ELEKTRONISTEN SUURTEHOHÄLYTTIMIEN HANKINTA

Transkriptio

1 1 ELEKTRONISTEN SUURTEHOHÄLYTTIMIEN HANKINTA Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne kahdesta (2) elektronisesta suurtehohälyttimestä asennuksineen, teholtaan 2000 W, jäljempänä olevan tarjouspyynnön mukaisesti: Hankintamenettely Osatarjous Vaihtoehtotarjous Tarjoajan kelpoisuus Hankintamenettely on avoin. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa osoitteessa hankintailmoitukset.fi, Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen internetsivuilla sekä Porvoon kaupungin sivuilla asiointi ja päätöksenteko / hankintapalvelut / tarjouspyynnöt nimikkeellä Elektroniset suurtehohälyttimet Ei hyväksytä. Ei hyväksytä. Tarjoajan tulee vakuuttaa, että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on hoidettu (liite 2). Vaaditut todistukset ja selvitykset pyydetään nähtäviksi ennen hankintapäätöksen tekemistä tarjoajalta, joka voittaa tarjouskilpailun. Toimitettavat todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Tarjouksen ja tarjottujen tuotteiden tulee täyttää seuraavat vaatimukset Tarjousasiakirja Tarjousasiakirjan tulee sisältää tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt kohdat numerojärjestyksessä. Lisäksi tarjousasiakirjaan tulee liittää tarvittavat kuvat ja piirustukset tarjouspyynnössä tai sen liitteessä todetun mukaisesti. 1. Yrityksen tiedot Yrityksen tiedot (liite 1). Liitteessä esitetyt kohdat täytettynä (tiedot tarjouksen antavasta yrityksestä ja tiedossa olevat alihankkijat). 2. Tekniset vaatimukset Suurtehohälyttimen tekniset ja toiminnalliset vaatimukset (liite 2). Tarjous liitteen numerojärjestyksen mukaisesti nro Hinnoittelu Tarjouksessa tulee käyttää verotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteä ja sisältää kaikki kulut. Toimittaja vastaa täysimääräisesti asentamisesta sekä tarvittavista asennustarvikkeista ilmoitetun hinnan mukaisesti. Hinnoittelu tulee eritellä seuraavan listan mukaisesti: 1. Elektronisten suurtehohälyttimien hinnat 2. Asennustöiden hinnat 3. Kaikki kulut yhteensä 4. Takuu Suurtehohälyttimestä vaaditaan kirjallinen, vähintään kolmen (3) vuoden takuu. Takuuehdot, takuun piiriin kuuluvat osat ja osa-alueet mahdollisine rajoituksineen on ilmoitettava selvästi. 5. Huolto ja varaosat Huollon ja teknisen tuen on oltava tarjolla toimittajan toimesta. Selvitys huollon ja varaosien saannista on oltava tarjouksessa.

2 2 6. Toimitusehto Toimitettuna ja asennettuna tilaajan mainittuihin kohteisiin: 1. Salparin koulun seinälle, Salparintie 11, Kalkkiranta 2. Emäsalon seuratalon katolle, Emäsalontie 644, Emäsalo Tarjoukselle tulee ilmoittaa toimitusaika. Suurtehohälyttimet tulee toimittaa viimeistään mennessä. 7. Koulutus Käyttö- ja huoltokoulutus on järjestettävä toimittajan toimesta tilaajan ilmoittamassa paikassa. 8. Laatujärjestelmä Toimittajan on ilmoitettava käyttämänsä hyväksytty laadunhallintajärjestelmä. Todistus tulee toimittaa tarjouksen liitteenä. Hyväksytyllä laatujärjestelmällä tarkoitetaan kolmannen puolueettoman tahon / auditointilaitoksen suorittamaa auditointia laatujärjestelmälle. Hankintapäätös Hankintapäätöksen tekee riskienhallintapäällikkö. Tarjousten arviointi ja vertailu Hankintapäätös lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi sähköpostilla. Tarjoajien tulee ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite, johon päätös voidaan lähettää. Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellyttäen, että päätös on saanut lainvoiman. Toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten keskinäinen vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos - se ei täytä tarjouspyynnössä yritykselle asetettuja vaatimuksia - siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin - tarjottu tuote ei täytä sille tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset, tehdään valintaperusteiden mukainen vertailu hinnan, takuun, huollon ja varaosien saannin sekä toimitusajan osalta. Tarjousajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei hyväksytä.

3 3 Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet Pisteytys ja niiden painoarvot Hintaedullisuus Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisuuden perusteella. Kokonaistaloudellisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Pisteiden mennessä tasan tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan. halvin kalliimmat hintojen % -suhteessa 10 pisteestä Painotusarvo 45,00 % Huoltopalvelut 10,00 % Hälyttimen ominaisuudet Hälyttimen korkeus Hälyttimen paino Hälyttimen driverit huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vuorokauden huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla yli vuorokauden huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla yli viikon (Korkeus, paino, driverit ilman seinä/kattotelinettä) matala kaiutinpaketti ( 600 mm) keskikorkea kaiutinpaketti ( 1200 mm) korkea kaiutinpaketti (>1200 mm) paino alle 90 kg (kaiutinpaketti) paino yli 90 kg (kaiutinpaketti) driverit suojatuissa suljetuissa kaiuttimissa driverit avoimissa kaiuttimissa 30,00 % Takuuehdot 10,00 % vähintään 48 kk täystakuu vähintään 42 kk täystakuu vähintään 36 kk täystakuu Toimitusaika 5,00 % alle 2 kuukautta Pisteet pistettä 4 pistettä 2 pistettä 3 pistettä 3 pistettä 1 5 pistettä kuukautta 5 pistettä 3-4 kuukautta

4 4 Muut ehdot Tarjouksen on oltava voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Tarjottavan kaluston on oltava viranomaismääräysten ja ohjeiden mukaisia. Muilta osin sovelletaan, julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat). Tarjousten pyytäjä pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hankinnan määrärahojen puitteessa. Maksuehto 21 pv netto hyväksyttävän laskun päiväyksestä. Tarjousasiakirjojen julkisuus Porvoon kaupungin laskutusohjeet löytyvät osoitteesta ja päätöksenteko/talous/laskutus. Laskutus- ym. lisiä ei hyväksytä. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Pelastuslaitos harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hinta ei ole tarjoajan liikesalaisuus. Lisätiedot Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava kirjallisesti osoitteeseen mennessä. Tarjousten toimittaminen Kysymyksiin vastataan yhteisesti kaikille Kysymykset ja vastaukset sekä tilaajan mahdollisesti tarjouspyyntöön tekemät tarkennukset julkaistaan osoitteessa / asiointi & päätöksenteko / hankintapalvelut/ tarjouspyynnöt / kysymyksiä ja vastauksia tarjouspyynnöistä. Tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Ruiskumestarin katu Porvoo Tarjouksen tulee olla perillä klo 15:00 mennessä. Tarjous tulee tehdä suomenkielellä. Tarjouskuoressa tulee olla merkintä Elektroniset suurtehohälyttimet 2017 sekä tarjoajan nimi ja yhteystiedot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.

5 5 Tarjoaja vastaa tarjouksensa saapumisesta määräajassa. Tomi Pursiainen Riskienhallintapäällikkö LIITTEET Yrityksen tiedot Liite 1 Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset Liite 2