TORNION KAUPUNKI Hankinta- ja logistiikkapalvelut TARJOUSPYYNTÖ TARJOUSPYYNTÖ TORNION KAUPUNGIN ILMOITUKSISTA

Transkriptio

1 1 TORNION KAUPUNKI Hankinta- ja logistiikkapalvelut TARJOUSPYYNTÖ TARJOUSPYYNTÖ TORNION KAUPUNGIN ILMOITUKSISTA 1. TARJOUSPYYNNÖN KOHDE JA SISÄLTÖ Tornion kaupunki / kaupunginhallitus pyytää tarjouksia Tornion kaupungin ja sen tytäryhtiöiden sekä säätiön lehti-ilmoituksista ajalle (+ 1 vuoden optiomahdollisuus). Ko. ilmoituksilla tarkoitetaan kaupungin jokaisen palvelualueen, tulosalueen, tulosyksikön ja kaupungin tytäryhtiöiden sekä säätiön kaikkia ilmoituksia, jotka saatetaan kuntalaisille tiedoksi. Ilmoitukset ovat mm. seuraavia: kuulutukset kokouksista pöytäkirjojen nähtävänä pitämiset päätökset vaalit kaavoitusta koskevat tiedoksiannot tarjouspyynnöt tiedotukset rekrytointi-ilmoitukset tapahtumat ja tapahtumakalenterit 2. HANKINTAMENETTELY Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankintaa koskeva ilmoitus on julkaistu HILMA - järjestelmässä osoitteessa Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007), hankinta-asetusta (614/2007) sekä lakia julkisista hankinnoista annetun lain muuttamisesta (321/2010). 3. TARJOUKSEN VÄHIMMÄISEDELLYTYKSET Tarjottavan lehden tulee olla suomen kielinen ja ilmestyä vähintään kerran viikossa. Lehti on jaettava jokaiseen talouteen koko Tornion kaupungin alueella riippumatta postinkantopiiristä. Lehteä olisi hyvä olla kuntalaisten saatavilla myös mahdollisimman monessa noutopisteessä (ilmaisjakelutelineet) Tornion kaupungin alueella.

2 2 4. TARJOUKSEN SISÄLTÖ Tarjouksesta tulee ilmetä seuraavat asiat: palstamillimetrihinta sisältäen valmistuslisän (snt/pmm, alv. 0%), sisäsivulla, värillisenä lehden ilmestymispäivät aineiston jättöpäivät aineiston lähettämistavat (sähköposti, fax, kirje, puh.) sekä yhdyshenkilö ilmoitusasioissa peitto ja jakelu Tornion kaupungin alueella (todennettava tarjouksessa) lehden keskimääräinen kokonaislevikki (kpl, todennettava tarjouksessa) noutopisteiden lukumäärä Torniossa (paikat nimettävä tarjouksessa) 5. LASKUTUS JA MAKSUEHDOT Laskutus tapahtuu maksuehdolla min 14 päivää netto laskun päiväyksestä, laskutuslisiä ei hyväksytä. 6. TARJOAJAN KELPOISUUS Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Kelpoisuuden toteamiseksi tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä seuraavat selvitykset ja todistukset: selvitys merkinnästä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin kaupparekisteriote Y-tunnus todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksusopimus on tehty Selvitykset / todistukset eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. 7. TARJOUKSEN VERTAILU JA PÄÄTÖKSENTEKO Tarjousten arviointi suoritetaan kolmessa vaiheessa: - Tarjoajien kelpoisuuden arviointi, joka suoritetaan kohdan 6 mukaisesti - Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi, tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä

3 3 - Tarjouksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta seuraavin kriteerein: Hintapisteet, max. 90 pistettä: Hintapistemäärä lasketaan niin, että halvin tarjous (ppm-hinta, alv 0%) saa maksimipisteet (90 pistettä). Vertailtavan tarjouksen hintapistemäärä saadaan seuraavalla kaavalla: (Halvin tarjoushinta / vertailtava tarjoushinta) x 90 pistettä. Laatupisteet: Noutopisteiden lukumäärä Torniossa 0 5 pistettä: kaava on (vertailtava noutopisteiden lukumäärä / suurin noutopisteiden lukumäärä) x 5 pistettä. Lehden keskimääräinen kokonaislevikki 0 5 pistettä: kaava on (vertailtava keskimääräinen kokonaislevikki / suurin keskimääräinen kokonaislevikki) x 5 pistettä. Eniten pisteitä saanut voittaa tarjouskilpailun. Tornion kaupunki pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. 8. TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS 9. MUUT EHDOT Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Jos liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, on siitä erikseen mainittava ja ne on hyvä antaa erillisenä liitteenä. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. 10. TARJOUKSEN TOIMITTAMINEN Tarjous tulee jättää suomen kielellä suljetussa kirjekuoressa merkinnällä ILMOITUKSET osoitteeseen Tornion kaupunki, Hankinta- ja logistiikkapalvelut, Suensaarenkatu 4, TORNIO. Tarjous tulee jättää klo mennessä. Tarjous tulee antaa tarjouslomakkeella (LIITE 1). Myöhästyneet tai tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset hylätään.

4 4 11. LISÄTIEDOT Lisätietoja antavat hallintopäällikkö Marja-Leena Larsson, p ja hankintaesimies Harri Telkki, p , 12. TARJOUSASIAKIRJOJEN LIITTEET LIITE 1 Tarjouslomake Hankintaesimies Harri Telkki

5 5 TARJOUSLOMAKE LIITE 1 Viitaten päivättyyn tarjouspyyntöönne koskien Tornion kaupungin ilmoituksia, tarjoamme seuraavaa: Tarjoja: Y-tunnus: Yhteyshenkilö: Osoite: Puhelin: Sähköposti: Palstamillimetrihinta sisältäen valmistuslisän (snt/pmm, alv. 0 %) Lehden ilmestymispäivät Aineiston jättöpäivät Aineiston lähettämistavat sekä yhdyshenkilö Peitto ja jakelu Tornion kaupungin alueella (kpl, todennettava) Lehden keskimääräinen kokonaislevikki (kpl, todennettava) Noutopisteiden lukumäärä Torniossa (paikat nimettävä)

6 Päiväys ja allekirjoitus 6