K/7/ /2017 Kaavoituksen ja kunnallistekniikan suunnittelupalveluiden puitesopimus 2018%2020

Transkriptio

1 Asia K/7/ /2017 Kaavoituksen ja kunnallistekniikan suunnittelupalveluiden puitesopimus 2018% Tarjouspyynnön kohde Hankintayksikkö on Imatran kaupunki / Kaupunkirakenne ja kunnallistekniikka. Tarjouspyynnön kohteena on kaavoituksen ja yhdyskuntatekniikan suunnittelupalveluiden toimittaminen Tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Hankinnan tausta ja tarkempi kuvaus on esitelty liitteellä 3, Selvitys työn sisällöstä. Hankinta ylittää arvoltaan kansallisen kynnysarvon. 1.2 Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Hankinta toteutetaan avoimena hankintamenettelynä. Hankinnasta on ilmoitettu HILMA%kanavalla sekä Imatran kaupungin internetsivuilla osoitteessa 2. Sopimuskausi Sopimuksen arvioitu ajanjakso on Tarjousten valinta ja vertailu Tilaaja hankkii tällä puitesopimuksella erisisältöisiä ja laajuisia suunnittelutöitä. Tilaaja valitsee toimittajan kohdekohtaisesti niistä tarjoajista, joiden kanssa tehdään puitesopimus. Valintaperusteena kohdekohtaisesti on kokonaistaloudellinen edullisuus, jota arvioidaan seuraavasti: 1. Tarjoajat, jotka pystyvät tarjoamaan kaikki kyseiseen kohteeseen liittyvät osakokonaisuudet, menevät etusijalle. 2. Arvioitu kokonaishinta hankittavalle työlle, joka muodostuu Tilaajan tekemän työ% ja kokousmääräarvion perusteella käyttäen Tarjoajan ilmoittamia hintoja lisättynä mahdollisilla matka% ym. kuluilla.

2 4. Tarjoajaan liittyvät kelpoisuusvaatimukset 4.1 Tiedot tarjoajayrityksestä Tarjoajan tulee esitellä tarjouksensa johdantona toimintaansa ja yritystään. Tarjouksessa on mainittava: Tarjoajan Y%tunnus Tarjoajan yhteyshenkilöt sekä heidän yhteystietonsa (osoite, puhelin, sähköposti) Hankintapäätöksen lähettämistä varten toimittajan on ilmoitettava sähköpostiosoite, johon päätös voidaan lähettää. Hankintapäätöksestä tiedotetaan sähköpostitse, joten käytettävän sähköpostiosoitteen suositellaan olevan yrityksen yleinen. 4.2 Tarjoajan taloudelliset, rahoitukselliset sekä muut edellytykset Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajia koskevat ehdottomat kelpoisuusvaatimukset ja tarjousta koskevat ehdottomat vähimmäisvaatimukset on esitetty liitteessä 1, Kelpoisuusehdot. Tarjoajan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen sopimusten allekirjoittamista tarvittavat todistukset. Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuina. 5. Tarjouksessa huomioitavat hankintaan liittyvät vaatimukset 5.1 Palveluiden hinnoittelu ja hintojen antaminen tarjouksessa Palkkiomuotona käytetään henkilöryhmittäisiä tuntiveloitushintoja. KSE 2013 kohdan 5.4. Erityiset korvaukset ja kohdan 5.6 Matkakustannukset ja matka%ajan korvaukset laskutetaan tositteiden mukaan. Näistä on ilmoitettava laskutusperusteet tarjouksessa. 5.2 Toimitus, hinta! ja maksuehdot KSE 2013

3 6. Tarjouksen tekemiseen liittyvät vaatimukset 6.1 Tarjouksen sisältö ja muotovaatimukset Tarjouksen ja sen liitteiden tulee olla suomenkielisiä. Tarjouksen tulee sisältää tässä tarjouspyynnössä mainitut asiat. Pyydettyjen selvitysten taikka tietojen antamatta jättäminen voi johtaa tarjouksen sulkemiseen tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjoajan on täytettävä seuraavat liitteet: Kelpoisuusehdot, liite 1 Tarjouslomake, liite Osatarjoukset, vaihtoehtoiset tai ehdolliset tarjoukset Osatarjoukset hyväksytään. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjotun palvelun on täytettävä tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitellyt hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset. Ehdollisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksessa ei näin ollen voi esittää tarjouksen sitovuuteen liittyviä ehtoja tai varaumia. 6.3 Ryhmittymänä tarjoaminen tai alihankintasuhteet Sopimus tehdään sen toimittajan kanssa, jonka nimissä tarjous on tehty. Kyseinen toimittaja on vastuussa kaikista palvelusopimuksen mukaisista velvoitteista myös silloin kun se käyttää alihankkijoita. Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Tällöin palvelusopimuksen tekeminen edellyttää ryhmittymään kuuluvien yritysten yhteisvastuullista sitoutumista sopimukseen ja sen palvelun tuottamista koskevien asiakaskohtaisten sopimusten velvoitteisiin ja vastuisiin. 7. Tarjoukseen ja hankintasopimukseen liittyvät yleiset asiat 7.1 Noudatettavat sopimusehdot Tarjouspyynnössä mainittujen ehtojen lisäksi hankinnassa noudatetaan muilta osin Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013.

4 Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen vuoksi. 7.2 Luottamuksellisuus ja tarjousasiakirjan julkisuus Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen syntymisen jälkeen hankintalain 84 :n mukaisesti. Mikäli tarjoaja katsoo, että jokin osa tarjouksesta on liike% tai ammattisalaisuuden luonteisena pidettävä salaisena, tulee tällainen tieto merkitä luottamukselliseksi ja toimittaa erillisellä liitteellä. Mikäli liikesalaisuuksia ei toimiteta erillisellä liitteellä, käsitellään tarjous julkisena tietona. Hinta, alennusprosentti eivätkä vertailussa käytettävät tiedot voi olla liikesalaisuuksia. 7.3 Erimielisyyksien käsittely Erimielisyydet pyritään selvittämään keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvottelut eivät johda molempia osapuolia tyydyttävään tulokseen, voidaan asia viedä tilaajan kotipaikkakunnan alioikeuden ratkaistavaksi. 7.4 Tarjouksen hylkääminen Tarjous voidaan hylätä, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä mm. silloin kun siihen ei sisälly vaadittuja tietoja ja liitteitä. Tarjoaja, joka ei täytä vaadittuja teknisiä ja taloudellisia edellytyksiä voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois. 7.5 Sopimuksen tekeminen Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Tarjousten arviointi ja vertailu suoritetaan kolmessa vaiheessa: Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjousten vertailu Valitun toimittajan ja hankintayksikön välille tehdään sitova sopimus vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. 8. Tarjouskilpailun aikataulu 8.1 Tarjouksen voimassaolo

5 Tarjouksen tulee olla voimassa neljä (4) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. 8.2 Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset pyydetään toimittamaan sähköpostitse osoitteeseen viimeistään klo 12. Sähköpostiviestin aihekenttään tulee kirjoittaa suunnittelutoimistot suunnittelutoimistot. Kysymyksiin tehdään vastaukset, jotka julkaistaan osoitteessa tarjouspyynnön yhteydessä 1. Tarjoajan on pidettävä itse huoli, että käy lukemassa mahdolliset vastaukset ennen tarjouksensa jättämistä. 8.3 Tarjousten jättäminen Tarjous on toimitettava klo mennessä sähköpostitse osoitteeseen ja aiheeksi merkitään suunnittelutoimistot suunnittelutoimistot. Myöhässä saapuneita tarjouksia ei käsitellä. 8.4 Tarjouskilpailun aikataulu Tavoitteena on, että hankintapäätös tehdään viikolla 51 ja päätöksen saatua lain% voiman allekirjoitetaan hankintasopimus. 9. Allekirjoitukset Päivi Pekkanen Vt. kaupungininsinööri Imatran kaupunki LIITTEET Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 5 Kelpoisuusehdot Tarjouslomake Selvitys työn sisällöstä Numeerisen aineiston toimittaminen Sopimusluonnos