Hankintailmoitus on julkaistu HILMA palvelussa osoitteessa

Transkriptio

1 maankäyttö- ja karttapalvelut TARJOUSPYYNTÖ NUMEERISEN KAAVAN POHJAKARTAN UUDISKARTOITUS 1. Tehtävän määrittely 2. Hankintamenettely Tuusulan kunta on toteuttamassa Nuppulinnan alueen kaavan pohjakartan uusimistyötä. Ilmakuvaukseen perustuva kartan laadinta toteutetaan vaiheittain vuosien aikana. Ilmakuvattavan alueen koko on noin 1700 ha. Ilmakuvaus tulee suorittaa keväällä Lopullinen kartta-aineisto tulee toimittaa tilaajalle mennessä. Kartoitettavat alueet on rajattu liitteenä olevalla kartalla. Tuusulan kuntaa kutsutaan jatkossa nimellä Tilaaja. Yrityksiä, jotka tekevät tarjouksen, kutsutaan nimellä Tarjoaja. Työn yksityiskohdat ja työnjako tilaajan ja tarjoajan välillä on määritelty liitteenä olevassa työohjelmassa. Valitun konsultin tulee laatia työohjelmaa täsmentävä työsuunnitelma tilaajan hyväksyttäväksi ennen työn aloittamista. Työn tarkempi jaksotus ja maksuaikataulu sovitaan työsuunnitelmaneuvotteluissa. Työn tuloksena laadittavat numeeriset aineistot luovutetaan tilaajalle täydellisellä tekijän-, omistus- ja käyttöoikeudella työohjelmassa sovittavassa avoimessa tiedonsiirtomuodossa. Hankintamenettely on avoin. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palvelujen hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA palvelussa osoitteessa Tarjouspyyntö julkaistaan kunnan internet -sivuilla osoitteessa

2 3. Tarjoushinta Tarjouksessa tulee ilmoittaa hankittavalle palvelukokonaisuudelle (ilmakuvaus, ortokuvien ja kaavan pohjakartan tuottaminen) yksi arvonlisäveroton kiinteä euromääräinen hinta. Muulla tavalla ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Erillisiä laskutus-, matka-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. 4. Osatarjous tai vaihtoehtoiset tarjoukset Ei oteta huomioon 5. Tarjouksen tekeminen Tarjoajien huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että tarjous on laadittu huolellisesti ja täsmällisesti tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Tulkinnanvaraiset ja epäselvät tarjoukset on hylättävä, jotta voidaan turvata tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina. Tarjouksen ja siihen liittyvien liiteasiakirjojen laatimiskielen tulee olla suomi. Kaikki palvelut on annettava suomeksi. Tarjoukseen on liitettävä seuraavat asiakirjat ja selvitykset: - liitteenä olevaa työohjelmaa täsmentävä ehdotus työsuunnitelmaksi, josta selviää mm. käytettävät laitteistot, ohjelmistot ja työmenetelmät sekä työhön käytettävissä olevat henkilöresurssit ja työn alustava aikataulu - yksityiskohtainen kuvaus tarjoajan laatujärjestelmästä - tarjoajan referenssityöluettelo - projektin vastuullinen vetäjä sekä avainhenkilöstö tulee nimetä ja heidän referenssinsä esittää. Tarjouksessa tulee selkeästi tulla esille alihankkijoiden osuus tarjottavasta työstä. Oleellisista alihankkijoista täytyy esittää vastaavat selvitykset kuin pääkonsultilta on edellytetty - selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, kaupparekisteriin (Y-tunnus), arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin - todistus verojen maksamisesta, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä

3 - todistus lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta Jos tarjoajana/sopimusosapuolena toimii ulkomainen yritys, yrityksen on toimitettava edellä todettua vastaavat tiedot yrityksen sijoittumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Selvitykset ja todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. 6. Tarjousten tarkistus, arviointi ja vertailu Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus, arviointi ja vertailu kolmessa vaiheessa: 6.1 Tarjoajan kelpoisuuden arviointi Tarjoajan on oltava rekisteröitynä ammatti- ja elinkeinorekisteriin sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa tarjoajan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. 6.2 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjous tulee tehdä tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Tarjoukset, jotka eivät vastaa tarjouspyyntöä, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. 6.3 Tarjousten hinta- ja laatuvertailu Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vaatimukset, hyväksytään tarjousten hinta- ja laatuvertailuun tässä tarjouspyynnössä esitettyjen valintaperusteiden mukaisesti.

4 7. Valintaperusteet Valintaperusteena on tarjouksen kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteet ovat: 1. Hintapisteet, maksimi 80 pistettä (halvin kokonaishinta yhteensä / vertailtava tarjous x 80) 2. Laatupisteet, maksimi 20 pistettä Tarjoajalla on sertifioitu ISO 9001-laatujärjestelmä, 20 pistettä Tarjoajalla on muu dokumentoitu laatujärjestelmä, 10 pistettä Maksimi kokonaispistemäärä (hinta- ja laatupisteet) on 100 pistettä. 8. Hankinnassa noudatettavat säädökset ja sopimusehdot Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007), tilaajavastuulakia (1233/2006), julkisuuslakia (621/1999) ja niiden nojalla annettuja alemman asteen säännöksiä sekä Tuusulan kunnan omia hankintaohjeita. Hankinnassa noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 PALVELUT). Hankinnassa noudatetaan sopimusasiakirjoja seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Hankintasopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Tarjous 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, palvelut (JYSE 2014) 5. Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE Muut ehdot Tarjouksen tulee olla voimassa 3 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Tuusulan kunta varaa oikeuden hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat, puutteelliset, myöhästyneet tai kaikki tarjoukset harkintansa mukaan, eikä tarjoajalle synny mitään oikeutta korvauksiin. Molempia osapuolia sitova hankintasopimus syntyy kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja kirjallinen hankintasopimus on allekirjoitettu.

5 10. Lisätiedot Hankintasopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Tarjous tulee toimittaa kirjallisena suljetussa kirjekuoressa 13. helmikuuta 2015 klo mennessä osoitteeseen: Tuusulan kunta maankäyttö- ja karttapalvelut PL Tuusula Kuoressa on ehdottomasti oltava merkintä "POHJAKARTTATARJOUS". Lisätietoja tarjouspyynnöstä antaa kartastoinsinööri Jarmo Kyllönen p tai TUUSULAN KUNTA maankäyttö- ja karttapalvelut Hannu Kantola maankäyttöpäällikkö LIITTEET Aluerajaus Alustava työohjelma