UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI

Transkriptio

1 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Sosiaali- ja terveyskeskus Tarjouspyyntö 1.(5) Sosiaali- ja terveyskeskuksen yhteistoiminta-alueen siirtokuljetukset Uudenkaupungin sosiaali- ja terveyskeskuksen yhteistoiminta-alue (Uusikaupunki, Vehmaa, Pyhäranta, Kustavi, Taivassalo) pyytää tarjoustanne potilaiden siirtokuljetuksista. Potilaiden siirtokuljetukset ovat pääsääntöisesti potilaiden kuljetuksia tutkimuksiin toiseen hoitolaitokseen ja takaisin hoitavaan hoitolaitokseen (meno/paluu). Tällöin reitti alkaa potilaan noutopaikasta ja päättyy potilaan noutopaikkaan. Kun potilas siirretään hoidettavaksi toiseen laitokseen alkaa reitti potilaan noutopaikasta ja päättyy potilaan uuteen hoitolaitokseen. Hankintamuoto Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Hankintailmoitus kansallisen kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on jätetty HILMAkanavaan osoitteessa Tarjouspyyntö on julkaistu Uudenkaupungin kaupungin internetsivuilla osoitteessa uusikaupunki.fi/tarjouspyynnöt. Sopimuskausi vuoden optio Uudenkaupungin sosiaali- ja terveyskeskus varaa mahdollisuuden siihen, että tarjouskilpailussa valittujen liikennöitsijöiden kanssa voidaan neuvotella 1 vuoden jatkosopimuksen tekemisestä ilman uutta tarjouskilpailua. Hankinnan kohde Vehmaan vuode- ja hoivaosastolla on kuljetuksia keskimäärin kpl/kk. Kuljetuksia on Turkuun ja Ukiin. Vehmaan kuljetuksissa tarvitaan pääsääntöisesti paarillista kuljetuskalustoa. Vehmaan kuljetuksiin yhdistellään mahdollisuuksien mukaan potilaita ja kuljetuksessa on usein samanaikaisesti sekä paariettä pyörätuolipotilaita. Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Sähköposti PL 20 Välskärintie 2 C piia.syvanen@uusikaupunki.fi UUSIKAUPUNKI UUSIKAUPUNKI

2 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Tarjouspyyntö 2 Uudenkaupungin terveyskeskuksen vuodeosastolta on kuljetuksia Turkuun n kpl/kk, Kalantiin n. 1-2 kpl/kk, Lokalahdelle n. 1 kpl/kk ja Pyhämaahan n. 1 kpl/3-6 kk. Tarjouspyyntö koskee myös Merituulikotia ja Kalannin vanhainkotia. Näissä laitoksissa kuljetuksia on noin 1 krt/kk Vakka-Suomen sairaalaan/terveyskeskuksen vuodeosastolle, harvemmin Turkuun. Kuljetukset hoidetaan pääsääntöisesti klo välisenä aikana. Tilaukset Tilaukset tehdään pääsääntöisesti etukäteen (esim. edellisenä päivänä), jolloin kuljetus aloitetaan tilauksen yhteydessä sovittuna aikana. Tarjouksessa tulee selvittää tarjoajan kuljetustilausten vasteaika äkillisissä kuljetuksissa. Ostaja pidättää itsellään oikeuden valita potilaalle soveltuvin kuljetusväline. Liikennelupa Tarjoajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa henkilöliikenteen harjoittamiseen oikeuttava, voimassa oleva liikennelupa tai taksilupa. Liikenneluvan voimassaoloajan umpeutuminen kesken sopimuskauden ei estä tarjoajaa ottamasta osaa tarjouskilpailuun. Tarjoajan on kuitenkin sitouduttava tekemään uusi hakemus niin hyvissä ajoin, että liikennelupa voi jatkua keskeytyksettä koko sopimusajan. Tarjoaja vastaa vahingoista, joita tilaajalle mahdollisesti aiheutuu, jos sopimus purkautuu kesken sopimuskauden siitä syystä, ettei tarjoaja hae liikennelupaa tai lupaa ei uudisteta palvelun tarjoajasta johtuvasta syystä. Hinnat Osatarjous Laskutus Tarjoushintana pyydämme Valtioneuvoston voimaantullutta asetusta taksiliikenteen kuluttajilta perittävistä enimmäishinnoista vähennettynä mahdollisella alennusprosentilla. Reitti alkaa potilaan noutopaikasta ja päättyy potilaan noutopaikkaan. Osatarjoukset otetaan huomioon. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden jakaa kuljetukset. Laskutus tapahtuu kerran kuukaudessa jälkikäteen. Laskun oltava tilaajalla seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä. Maksuaika vähintään 14 pv. Laskun liitteenä tulee olla taksamittarin kuitti jokaisesta ajosta. Kuitista nähtävä kilometrit (mistä - mihin), kuljetettava potilas (paari, pyörätuoli, kävelevä), odotustunnit sekä muut mahdolliset avustuslisät eriteltyinä. Odotustunnilla tarkoitetaan aikaa, jolloin kuljettaja

3 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Tarjouspyyntö 3 odottaa potilasta (ei ajoaika). Odotustunnit pyöristetään lähimpään puoleen tuntiin. Hintojen kiinteys Kalusto Sopimuskauden aikana hintoja voidaan tarkastaa ainoastaan valtioneuvoston taksitaksojen asetusten mukaisesti. Tarjouksentekijällä tulee olla käytössä tarjoamaansa kuljetukseen soveltuva teknisesti kunnossa oleva, siisti ja asiallinen kalusto, joka täyttää kulloinkin voimassa olevien säädösten ja viranomaismääräysten vaatimukset. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan, minkälaisella kalustolla kuljetukset aiotaan hoitaa. Kuljettajalta vaaditaan tarvittavan liikenneluvan lisäksi motivoituneisuutta, auttamishalua sekä salassapitovelvollisuuden noudattamista. Kuljetuksissa on harvoin saattajaa mukana. Kuljettajan on kyettävä avustamaan potilaita (noudettava potilas osastolta ja tuotava takaisin, huolehdittava potilaiden papereista). Avustustarpeen määrittää lähettävä hoitolaitos. Alihankinta Jos liikennöitsijä tulee käyttämään alihankkijaa, tarjouksesta tulee ilmetä, mikä osuus liikenteestä hoidetaan alihankintana. Alihankkijaksi voidaan hyväksyä vain tarjouskilpailuasiakirjoissa asetetut vaatimukset täyttävä liikennöitsijä. Alihankkijalla tulee olla voimassa oleva joukkoliikennelupa tai taksilupa. Tarjoaja vastaa alihankkijansa toimista ostajalle kuin omistaan. Yhteistarjous Tarjoajat voivat tehdä yhteistarjouksen yhteisestä suorituksesta, edellyttäen, ettei toiminta ole ristiriidassa kilpailunrajoituksista annetun lain (318/2004) 2. luvun kanssa. Yhteenliittymässä ei saa olla enempää liikennöitsijöitä kuin työsuoritus edellyttää. Jokaisen yhteistarjoukseen osallisen tulee osallistua liikenteen toteuttamiseen merkittävällä osuudella. Kaikkien yhteenliittymään osallisten liikennöitsijöiden on allekirjoitettava tarjous. Yhteisen tarjouksen tehneet ovat yhteisvastuussa tarjouksesta ja liikennöinnistä. Yhteenliittymän on nimettävä liittymälle yhteyshenkilö. Tarjoukseen tulee liittää seuraavat selvitykset: Jos tarjoajana on yhteenliittymä, tarjouksesta tulee ilmetä vastaavat tiedot jokaisesta yhteenliittymään osallistuvasta liikennöitsijästä. kopio voimassa olevasta taksi-/joukkoliikenneluvasta verovelkatodistus todistus maksetuista sosiaaliturva- ja työeläkemaksuista selvitys mahdollisen alihankkijan käyttämisestä perustelut mahdollisesti käytetylle yhteenliittymälle.

4 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Tarjouspyyntö 4 Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta Tarjouksen valintaperusteet Todistukset eivät saa olla toimitushetkellä kolmea (3) kuukautta vanhempia. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos 1. tarjoajan tekninen suorituskyky arvioidaan niin heikoksi tai taloudellinen tilanne niin huonoksi, että tarjoajalla voidaan perustellusti olettaa olevan vaikeuksia täyttää sopimuksen mukaiset velvoitteet. 2. tarjoaja ei täytä henkilöliikennelainsäädännössä asetettuja vaatimuksia. 3. tarjoajana on tarjousyhteenliittymä, joka ei täytä laissa asetettuja vaatimuksia 4. tarjoajan todetaan syyllistyneen liikenteen harjoittamisessa tai muutoin vakavaan menettelyrikkomukseen tai -rikokseen; tai 5. tarjoaja on antanut tarjouskilpailun yhteydessä ostajalle vääriä tietoja 6. tarjous ei ole tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen. Tarjouksen hyväksymisen perusteena on edullisin tarjous. Kuljetuksiin voidaan valita sekä esteetön auto että normaali auto. Valinta suoritetaan niiden tarjousten kesken, jotka vastaavat tarjouspyyntöä, täyttävät asetetut ehdot ja sisältävät vaaditut selvitykset. Puutteellisia ja myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Hankintasopimus Hankinnasta tehdään tämän tarjouspyynnön liitteenä olevan mallin mukainen sopimus, jonka yksityiskohdista neuvotellaan tarkemmin valitun tarjoajan kanssa. Sopimus voidaan tehdä vasta, kun hankintapäätöksen jälkeinen lain mukainen odotusaika on kulunut edellyttäen, että päätös on saanut lainvoiman. Sen lisäksi, mitä sopimuksessa on sovittu, hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Palvelut) siltä osin kuin ne eivät ole ristiriidassa tarjouspyynnön kanssa. Tarjous tulee tehdä suomen kielellä. Asiakirjojen julkisuus Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen siltä osin, kuin ne eivät lain mukaan ole salassa pidettäviä. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hintatiedot ovat julkisia.

5 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Tarjouspyyntö 5 Lisätiedot Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee esittää ainoastaan sähköpostilla osoitteella piia.syvanen@uusikaupunki.fi klo mennessä. Sähköpostin otsikkona tulee olla Lisätietopyyntö: Siirtokuljetukset. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Esitetyt kysymykset ja vastaukset niihin ovat nähtävissä Uudenkaupungin kaupungin internet-sivuilla (uusikaupunki.fi/tarjouspyynnöt). Vain kirjallisesti annetut täydennystiedot ovat sitovia. Tarjouksessa tulee olla maininta siitä, että tarjoaja on käynyt määräajan jälkeen lukemassa nämä vastaukset ja tarjouspyyntöön liittyvät mahdolliset tarkennukset Uudenkaupungin kaupungin internet-sivuilta, ja että ne on huomioitu tarjousta laadittaessa. Tarjouksen voimassaolo, jättöpäivä ja toimitusosoite Tarjousten tulee olla voimassa asti. Kirjalliset tarjoukset tulee toimittaa sosiaali- ja terveyskeskukseen viimeistään klo mennessä osoitteeseen Uudenkaupungin kaupunki Sosiaali- ja terveyskeskus PL UUSIKAUPUNKI Kuoreen tunnus "Siirtokuljetukset. Uudenkaupungin kaupunki Talous- ja henkilöstöpäällikkö Piia Syvänen Liite sopimusluonnos