MAL-verkoston verkkosivusto laaditaan Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän toimeksiannosta ja tilaamana.

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ MAL-VERKOSTON VERKKOSIVUSTON TOTEUTTAMINEN Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymä pyytää tarjoustanne hallinnoimansa kansallisen MAL-verkoston verkkosivuston toteuttamisesta. Pyydämme jättämään tarjouksenne määrittelyn (liite 1) mukaisesta työstä kiinteään kokonaishintaan (ALV 0%), joka sisältää kaikki kulut. MAL-verkoston verkkosivusto laaditaan Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän toimeksiannosta ja tilaamana. Tavoitteena on, että toimeksianto päästään aloittamaan helmikuun alussa Hankintamenettely Työn keskeinen sisältö Hankintamenettely on avoin. Tarjouspyyntö on julkaistu Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän internetsivuilla osoitteessa Lisäksi tarjouspyyntö on lähetetty sähköpostilla eräille yrityksille. Työssä laaditaan MAL-verkoston internet-sivusto. Työ sisältää seuraavat osat: - verkkosivuston toiminnallisuuden suunnittelu olemassa olevan sivuston rakenteen pohjalta. (Nykyinen sivusto toimii Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän sivuston alla extranetissä ( Tämän tarjouspyynnön vastaanottajat pääsevät tutustumaan sivustoon saakka kirjautumalla extranettiin tunnuksella tarjousa ja salasanalla webbi => MAL-verkosto. ) - verkkosivuston graafisen ilmeen suunnittelu olemassa olevan logon ja sisältöteeman pohjalta. - verkkosivuston tekninen toteutus - verkkosivuston ylläpito palvelinalustalla (ml. sivuston varmuuskopio) Verkkosivuston tulee sisältää tiettyjä ominaisuuksia, jotka on kuvattu tarjouspyynnön mukana seuraavassa liitteessä 1. Tilaajan rooli Tilaaja toimittaa / tuottaa verkkosivustoa varten -oman logonsa

2 -tärkeimpien yhteistyötahojen logot -1-4 muuta kuvaa verkkosivujen osana käytettäväksi -tekstisisällön (pääosin jo käytössä nykyisillä verkkosivuilla) -lisäksi tilaajalla on varattuna verkko-osoite tulevalle sivustolle ( Tarjouksessa selvitettävä ja/tai kuvattava - Tiedot tarjottavan verkkosivuston ominaisuuksista (ks. liite 1) - Erillinen hinta seuraaville kokonaisuuksille tai ominaisuuksille: - verkkosivuston toiminnallisuuden ja graafisen ilmeen suunnittelu sekä verkkosivuston tekninen toteutus - verkkosivuston ylläpidolle palvelimella (ml. varmuuskopio) - Erikseen pyydämme ilmoittamaan (1) voiko tarjouksen jättäjä tilaajan niin halutessa sisällyttää verkkosivun ominaisuuksiin extranet-ominaisuutta, ja (2) mikä on em. extranet-ominaisuuden hinta, mikäli tilaaja päättää yhdistää tämän ominaisuuden sivustoonsa verkkosivuston tilauksen yhteydessä. Hinta Tarjouksessa esitetään kuvatun mukaiselle työlle arvonlisäveroton kokonaishinta Oikeudet hankinnan tuotoksiin Toteuttamisaikataulu Laskutus Hankinnan tuotokset, materiaalin ja toteutetun verkkosivuston täydet adminoikeudet omistaa Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymä. Verkkosivuston sisältöineen tulee olla valmiina ja verkossa käytettävissä mennessä. Tarjoaja laskuttaa tilaajaa kahdessa erässä, 20% sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen ja 80% työn hyväksymisen jälkeen. Mikäli tarjoaja haluaa, hän voi vaihtoehtoisesti laskuttaa tilaajaa yhdessä erässä työn hyväksymisen jälkeen. Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymä ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Maksuehto Maksuehto 21 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen.

3 Yhteistyökumppanit / Alihankkijat Tarjouksessa on yksilöitävä tarjoajan mahdollisesti käyttämät yhteistyökumppanit / alihankkijat. Tarjoaja vastaa yhteistyökumppaninsa / alihankkijansa työstä kuten omastaan. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa tarjoajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen sisältö ja liitteet Tarjouksen tulee sisältää vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus. Lisäksi tarjouksen tekijän on toimitettava liitteenä - verovelkatodistus - vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta (eläkevakuutukset ja lakisääteinen tapaturmavakuutus) - listaus yrityksen referensseistä mahdollisine linkkitietoineen Todistukset, jotka tulee toimittaa myös alihankkijoista, eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Tarjousten hyväksyminen ja hylkääminen Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä mitään tämän tarjouspyynnön perusteella tehdyistä tarjouksista ja määrätä tarjouskilpailu uudelleen valmisteltavaksi. Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tarjouskilpailuun voidaan hyväksyä osa- ja kokonaistoteutusta koskevat tarjoukset, esimerkiksi:

4 1) tarjous verkkosivuston toiminnallisuuden ja graafisen ilmeen suunnittelusta sekä verkkosivuston teknisestä toteutuksesta (ks. liite 1), tai 2) tarjous verkkosivuston ylläpidosta, tai 3) tarjous verkkosivuston toiminnallisuuden ja graafisen ilmeen suunnittelusta, verkkosivuston teknisestä toteutuksesta (ks. liite 1) sekä verkkosivuston ylläpidosta Valintaperusteet Hyväksytyistä tarjouksista valitaan hinnaltaan edullisin. Sopimusehdot Valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeysjärjestyksessä): 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Tarjous Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Tampereen käräjäoikeudessa. Sopimuksen purkuperusteet Osapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos toinen Osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusehtoja. Mikäli sopimusrikkomus on korjattavissa, edellyttää sopimuksen purkaminen kuitenkin, ettei sopimusrikkomukseen syyllistynyt Osapuoli ole korjannut sopimusrikkomustaan 30 päivässä tästä toiselta Osapuolelta kirjallisen huomautuksen saatuaan. Jos Tarjoaja joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin ilmoittamalla siitä kirjallisesti Tarjoajalle. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia.

5 Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Liitteessä on oltava myös lyhyt perustelu siitä, mihin perustuen kyseessä on liiketai ammattisalaisuus Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa yhden (1) kuukauden tarjousten viimeisestä jättöpäivästä. Tarjousten jättäminen Tarjoukset pyydetään toimittamaan sähköpostitse osoitteeseen Tarjous tulee toimittaa sekä doc- että pdfmuodoissa. Tarjous jätetään viimeistään klo mennessä. Tampereella Päivi Nurminen seutujohtaja Lisätiedot / sivuston rakenne ja sisältö: Marja Uusivuori, marja.uusivuori@tampereenseutu.fi; p Lisätiedot / sopimukset, hankinta: Juhani Pohjonen, juhani.pohjonen@tampereenseutu.fi; p Liite 1: Verkkosivuston ominaisuudet.