosmäärää kasvatetaan (ei mukana hintavertailussa) Halvin hinta. Vertailuhinta lasketaan seuraavasti: 1. painotyön kokonaishinta + 2. varastointi ja kuljetus (24 toimituskertaa) Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa

3 Tarjouspyyntö 3 (5) 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset ja kyky suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos: se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia Sopimusehdot Hankinnassa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2009 Tavarat. Tarjouksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan siten, että toimitusehdot ja laatutason vaatimukset pysyvät muuttumattomina. Sopimusta ei saa kumpikaan osapuoli siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Hankinnassa noudattavat ehdot ensisijaisuus järjestyksessä: sopimus tämä tarjouspyyntö liitteineen julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Tavarat) tarjous Hankintapäätös Hankintapäätöksen tekee matkailu- ja markkinointipäällikkö Outi Leppälä. Hankintapäätös lähetetään tarjoajille tiedoksi sähköpostilla (ilmoitetaan liitteellä 1). Hankinnasta tehdään julkisista hankinnoista annetun lain edellyttämä hankintasopimus erikseen Porvoon kaupungin ja voittaneen tarjoajan kesken. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista lukien, edellyttäen, että päätös on saanut lainvoiman. Maksuehto Laskua vastaan 30 pv netto hyväksytystä tavaran vastaanotosta. Tarjousasiakirjojen julkisuus

4 Tarjouspyyntö 4 (5) Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tämä osa erillisenä liitteenä. Hinta ei ole liikesalaisuus. Tarjouksen jättö Sitovat tarjoukset liitteineen sekä täytetty tarjouslomake (liite 1) on toimitettava kirjallisina (suomen- tai ruotsinkielisinä) suljetussa kirjekuoressa pe klo mennessä osoitteella: Porvoon kaupunki Palvelupiste Kompassi Rihkamatori B Porvoo Tarjouskuoreen merkintä Porvoon kaupunkiopas 2014 sekä tarjoajan yhteystiedot. Tarjouksen on oltava voimassa vähintään kolme (3) kk tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta mukaan tarjousvertailuun. Tarjoaja on vastuussa tarjouksensa saapumisesta määräajassa tilaajalle. Lisätiedot Mahdolliset kysymykset tarjouksen tekemistä varten tulee esittää mennessä sähköpostilla, tanja.peisala@porvoo.fi. Kysymykset ja vastaukset julkaistaan kaupungin internet-sivuilla hallinto ja talous/hankinnat/tarjouspyynnöt. Tarjoajan tulee jälkeen tarkistaa em. osoitteesta, onko annetuilla vastauksilla tai tilaajan mahdollisilla tarkennuksilla vaikutusta jätettävän tarjouksen sisältöön. Tanja Peisala markkinointisuunnittelija Liite 1. Tarjouslomake

5 Tarjouslomake Liite 1 Kaupunkiopas 2014 Tarjoaja: Y-tunnus: Postiosoite: Postinumero ja toimipaikka: Sähköposti: Hankintapäätös lähetetään tähän osoitteeseen! Puhelin: Yhteyshenkilö: Paikka ja pvm: Allekirjoitus: Nimenselvennys: Hinta 1. painotyön kokonaishinta annetuilla määrillä, alv 0 % 2. varastointi + kuljetus /toimituskerta Hintavertailussa käytettävä arvio toimituksen volyymista: toimitus 2 krt/kk, yht. 100 ltk/toimitus; tilaajan toimistolle Porvooseen, alv 0 % / toimituskerta 3. painotyön lisähinta/kieli/1 000 esitettä, jos painosmäärää kasvatetaan (ei mukana hintavertailussa), alv 0 %