NOSTO-OVIEN, RULLAKALTEREIDEN JA KUORMAUSLAITTEIDEN HUOLTO

Transkriptio

1 Lomake 1/2007 TARJOUSPYYNTÖ 1 (6) 1 TARJOUSPYYNTÖ NOSTO-OVIEN, RULLAKALTEREIDEN JA KUORMAUSLAITTEIDEN HUOLTO 1.Yleistä Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä pyytää tarjoustanne nosto-ovien, rullakaltereiden ja kuormauslaitteiden huollosta ja kunnossapidosta. Hankinnassa noudatetaan hankintalakia (348/2007), tilaajavastuulakia (1233/2006) ja julkisuuslakia 621/1999) Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. 2. Hankinnan kohde Hankinta käsittää Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän Iisalmen ja Kiuruveden kuuden toimipaikan 46 erimerkkisen nosto-oven, kuuden kääntöoven, 4 rullakaihtimen ja 2 kuormauslaitteenhuollon ja kunnossapidon, niin että ne täyttävät valtioneuvoston asetukset ja määräykset sekä valmistajan vaatimukset. 3. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Hankintailmoitus on julkaistu HILMApalvelussa osoitteessa 4. Sopimuskausi Sopimuskausi on vuoden optio. Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Option käytöstä sovitaan erikseen osapuolten kesken. 6. Osatarjous Osatarjouksia ei oteta huomioon. 7. Vaihtoehtoiset tarjoukset Ei oteta huomioon 8. Tarjouspyyntöasiakirjat 9. Rakennusaikaiset tehtävät YLÄ-SAVON AMMATTIOPISTO YRITTÄJÄNTIE HINGUNNIEMI PELTOSALMI LASKUTUS Asevelikatu 4, Iisalmi, (PL 30, Iisalmi) Yrittäjäntie 23, Iisalmi Hingunniementie 98 Kotikyläntie 254 Ylä-Savon puh , fax (PL 129, Iisalmi) Kiuruvesi Iisalmi koulutuskuntayhtymä Y-tunnus ALV rek. puh puh puh Ostolaskut etunimi.sukunimi@ysao.fi fax fax fax PL 30, Iisalmi

2 TARJOUSPYYNTÖ 2 (6) 10. Hinta Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvonlisäveroton kiinteä hinta sopimuskaudelle sisältäen optiokauden. Muulla tavoin ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. Hinnat tulee ilmoittaa oheisella lomakkeella (liite 1). Hinnan varaumia ei hyväksytä. Arvonlisävero tulee ilmoittaa tarjouksessa erillisenä summana. Veron suuruus on tarjouksen jättöpäivänä voimassaolevien säännösten mukainen. Toimittajalla on oikeus huomioida tarjouksen jättämisen jälkeen tapahtuneista viranomaisten määräämistä uusista julkisista maksuista tai olemassa olevien maksujen korotuksista aiheutuneet välittömät kustannukset hinnassaan edellyttäen, että eivät ole olleet tarjousta tehtäessä tiedossa ja palveluntuottaja pystyy osoittamaan perusteet hinnanmuutoksille. 1. Toimittajalla on oikeus sopimuskauden aikana muuttaa hintaa palvelun hintaa yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Toimittajan on toimitettava hinnanmuutosilmoitus kirjallisesti vähintään kaksi (2) kuukautta ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa. Toimittajan on esitettävä Tilaajalle asianmukainen selvitys kustannusten kehityksestä ja hinnanmuutoksen syistä. 2. Jos hinnanmuutoksesta ei päästä yksimielisyyteen, Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään siitä hetkestä lähtien, kun hinnanmuutos tulee voimaan. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti ennen uusien hintojen voimaan tuloa. Jos Tilaaja ei irtisano sopimusta, jatketaan sopimusta yrittäjän ilmoittamalla tai muulla sopijapuolten hinnanmuutosneuvotteluissa sopijapuolten yhdessä sopimilla hinnoilla. Sopijapuolet voivat ehdottaa hinnanmuutoksia edellä kuvatulla tavoilla aikaisintaan kahdentoista kuukauden (12) välein. Tilaajan irtisanoessa sopimuksen tässä luvussa esitetyillä perusteilla Toimittaja on velvollinen Tilaajan niin halutessa jatkamaan palvelun suorittamista voimassa olevilla hinnoilla, jos irtisanominen on tehty kohdan 2. mainituilla perusteilla. Toimittajan hinnanmuutosilmoituksessa ilmoittamien hintojen mukaisesti, jos irtisanominen on tehty kohdan 1. perusteella Tilaajan ilmoittaman ajankohtaan saakka, kuitenkin enintään kuuden (6) kuukauden ajan sopimuksen päättymisestä. Ovimäärien lisääminen/väheneminen ei vaikuta huoltohintaa. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. 11. Laskutus Laskutus tulee tapahtua osoitteella: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Ostolaskut PL Iisalmi

3 Lomake 1/2007 TARJOUSPYYNTÖ 3 (6) 12. Maksuehto Palvelu voidaan laskuttaa, kun se on hyväksytysti vastaanotettu. Maksuehto on 30 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. 13. Alihankkijat Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan käyttämät alihankkijat. Toimittajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. 14. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Toimittajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. 15. Tarjouksen sisältö Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjouksen ja suunnitelmien laatimis- ja työmaakielen tulee olla suomi. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus. Tarjoukseen on liitettävä: - Verovelkatodistus - Vakuutusyhtiön/ -yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta - tarjouslomake - Ovien, rullakaltereiden ja nostinlaitteiden huolto-ohjelmat Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. 16. Valintaperuste Valintaperusteena on hinnaltaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisuuden valintaperusteita ovat. Huoltohinta. Painoarvo 60 %. Tarvikehinnat. Painoarvo 20 %. Tilauksesta tehtävien korjauskäyntien matkakustannukset. Painoarvo 20 %. YLÄ-SAVON AMMATTIOPISTO YRITTÄJÄNTIE HINGUNNIEMI PELTOSALMI LASKUTUS Asevelikatu 4, Iisalmi, (PL 30, Iisalmi) Yrittäjäntie 23, Iisalmi Hingunniementie 98 Kotikyläntie 254 Ylä-Savon puh , fax (PL 129, Iisalmi) Kiuruvesi Iisalmi koulutuskuntayhtymä Y-tunnus ALV rek. puh puh puh Ostolaskut etunimi.sukunimi@ysao.fi fax fax fax PL 30, Iisalmi

4 Lomake 1/2007 TARJOUSPYYNTÖ 4 (6) 17. Toimittajan oman alan ehdot Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. 18. Hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. 19. Sopimusehdot Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 30 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeysjärjestyksessä): 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Tarjous Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Pohjois-Savon käräjäoikeudessa. 20. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liiketai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Hinta ei ole liikesalaisuus. 21. Vakuudet ja vakuutukset Toimittajalla tulee olla tilaajan hyväksymä voimassa oleva vastuuvakuutus, jonka tulee kattaa kaikki mahdolliset Toimittajan toiminnasta työntekijöille, tilaajalle tai kolmannelle osapuolelle aiheutuvat vahingot. Toimittaja huolehtii omista lakisääteisistä tapaturmavakuutuksistaan sekä työmaalla olevan oman ja työntekijöidensä omaisuuden palovakuutukset sekä omien työkalujensa, työtekijöiden ja irtaimen omaisuuden palo- varkaus- ja murtovakuutuksista. Tilaaja vastaa kohteen palovakuuttamisesta. YLÄ-SAVON AMMATTIOPISTO YRITTÄJÄNTIE HINGUNNIEMI PELTOSALMI LASKUTUS Asevelikatu 4, Iisalmi, (PL 30, Iisalmi) Yrittäjäntie 23, Iisalmi Hingunniementie 98 Kotikyläntie 254 Ylä-Savon puh , fax (PL 129, Iisalmi) Kiuruvesi Iisalmi koulutuskuntayhtymä Y-tunnus ALV rek. puh puh puh Ostolaskut etunimi.sukunimi@ysao.fi fax fax fax PL 30, Iisalmi

5 TARJOUSPYYNTÖ 5 (6) 22. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa asti. 23. Hankintamenettely, hankinnasta ilmoittaminen ja asiakirjajulkisuus Hankinnan arvo ei ylitä EU-kynnysarvoa. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista 348/2007 (321/2010 muutokset). Sähköinen hankintailmoitus on julkaistu Hilmajärjestelmässä. Tarjouspyyntö on myös saatavissa osoitteessa Tarjousten vastaanottaminen klo mennessä. Hankintaprosessin vaiheet ovat: Tarjousten vastaanottaminen klo mennessä. Tarjousten avaus. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi. Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden arviointi. Tarjousten vertailu. Hankintapäätös. Hankintapäätöksestä ilmoittaminen. Hankintasopimus. Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksen teon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen (Hankinta-asiakirjojen julkisuus 321/2010 luku 10). Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- ja ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Muu kuin asianosainen saa pyydettäessä nähtäväkseen tarjousasiakirjat vasta, kun hankintasopimus on tehty (Julkisuuslain 7 ).

6 TARJOUSPYYNTÖ 6 (6) 23. Tarjousten palautus Viimeistään klo mennessä sähköposti osoitteeseen: tarjous@ysao.fi 24. Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä mennessä sähköpostitse osoitteessa onni.piippo@ysao.fi. Osoitteena tulee olla: Lisätietopyyntö: Nosto-ovihuolto Vastaukset ovat luettavissa osoittessa Hankinnan valmistelijana toimii kiinteistöpäällikkö Onni Piippo, p Kohteita esittelee: Ajoharjoittelurata Sonkajärventie 114, Iisalmi Rauno Miettinen Asevelikatu 4 Iisalmi Antero Korhonen Yrittäjäntie 23, Iisalmi Seppo Reponiemi Kotikyläntie 254, Iisalmi Juha Roth Hingunniementie 98, Kiuruvesi Terho Partanen Matti Kauppinen talousjohtaja liitteet: Tarjouslomake Nosto-oven perushuollon menetelmäkuvaus