RADIOGRAAFINEN LAITTEISTO TEOLLISUUSKÄYTTÖÖN JOKILAAKSOJEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ JEDU NIVALA

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ RADIOGRAAFINEN LAITTEISTO TEOLLISUUSKÄYTTÖÖN JOKILAAKSOJEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ JEDU NIVALA

2 TARJOUSPYYNTÖ TEOLLISUUSKÄYTTÖÖN SOVELTUVAN RADIOGRAAFISEN LAITTEISTON HANKKIMISESTA Hankinnan taustaa Hankinnan tavoitteet Hankinnan kohde Hankintamenettely Osa- ja vaihtoehtoiset tarjoukset Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä (JEDU) pyytää tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaista tarjousta radiograafisen laitteiston hankkimiseksi. Hankinta liittyy JEDU:n hakemaan ja Oulun yliopiston, Oulun Eteläisen instituutin FMT-tutkimusryhmän osatoteuttamaan EAKR-rahoitteiseen investointihankkeeseen HITSAUSLIITOSTEN JA MATERIAALIEN TARKASTUSLABORATORION KÄYNNISTÄMINEN. Projektikoodi: A Hankinnan taustatietoa löytyy osoitteesta: Hankinta täydentää JEDU:n ja FMT-ryhmän nykyistä opetus- ja tutkimuslaitteistokantaa. Tavoitteena on tarkastella enimmillään 30mm vahvuisten, päittäishitsattujen teräslevyjen, sekä laserhitsattujen ohutlevyjen hitsausliitosten laatua kuvastamistekniikan avulla. Laserhitsatut rakenteet voivat olla terästä, kevytmetalleja (esim. alumiini) tai eripariliitoksia kuten hiiliteräs-rst, missä levyjen vahvuudet ovat mm. Yli 30 mm vahvuisten levyjen liitosten laaduntarkkailuun käytetään pääsääntöisesti ultraäänitarkastusta. Pienaliitoksissa kuvattavan kohteen kokonaisaineenvahvuus voi kuitenkin ylittää 30mm. Hankittava laitteisto koostuu 1) 200kV röntgenputkesta, 2) CRkuvantamistekniikkaan (Computed Radiography) soveltuvasta skannerista ohjelmistoineen, 3) perinteisten röntgenfilmien automaattisesta kehityslaitteesta, 4) Kuvien katselulaiteesta ja 5) mustumamittarista. Hankinnan kohde ja vaatimusmäärittely kuvataan tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinta ylittää tavarahankintojen kansallisen kynnysarvon. Hankintamenettely on avoin menettely. Tarjouspyynnöstä on julkaistu hankintailmoitus Hilmassa, -sivustolla ja Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän sivuilla Mikäli saaduista osatarjouksista yksikään ei vastaa osatarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tulee vastata liitteessä 1 määriteltyjä minimivaatimuksia. Osatarjoukset otetaan huomioon seuraavasti: 1. Röntgenputki ja ohjausyksikkö 2. CR-skanneri ohjauksineen, ohjelmistoineen ja IP-levyineen 3. Röntgenfilmien automaattinen kehityslaite + röntgenfilmien starttipaketti 4. Kuvien katselulaite (valopöytä) 5. Mustumamittari filmeille Vaihtoehtoisia tarjouksia otetaan huomioon osatarjouksen 3. röntgenfilmien automaattinen kehityslaite osalta, koska eri mallien hinnat voi vaihdella suurestikin kapasiteetista, automaatioasteesta ja optioista riippuen.

3 Hinnat Tarjouksessa pyydetään ilmoittamaan tavaran arvonlisäveroton hinta. Laskutus-, toimitus-, yms. lisiä ei hyväksytä. Tavaran hinta ilmoitetaan liitteessä 2 mainitun erittelyn mukaisesti. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan Y-tunnus sekä hänen tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen, lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajan tulee pyydettäessä toimittaa seuraavat asiakirjat: verovelkatodistus, todistus lakisääteisten työnantajamaksujen (työeläkemaksut) suorittamisesta ja kaupparekisteriote. Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia. Edellä mainitut asiakirjat voi korvata ilmoittamalla tarjouksessa kuulumisesta Tilaajavastuu.fi/ luotettava Kumppani palveluun. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan tiedot Tilaajavastuu.fi palvelusta. Mikäli tarjouksen laatija on aiemmin toisen tarjouksen yhteydessä toimittanut JEDU:lle voimassaoloehdon mukaiset todistukset, uusia todistuksia ei edellytetä, mutta pyydämme ilmoittamaan siitä tarjouksessa. Osatarjousten 1) Röntgenputki ja ohjausyksikkö sekä 2) CR-skanneri ohjauksineen, ohjelmistoineen osalta tarjoajan tulee liittää tarjoukseen referenssi ainakin yhdestä vuosien välisenä aikana toimitetusta, vastaavasta laitteistosta Suomessa joko liitteellä 2 tai erillisellä liitteellä tarjouksen mukana. Tarjouksen muoto Tarjous tulee tehdä tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi ja kaikki asiointi hankintayksikön kanssa tulee tapahtua suomen kielellä. JEDU ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Vertailuperusteet Osatarjousten 1. Röntgenputki ja ohjausyksikkö sekä 2. CR-skanneri ohjauksineen, ohjelmistoineen ja IP-levyineen osalta tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jossa hinnan painoarvo on 45 %, tekniset ominaisuudet 40 %, takuuaika 5% ja huollon saatavuus ja vasteaika 10%. Halvin tarjottu hinta saa 45 pistettä. Muiden hintojen pisteet lasketaan kaavalla: halvin hinta / tarjottu hinta * 45 (=hinnan pistemäärä). Teknisten ominaisuuksien pisteytys on liitteessä 2. Liite on palautettava täytettynä tarjouksen mukana. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi liitteessä 2 on myös teknisten ominaisuuksien pisteiden määräytymisen perusteet. Teknisistä ominaisuuksista paras saa 40 pistettä, muiden pisteet lasketaan kaavalla parhaat ominaisuudet (pisteet) / tarjouksen perusteella lasketut ominaisuudet (pisteet) * 40 (=teknisten ominaisuuksien pistemäärä). Pisin takuuaika saa 5 pistettä. Muiden pisteet lasketaan kaavalla: pisin takuuaika / tarjottu takuuaika * 5 (=takuun pistemäärä).

4 Huollon saatavuus ja vasteaika määritellään seuraavin pistein: 10 pistettä jos lähin huolto on Suomessa, 7 pistettä jos lähin huolto on Pohjois-Euroopassa (pois lukien Islanti), 5 pistettä jos lähin huolto on Islannissa, Keski- tai Länsi-Euroopassa 3 pistettä jos lähin huolto on Itä- tai Etelä-Euroopassa, 0 pistettä jos huolto on muualla kuin Euroopassa. Toimittajan oman ehdot Alihankkijat Osatarjousten 3. Röntgenfilmien automaattinen kehityslaite + röntgenfilmien starttipaketti, 4. Kuvien katselulaite ja 5. Mustumamittari valintaperusteina on halvin hinta. Kuitenkin tilaaja varaa osatarjouksen 3 osalta mahdollisuuden vertailla saatujen tarjousten perusteella keskenään vastaavia malleja toisiinsa ja valita niistä halvimman hinnan perusteella itselleen sopivimman kokonaisuuden. Toimittajan omien toimitusehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtoja tarjouksesta on selkeästi käytävä ilmi, miltä osin niitä sovelletaan. Tilaaja tekee sopimuksen kunkin osatoimittajan kanssa erikseen. Osatoimittajalla on kokonaisvastuu hankintasopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämisestä siitä riippumatta, käyttääkö toimittaja alihankkijoita. Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuten omastaan sekä vastaa siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan hankintasopimuksen mukaisia velvoitteita. Velvoite koskee myös huollon ja varaosien saatavuutta ja vaikuttaa vertailupisteisiin huollon osalta siten, että pisteytys lasketaan pisimmän etäisyyden mukaan. Tarjouksen voimassaoloaika ja toimituksen määräaika Laskutus Hylkäämisperusteet Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. Laitteiston tulee olla toimitettuna ja asennettuna ja hyväksyttynä viimeistään mennessä. Mikäli päivämäärä ylittyy, sopimus raukeaa koska hankkeen kaikkien hankintakulujen tulee olla maksettuna ja kirjattuna kirjanpitojärjestelmässä mennessä. Laskutus toivotaan verkkolaskutuksena. Maksuehdoista sovitaan hankintasopimuksen yhteydessä. Pääsääntöisesti tulee käyttää verkkolaskussa ehtoa 21 pv/netto siitä, kun tavara on hyväksytysti vastaanotettu, mahdollinen käyttöönottokoulutus on pidetty ja lasku on saapunut. Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty, tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä tai tarjous saapuu myöhässä. Myöhässä saapuneet tarjoukset hävitetään avaamattomina.

5 Sopimus Asiakirjojen julkisuus ja salassapito Tarjousten palautus Lisätietoja Hankintasopimus syntyy vasta, kun kirjallinen hankintasopimus on allekirjoitettu. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja hankintasopimus tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi. Hankintasopimuksen tiedoksianto julkaistaan HILMA:n lisäksi myös osoitteessa Hankinnassa noudatettavat asiakirjat tärkeysjärjestyksessä: 1. Sopimus 2. Hankintapäätös 3. Tämä tarjouspyyntö liitteineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2014 TAVARAT 5. Toimittajan tarjous liitteineen Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaan tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailussa mukana olleet tarjoukset ovat päätöksenteon jälkeen julkisia asianosaisille. Tarjous on siten pyrittävä laatimaan niin, että se ei sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- ja ammattisalaisuuksia on tarjoukseen sisällytettävä, tulee liike- ja ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä tai ne tulee olla selkeästi merkitty. Tarjouksen hinta ei ole liike- tai ammattisalaisuus. Kirjallinen tarjous liitteineen tulee jättää suljetussa kuoressa kello mennessä osoitteeseen: JEDU / Työelämäpalvelut Anne Kaartinen Peltotie NIVALA Samaan kuoreen toivotaan laitettavan tarjousasiakirjat myös sähköisessä muodossa (CD, DVD tai muistitikku). Tarjoaja voi tarjousaikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen: markku.kananen@oulu.fi ja kopio osoitteeseen anne.kaartinen@jedu.fi. Kysymykset on lähetettävä viimeistään kello 16:00 mennessä. Sähköpostin otsikoksi pyydetään laittamaan Lisäkysymys, röntgen. Kaikki kysymykset ja tiedustelut tulee osoittaa yllämainittuihin s-posti osoitteisiin. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan osoitteessa ja lähetetään kaikille, jotka ovat niitä pyytäneet. Pyynnöt tulee tehdä sähköpostitse viimeistään yllämainittuihin sähköpostiosoitteisiin. Samassa yhteydessä ilmoitetaan myös mahdollisista muutoksista tarjouspyyntöön. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin tai tiedusteluihin ei voida vastata vaan tarjoajien tulee esittää kysymyksensä esitetyllä tavalla. Vain kirjallisesti annetut lisätiedot sitovat tilaajaa.

6 Hankintapäätöksen tiedoksianto Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tarjouksessaan sähköpostiosoite, mihin hankintapäätös liitteineen voidaan lähettää sähköisesti. LIITTEET Hannu Keto Markku Kananen osastonjohtaja projektipäällikkö Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä Oulun Eteläisen instituutti Liite 1 Radiograafisen laitteiston vaatimukset Liite 2 Hinnat ja pisteytys Liite Esitetyt lisäkysymykset ja niiden vastaukset