Konsernihallinto ATK- Palvelukeskus Lea Blomberg puh

Transkriptio

1 Kirkkonummen kunta TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) TARJOUSPYYNTÖ "Tulostimet 2008" Hankintayksikkö Kirkkonummen kunta Atk-palvelukeskus Osoite PL KIRKKONUMMI Yhteyshenkilö Eero Viitanen järjestelmäasiantuntija HTUeero.viitanen@kirkkonummi.fiUTH puh Tarjouspyynnön tavoite Tämän tarjouspyynnön tavoite on löytää nykyisistä tai mahdollisista uusista tulostimien ja tulostustarvikkeiden toimittajista Kirkkonummen kunnalle yksi yhteistyökumppani. Tavoitteena on solmia 36 kuukauden puitehankintasopimus, joka tulee voimaan sopimuksen allekirjoituksesta. 2. Tarjouspyynnön kohde Tarjouspyynnön kohde on tulostimien ja tulostustarvikkeiden toimitus sekä tulostimien huolto Kirkkonummen kunnan hallinnolle ja opetustoimelle. Tähän sisältyvät henkilökohtaiset tulostimet verkkotulostimet toimiyksikön käyttöön väriverkkotulostimet toimiyksikön käyttöön värikasetit tulostimiin tulostimien huolto Tulostimia hankitaan vuoden aikana noin 50. Tulostimet hankitaan pääasiassa 3 Step IT:n leasingrahoituksella. Tarjouspyyntöön ei sisälly ns. monitoimilaitteet (kopiokone/skanneri/fax yhdistelmät). 3. Tarjousten käsittely Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

2 Kirkkonummen kunta TARJOUSPYYNTÖ 2 (5) Tarjousten vertailu 4. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjoajalta edellytetään seuraavaa: 1 Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Hankintayksikkö tarkistaa nämä tiedot yleisistä rekistereistä. 2 Verot, sosiaaliturvamaksut ja eläkevakuutusmaksut tulee olla suoritettu. Tarjoajan edellytetään toimittavan tarjouksensa liitteenä veroviranomaisen antaman todistuksen maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistuksen tai selvityksen siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusuunnitelma on tehty. Tarjouksen mukana toimitettavat todistukset ja selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna. 5. Tarjottaville tuotteille ja palveluille asetetut vaatimukset Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tässä vaiheessa tarjouksia arvioidaan suhteessa niihin vaatimuksiin, joita hankittavilta laitteilta ja palveluilta edellytetään. Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä. Edellytämme, että laitteiden tulostusnopeus vähintään 20 sivua/min tulostustarkkuus vähintään 1200 x 600 dpi tulostuskieli PCL 6, Postcript tulostimien värikasetit ovat laitevalmistajan hyväksymiä laitteille myönnetään kolmen (3) vuoden ns. on-site -takuu kolmen päivän vasteajalla. toimittaja on vastuussa värikasettien aiheuttamista ongelmista henkilökohtaisten tulostimien toimitustapa 10 kappaleen erissä vapaasti varastollamme verkkotulostimet toimitetaan vapaasti asiakkaan osoittamaan toimipisteeseen

3 Kirkkonummen kunta TARJOUSPYYNTÖ 3 (5) 6. Muut selvitykset Tarjoukseen tulee liittää tarjouspyynnön mukana toimitettu liite täytettynä. Liitteessä annettuja tietoja käytetään hyväksi, kun tuotteen laatua ja sisältöä arvioidaan. Lisäksi toimittajan tulee esittää kuvaus toimitusprosessistaan. Kuvausta käytetään hyväksi, kun toimitusprosessia arvioidaan. 7. Hintojen ilmoittaminen Edellytämme tarkkaa hintavastausta liitteessä esittämiimme kokoonpanoihin. Tarjotut palvelut tulee esittää seuraavan taulukon mukaisesti: Taulukon merkintä: htp = henkilötyöpäivähinta = 7,5 t t = tuntihinta Asiakokonaisuus Asennuspalvelut yleensä Huolto Matkakulut Miten hinnoiteltava a) / htp b) / t / tulostin /km 8. Hankintamenettely ja sopimuksen tekeminen Kunnan hankinnoissa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja sen nojalla annettuja säädöksiä. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnan oletetaan ylittävän kansallisen kynnysarvon. Hankinnasta on ilmoitettu Hilma-ilmoituskanavalla ja kunnan internetsivuilla Sopimus tehdään yhden toimittajan kanssa. Sopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.. Tarjoaja vastaa kaikista tarjouksen tekemiseen liittyvistä kuluista eikä ole oikeutettu korvaukseen, vaikka hankinta peruuntuisi tai keskeytyisi. 9. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla sitovana saakka.

4 Kirkkonummen kunta TARJOUSPYYNTÖ 4 (5) 10. Toimittajan valinta Tarjouspyynnön ehdot täyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan seuraavin kriteerein: Hinta 60 %, enintään 30 pistettä, josta tulostimien kokonaishankintahinnan painoarvo 80 % ja huollon ja tarvikkeiden 20 % Liitteessä olevat määrät ovat arvioita eivätkä sido hankintayksikköä. Hintavertailussa käytetään arvonlisäverottomia hintoja. Halvin tarjottu tarjoushinta saa 30 pistettä ja muut tarjotut hinnat hintaeron suhteessa lasketun alemman pistemäärän. Laatu 30 %, enintään 15 pistettä Tuotteen laatua arvioidaan toimittajan täyttämän tekniset tiedot liitteen perusteella. Korkeimmat laatupisteet saanut tarjous saa 15 pistettä ja muut tarjoukset laatueron suhteessa lasketun alemman pistemäärän. Toimitusprosessi 10 %, enintään 5 pistettä Toimitusprosessi arvioidaan toimittajan toimittaman toimitusprosessikuvauksen perusteella. Korkeimmat toimitusprosessipisteet saanut tarjous saa 5 pistettä ja muut tarjoukset toimitusprosessieron suhteessa lasketun alemman pistemäärän. Kokonaistaloudellisesti edullisimpana pidetään tarjousta, joka edellä mainituin kriteerein saa korkeimman kokonaispistemäärän. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty kaikkia pyydettyjä selvityksiä. Hankintayksikkö pidättää itselleen oikeuden perustelluista syistä olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. 11. Asiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuden sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa selvästi mainittava ja esitettävä erillisellä liitteellä. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevien lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia.

5 Kirkkonummen kunta TARJOUSPYYNTÖ 5 (5) 12. Sopimusehdot Ellei joiltain osin ole erikseen sovittu muusta, tullaan puitesopimuksessa soveltamaan julkisten IT hankintojen sopimusehtoja JHS 166 Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot (JIT 2007). 13. Tarjouksen toimittaminen Sitova suomenkielinen tarjous liitteineen tulee toimittaa kirjallisesti perjantaihin, klo mennessä osoitteeseen: Kirkkonummen kunta, /Kirjaamo, PL 20, Kirkkonummi. Kuoreen merkintä: Tulostimet Lisäksi tarjous tulee toimittaa samanlaisena sähköpostitse perjantaihin, klo mennessä osoitteeseen: eero.viitanen@kirkkonummi.fi Lisätietoja: Kirkkonummen kunta Järjestelmäasiantuntija Eero Viitanen puh Heero.viitanen@kirkkonummi.fiH Järjestelmäsuunnittelija Lea Blomberg puh Hlea.blomberg@kirkkonummi.fiH