SUUN TERVEYDENHUOLLON LAITEHANKINTA 2010 (Dno 539/531/2010) Kirkkonummen kunnan perusturva pyytää tarjoustanne suun terveydenhuollon laitteista.

Transkriptio

1 KIRKKONUMMEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 1(6) SUUN TERVEYDENHUOLLON LAITEHANKINTA 2010 (Dno 539/531/2010) Kirkkonummen kunnan perusturva pyytää tarjoustanne suun terveydenhuollon laitteista. Hankitaan kaksi hoitokonetta tarvikkeineen; toinen perushoidon hammaslääkärille ja toinen oikojalle. Laitteiden tekniset ominaisuudet on esitetty liitteellä 1 (sisältää kolme (3) välilehteä; laiteryhmä 1, laiteryhmä 2, laiteryhmä 3), joille tarjoaja myös laatii tarjouksensa. Lisäksi optiona hankkia sopimuksen puitteissa vuonna lisälaitetta. Tarjous on annettava sekä paperiversiona että sähköisesti. Tarjoajan tulee täyttää myös liite 2 tarjoajien kelpoisuudesta. Tarjouksen yhteydessä tulee olla kaikista laitteista kuvallista, suomenkielistä materiaalia/esitteitä, joista käy ilmi laitteiden tekniset ominaisuudet. Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua paikan päällä hoitotiloihin ja heillä on mahdollisuus saada tilojen pohja-, sähkö- ja viemäripiirustukset. Vaihtoehtoinen tarjous/osatarjous Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään. Osatarjoukset hyväksytään siten, että laiteryhmä 1 ja 2 muodostavat kumpikin omat kokonaisuutensa, jotka myös arvioidaan kokonaisuuksina; laiteryhmä 1 omana kokonaisuutenaan ja laiteryhmä 2 omana kokonaisuutenaan. Laiteryhmän 3 osalta tuotteet arvioidaan ja pisteytetään kukin tuote erikseen. Tarjousten voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. Hankintamenettely Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen. Hankinnasta on jätetty ilmoitus Julkisten hankintojen sähköiseen ilmoituskanavaan, HILMAan sekä Kirkkonummen kunnan nettisivuille. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä hankinta-asetusta (Valtioneuvoston asetus julkisista hankinnoista /614). Kaikille tarjouksen määräaikaan jättäneille ilmoitetaan päätöksestä kirjallisesti. Hankintayksikkö pidättää itselleen oikeuden olla hyväksymättä yhtään jätetyistä tarjouksista.

2 KIRKKONUMMEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 2(6) Hankintayksiköllä on oikeus myös hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjoaja vastaa kaikista tarjouksen tekemiseen liittyvistä kuluista eikä ole oikeutettu korvaukseen, vaikka hankinta peruuntuisi tai keskeytyisi. Tarjousten käsittely Määräajassa saapuneiden tarjousten käsittely toteutetaan kolmessa vaiheessa: Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Tarjousten vertailu Kirkkonummen kunnan suun terveydenhuollon asiantuntijat vertailevat ja arvioivat tarjoukset hankintalainsäädännön mukaisesti ja tekevät esityksen hoitotarvikkeiden toimittajien valinnasta perusturvalautakunnalle. Tarjousten vertailu ja valintaperusteet Tarjousten vertailuun pääsevät ne tarjoukset, jotka ovat läpäisseet tarjousten kelpoisuuden arvioinnin sekä tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnin. Tarjouksista valitaan laiteryhmittäin (1-2) tai tuotteittain (laiteryhmä 3) kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien valintaperusteiden mukaan: LAITERYHMÄ 1, arvioidaan kokonaisuutena 1. Kustannukset Hinta; Painoarvo vertailussa 35 % 2. Laadulliset ja toiminnalliset ominaisuudet; Painoarvo yhteensä 65 %: a Vaadittavat tekniset ominaisuudet 20 % Liitteen 1 mukaiset vaatimukset b Esteettiset ja toiminnalliset ominaisuudet 25 % c Laatu 10 % Yhteensopivuus olemassa oleviin laitteisiin Työntekijöiden ergonomia ja potilasmukavuus huomioitu Käyttökoulutus kuuluu hintaan/kerrat Suomenkieliset käyttö- ja huolto-ohjeet kuvineen Hammashoitokoneen referenssien määrä vuonna 2009

3 KIRKKONUMMEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 3(6) Tarjoajien tuotteiden on oltava EU:n direktiivien mukaisia, joten tuotteissa on oltava CE-merkki. Tarjoajan tulee toiminnassaan ottaa huomioon ympäristöasiat sekä edistää kestävää kehitystä. Kuvaus ympäristöasioiden huomioon ottamisesta ja toimenpiteistä kestävän kehityksen edistämiseksi; selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Mahdolliset sertifikaatit ilmoitettava. Valmistajan sertifioitu laatujärjestelmä, ISO 9001 d Käyttökustannukset 8 % Vuosihuollon kokonaiskustannus (alv 0 %) konetta kohti: huollon sisältö ja siihen kuuluvat osat lueteltuina e Toimitusaika ja varmuus 2 % Laitteet toimitettuna, testattuna ja käyttökunnossa paikoillaan LAITERYHMÄ 2, arvioidaan kokonaisuutena 1. Kustannukset Hinta; Painoarvo vertailussa 45 % 2. Laadulliset ja toiminnalliset ominaisuudet; Painoarvo yhteensä 55 %: a Vaadittavat tekniset ominaisuudet 12 % Liitteen 2 mukaiset vaatimukset b Esteettiset ja toiminnalliset ominaisuudet 15 % c Laatu 8 % Yhteensopivuus olemassa oleviin laitteisiin Suomenkieliset käyttö- ja huolto-ohjeet kuvineen Tarjoajien tuotteiden on oltava EU:n direktiivien mukaisia, joten tuotteissa on oltava CE-merkki. Tarjoajan tulee toiminnassaan ottaa huomioon ympäristöasiat sekä edistää kestävää kehitystä. Kuvaus ympäristöasioiden huomioon ottamisesta ja toimenpiteistä kestävän kehityksen edistämiseksi; selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Mahdolliset sertifikaatit ilmoitettava.

4 KIRKKONUMMEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 4(6) Valmistajan sertifioitu laatujärjestelmä, ISO 9001 d Käyttökustannukset 20 % Alla olevien esimerkkien kokonaiskustannukset: Esimerkki 1: Tarjouksessanne olevien turbiinien laakereiden ja tiivisteiden vaihto kunkin tarjoamanne turbiinin osalta erikseen yhtä turbiinia kohden Esimerkki 2: Tarjouksessanne olevien sinisten kulmakappaleiden (1:1) tiivisteiden vaihto kunkin tarjoamanne kulmakappaleen osalta erikseen yhtä kulmakappaletta kohden. Esimerkki 3: Valoturbiinin polttimon hinta LAITERYHMÄ 3, arvioidaan kukin tuote erikseen 1. Kustannukset Hinta; Painoarvo vertailussa 35 % 2. Laadulliset ja toiminnalliset ominaisuudet; Painoarvo yhteensä 65 % a Vaadittavat tekniset ominaisuudet 30 % b Esteettiset toiminnalliset ominaisuudet 30 % c Laatu 5 % Soveltuvuus olemassa oleviin laitteisiin Käyttökoulutus kuuluu hintaan/kerrat Suomenkieliset käyttö- ja huolto-ohjeet kuvineen Työntekijöiden ergonomia huomioitu Kaapistopiirustus kuvineen tiloihin suunniteltuna (Liite 3, oikoja hml huone 159) Laitteen/kaapiston referenssien määrä vuonna 2008 Tarjoajien tuotteiden on oltava EU:n direktiivien mukaisia, joten tuotteissa on oltava CE-merkki. Yleiset sopimusehdot Hankintasopimus Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että perusturvalautakunnan tekemä hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankinnassa noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Tavarat).

5 KIRKKONUMMEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 5(6) Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella: 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisen hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Tavarat) 4. Tarjous Asiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia viranhaltijapäätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia varsinaisen hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjoajalla ei kuitenkaan ole tietojen saantioikeutta toisen liike- tai ammattisalaisuuksiin. Salassa pidettävät tiedot tulee tarjouksessa esittää omina liitteinään ja selkeästi tuoda esille niiden salassa pidettävyys. Hinta ei ole liike- tai ammattisalaisuus. Tarjouksen kieli Tarjous tulee laatia kaikilta osin suomenkielellä. Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset Mahdolliset kysymykset on esitettävä mennessä sähköpostiosoit- teella: Kaikkiin toimitettuihin kysymyksiin vastataan keskitetysti. Nämä vastaukset ja tarjouspyyntöön mahdollisesti tehdyt tarkennukset julkaistaan Kirkkonummen kunnan internet-sivuilla osoitteessa kohdalla viimeistään Tarjouksen jättäminen Tarjousten on oltava perillä suljetussa kirjekuoressa viimeistään klo mennessä osoitteella: Kirkkonummen kunta n kirjaamo/terveyskeskus Virkatie Kirkkonummi Kuoreen on merkittävä viite : Suun terveydenhuollon laitehankinta 2010 Dno 539/531/2010. ja sähköisesti kirjaamon osoitteeseen: kirjaamo.perusturva@kirkkonummi.fi

6 KIRKKONUMMEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 6(6) Tarjoukseen liitettävissä asiakirjoissa tulee näkyä tarjoajan nimi ja yhteystiedot. Lisäksi tarjouksesta kokonaisuudessaan vastaavan henkilön yhteystiedot tulee mainita. Kirkkonummen kunnan perusturva: Sirpa Roos Tuija Johansen-Oksanen Talouspäällikkö Osastonhoitaja puh puh Liitteet Liite 1: Kirkkonummi liite 1 laitehankinnan 2010 tuoteliite Liite 2: Kirkkonummi liite 2 tarjoajien kelpoisuus, suun terveydenhuollon laitehankinta 2010 Liite 3: Kirkkonummi liite 3 tila kaapistosuunnitelmaa varten