RUOKOLAHDEN KUNTA 1 Virastotie RUOKOLAHTI Puhelin (05) Telekopio (05)

Transkriptio

1 RUOKOLAHDEN KUNTA 1 TARJOUSPYYNTÖ 1. Tarjouspyynnön kohde 1.1 Tarjouspyynnön kohde Hankintayksikkö on Ruokolahden kunta/tekninen osasto. Tarjouspyynnön kohteena ovat: 1. Kasvitarhan alueen tasaustyöt, liikenneväylät ja vesihuolto Kirkonseudun taajamaalueella 2. Puikkarikujan liikenneväylä ja vesihuolto Salosaaren taajama-alueella Ruokolahden kunta pyytää tarjoustanne urakkaohjelman ja oheisissa suunnitelmaasiakirjoissa määriteltyjen rakennuskohteiden toteuttamisesta täysin valmiiseen käyttökuntoon kaikkine töineen ja suunnitelman mukaisine tarvikehankintoineen. Urakka-alueet sijaitsevat Ruokolahden kunnan Keskustaajaman asemakaava-alueella Kirkonkylän ja Salosaaren alueilla. Urakkakohteiden rakentamisesta on sovittu maanomistajien kanssa maankäyttösopimuksilla, jotka Ruokolahden kunnan valtuusto on hyväksynyt. Hankkeen toteutusaika on Hankinta ylittää arvoltaan kansallisen kynnysarvon. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Hankinta toteutetaan avoimena hankintamenettelynä. Hankinnasta on ilmoitettu HILMA-kanavalla sekä Ruokolahden kunnan internetsivuilla osoitteessa ajankohtaista/tarjouspyynnöt 2. Sopimuskausi Sopimuksen arvioitu ajanjakso on Tarjousten valinta ja vertailu Valintaperusteena on edullisin hinta. Valituksi voi tulla yksi toimittaja edullisimman hinnan perusteella. Tarjoajan tulee ilmoittaa arviointia varten tarvittavat tiedot. Mikäli tarvittavia tietoja ei toimiteta, tarjous voidaan hylätä. 4. Tarjoajaan liittyvät kelpoisuusvaatimukset

2 RUOKOLAHDEN KUNTA Tiedot tarjoaja yrityksestä Tarjoajan tulee esitellä tarjouksensa johdantona toimintaansa ja yritystään. Tarjouksessa on mainittava: - Tarjoajan Y-tunnus - Tarjoajan yhteyshenkilöt sekä heidän yhteystietonsa (osoite, puhelin, sähköposti) - Hankintapäätöksen lähettämistä varten tarjoajan on ilmoitettava sähköpostiosoite, johon päätös voidaan lähettää. Hankintapäätöksestä tiedotetaan sähköpostitse, joten käytettävän sähköpostiosoitteen suositellaan olevan yrityksen yleinen. 4.2 Tarjoajan taloudelliset, rahoitukselliset ja muut edellytykset Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajia koskevat ehdottomat kelpoisuusvaatimukset ja tarjousta koskevat ehdottomat vähimmäisvaatimukset ovat: - täytetty vähimmäisvaatimukset määrittelevä liite, liite 1 - todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista (verojäämätodistus), työkassa/eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista sekä vakuutusyhtiön/yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta - tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin - selvitys työturvallisuuslain 738/ momentin mukaisesti, että vuokratyöntekijällä on riittävä ammattitaito, kokemus ja sopivuus suoritettavaan työhön - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Lisäksi tarjoajan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista tarvittavat lisäselvitykset. 5. Tarjouksessa huomioitavat hankintaan liittyvät vaatimukset 5.1 Palveluiden hinnoittelu ja hintojen antaminen tarjouksessa Urakasta annetaan koko hanketta (Kunnallistekniset työt 2013) koskeva kokonaishintatarjous oheisella tarjouslomakkeella, jossa on hankkeen kokonaishinta ja urakka-aluekohtaiset kokonaishinnat (urakka-alue 1 ja urakka-alue 2). Tarjous tulee laatia tarjouspyynnön mukaisesti eikä siihen saa liittää omia ehtoja. Hintojen korotusta ei hyväksytä yksipuoleisella ilmoituksella.

3 RUOKOLAHDEN KUNTA Toimitus, hinta- ja maksuehdot YSE 98 mukaisesti. 5.3 Toimitusaika Työn tulee olla valmis Toimitusosoite Urakkarajat on esitetty liitteenä olevissa suunnitteluasiakirjoissa. 6. Tarjouksen tekemiseen liittyvät vaatimukset 6.1 Tarjouksen sisältö ja muotovaatimukset Tarjouksen ja sen liitteiden tulee olla suomenkielisiä. Tarjouksen tulee sisältää tässä tarjouspyynnössä mainitut asiat. Pyydettyjen selvitysten taikka tietojen antamatta jättäminen voi johtaa tarjouksen sulkemiseen tarjouskilpailusta. Ennen tarjouksen jättämistä tarjoajan on tutustuttava rakennuspaikkaan. 6.2 Osatarjoukset, vaihtoehtoiset tai ehdolliset tarjoukset Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksessa ei voi esittää tarjouksen sitovuuteen liittyviä ehtoja tai varaumia. 6.3 Ryhmittymänä tarjoaminen tai alihankintasuhteet Sopimus tehdään sen toimittajan kanssa, jonka nimissä tarjous on tehty. Kyseinen toimittaja on vastuussa kaikista palvelusopimuksen mukaisista velvoitteista myös silloin kun se käyttää alihankkijoita. 7. Tarjoukseen ja hankintasopimukseen liittyvät yleiset asiat 7.1 Noudatettavat sopimusehdot Tarjouspyynnössä mainittujen ehtojen lisäksi hankinnassa noudatetaan muilta rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja (YSE 98). Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen vuoksi. 7.2 Luottamuksellisuus ja tarjousasiakirjan julkisuus Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen syntymisen jälkeen hankintalain 84 :n

4 RUOKOLAHDEN KUNTA 4 mukaisesti. Mikäli tarjoaja katsoo, että jokin osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena pidettävä salaisena, tulee tällainen tieto merkitä luottamukselliseksi ja toimittaa erillisellä liitteellä. Mikäli liikesalaisuuksia ei toimiteta erillisellä liitteellä, käsitellään tarjous julkisena tietona. Hinta, alennusprosentti eivätkä vertailussa käytettävät tiedot voi olla liikesalaisuuksia. 7.3 Erimielisyyksien käsittely Mahdollisten hankintaan liittyvien erimielisyyksien käsittelypaikka on Markkinaoikeus ja siltä osin kun ne eivät ole Markkinaoikeuden käsiteltäviä asioita Etelä-Karjalan käräjäoikeus, ellei sopimusta saada aikaan keskinäisillä neuvotteluilla. 7.4 Tarjousten hylkääminen Tarjous voidaan hylätä, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä mm. silloin kun siihen ei sisälly vaadittuja tietoja ja liitteitä. Tarjoaja, joka ei täytä vaadittuja teknisiä ja taloudellisia edellytyksiä voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois. 7.5 Sopimuksen tekeminen Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi, jossa arvioidaan: - Tarjoajien kelpoisuus - Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus - Tarjousten vertailu Valitun toimittajan ja hankintayksikön välille tehdään sitova sopimus hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimus syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Pidätämme oikeuden perustellusta syystä olla valitsematta mitään tarjousta. 8. Yhdyshenkilöt Hankinnan sisältöön ja kaupallisiin asioihin liittyvät yhteydenotot: Olli Syrjänen, olli.syrjänen@ruokolahti.fi Tiedustelut tulee esittää suomeksi. 9. Tarjouskilpailun aikataulu 9.1 Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä.

5 RUOKOLAHDEN KUNTA Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset pyydetään toimittamaan sähköpostilla osoitteeseen olli.syrjanen@ruokolahti.fi viimeistään klo 12 mennessä. Sähköpostiviestin aihekenttään tulee kirjoittaa Kunnallistekniset työt 2013 kysymykset. Kysymyksiin vastataan klo mennessä, ja vastaukset julkaistaan osoitteessa kohdassa Kunnallistekniset työt 2013 Laskenta-aikana tehdyt täydennykset. Tarjoajan on pidettävä itse huoli, että käy lukemassa mahdolliset vastaukset ennen tarjouksensa jättämistä. 9.3 Tarjousten jättäminen Tarjoukset jätetään suljetussa kuoressa varustettuna merkinnällä Kunnallistekniset työt 2013 osoitteeseen: Ruokolahden kunta Tekninen toimisto RUOKOLAHTI Tarjousten tulee olla perillä maanantaina klo 15:00 mennessä. Myöhässä saapuneita tarjouksia ei käsitellä. Kunnanviraston kesäsulun takia muuten kuin postitse toimitettavien tarjouspyyntöjen tuomisesta tulee soittaa Olli Syrjäselle puh Tarjouskilpailun aikataulu Tarjoukset avataan Avaustilaisuus ei ole julkinen. Hankintapäätös tehdään viikolla 30, ja päätöksen saatua lainvoiman allekirjoitetaan urakkasopimus. 10. Allekirjoitukset Arja Villanen Tekninen johtaja Ruokolahden kuntat/tekninen osasto