Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Pyydämme tarjoustanne koulupäivinä tapahtuvista opiskelijakuljetuksista. 4, IISALMI.

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) OPISKELIJAKULJETUSPALVELUN HANKINTA Pyydämme tarjoustanne opiskelijakuljetuksista eri toimipaikkoihin. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Tarjouspyyntö on julkaistu sekä kuntayhtymän internetsivuilla osoitteessa ja HILMA palvelussa osoitteessa Hankinnan kohde Pyydämme tarjoustanne koulupäivinä tapahtuvista opiskelijakuljetuksista. a) Iisalmen linja-autoasema - Peltosalmen toimipaikka, Kotikyläntie 254, IISALMI. b) Iisalmen linja-autoasema Pihlajaharjun työmaa, Huokaustenpellontie 2, IISALMI Ylä-Savon ammattiopisto, Asevelikatu 4, IISALMI Pihlajaharjun työmaa, Huokaustenpellontie 2, IISALMI Iisalmen linja-autoasema. c) Iisalmen linja-autoasema Pihlajaharjun työmaa, Huokaustenpellontie 2, IISALMI Ylä-Savon ammattiopisto, Asevelikatu 4, IISALMI. Aikataulut ja henkilömäärät löytyvät tarjouslomakkeesta. Volyymi Arvio on sitoumuksetta: a) 190 kuljetusta / vuosi b) 114 kuljetusta / vuosi c) 76 kuljetusta / vuosi Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä pidättää oikeuden järjestää itse väliaikaisesti ko. kuljetuksia, jos tarvitsemme henkilöliikennekuljetusharjoituksia omille opiskelijoille. Näistä muutoksista ilmoitamme kahta viikkoa etukäteen. Sopimuskausi Osatarjous Sopimuskausi on vuoden optio. Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Option käytöstä sovitaan erikseen osapuolten kesken. Ei oteta huomioon. Lomake 1/2007 YLÄ-SAVON AMMATTIOPISTO YRITTÄJÄNTIE HINGUNNIEMI PELTOSALMI LASKUTUS Asevelikatu 4, Iisalmi, (PL 30, Iisalmi) Yrittäjäntie 23, Iisalmi Hingunniementie 98 Kotikyläntie 254 Ylä-Savon puh , fax (PL 129, Iisalmi) Kiuruvesi Iisalmi koulutuskuntayhtymä Y-tunnus ALV rek. puh puh puh Ostolaskut etunimi.sukunimi@ysao.fi fax fax fax PL 30, Iisalmi

2 TARJOUSPYYNTÖ 2 (5) Vaihtoehtoiset tarjoukset Ei oteta huomioon Toimitusaika lukuvuosi Hinnat Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvonlisäveroton kiinteä hinta sopimuskaudelle sisältäen optiokauden. Muulla tavoin ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. Hinnat tulee ilmoittaa oheisella lomakkeella (liite). Hinnan varaumia ei hyväksytä. Arvonlisävero tulee ilmoittaa tarjouksessa erillisenä summana. Veron suuruus on tarjouksen jättöpäivänä voimassaolevien säännösten mukainen. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Sähköinen kaupankäynti Ylä-Savon koulutuskuntayhtymällä on mahdollisuus ottaa vastaan sähköisiä e-laskuja. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän e-laskuosoitetiedot: Vastaanottaja Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä OVT- tunnus Operaattoritunnus (Logica) Verkkolaskujen välittäjä on Logica Suomi Oy. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä vastaanottaa vain sellaisia verkkolaskuja, jotka noudattavat Pankkiyhdistyksen suosituksen mukaista Finvoice-verkkolaskustandardia. Laskulla pitää olla selkeästi luettavissa (sama vaatimukset kun paperisella laskulla): - lasku on osoitettava Ylä-Savon koulutuskuntayhtymälle - mitä laskutetaan (laskutusperuste) - mille koulutusalalle/yksikölle lasku on osoitettu - toimittajan Y-tunnus - laskun kohdentamiseksi tarvittavat tiedot, ostajan nimi ja ostajan ilmoittama kustannuspaikka - laskun sisällön on täytettävä arvolisäverolain 209 :n asettamat vaatimukset

3 TARJOUSPYYNTÖ 3 (5) Paperilaskut käyvät edelleenkin. Laskutus tulee tapahtua osoitteella: Laskutus tulee tapahtua osoitteella: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Ostolaskut PL Iisalmi Laskuun viitteeksi tilauksessa ilmoitettu merkintä. Maksuehto Palvelu voidaan laskuttaa, kun se on hyväksytysti vastaanotettu. Maksuehto on 21 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. Alihankkijat Tarjoajan kelpoisuus Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan käyttämät alihankkijat. Toimittajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Toimittajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen sisältö Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus. Tarjoukseen on liitettävä: - Verovelkatodistus - Vakuutusyhtiön/ -yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta - Tarjoajan referenssit Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä.

4 TARJOUSPYYNTÖ 4 (5) Ttarjousten käsittelyvaiheet: 1. tarjousten avaaminen 2. tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3. tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. tarjousten vertailu 5. hankintapäätös ja päätöksestä ilmoittaminen 6. hankintasopimus Valintaperuste Valintaperusteena on hinnaltaan halvin tarjous. Hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Hankinnassa noudatettavat sopimusehdot Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä, ellei toisin sovittu: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009) 4. Tarjous Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen johtaa tarjouksen hylkäämisen. Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Pohjois-Savon käräjäoikeudessa. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa asti.

5 TARJOUSPYYNTÖ 5 (5) Tarjousten palautus Viimeistään klo mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Tarjoukset Asevelikatu 4 PL 30, Iisalmi Kuoressa on ehdottomasti oltava merkintä OPISKELIJAKULJETUK- SET. Vaihtoehtoisesti tarjouksen voi toimittaa sähköpostilla osoitteeseen tarjous@ysao.fi Huom! Mikäli tarjous lähetetään sähköpostilla, vastuu tarjouksen perille tulosta on lähettäjällä. Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä mennessä ajotoimiston hoitaja Timo Kesselille sähköpostitse osoitteella etunimi.sukunimi@ysao.fi. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla Lisätietopyyntö: OPISKELIJAKULJETUS. Vastaukset ovat luettavissa mennessä verkko-osoitteessa: Hankinnan valmistelijana toimii ajotoimiston hoitaja Timo Kesseli, puh Hannu Juntunen koulutuspäällikkö LIITTEET Opiskelijakuljetusten tarjouslomake