Hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelu uusiutuvan energian sähköisen markkinapaikan rakentamiseen, markkinointiin ja kehittämiseen.

Transkriptio

1 1/6 Oulunkaaren kuntayhtymä TARJOUSPYYNTÖ Piisilta Ii TARJOUSPYYNTÖ ASIANTUNTIJAPALVELUN HANKINNASTA 1. Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelu uusiutuvan energian sähköisen markkinapaikan rakentamiseen, markkinointiin ja kehittämiseen. Hankkeessa kehitetään ja rakennetaan jo aloitettua uusiutuvan energian sähköistä markkinapaikkaa, Bioenergiapörssiä( Tavoitteena Bioenergiapörssillä ja hankkeella on luoda uusi internet-pohjainen kauppapaikka uusiutuvalle energialle, erityisesti puuenergialle. Tavoitteena on myös tehdä kauppapaikasta alueellisesti ja myöhemmin valtakunnallisesti tunnettu ostajien ja myyjien kohtaamispaikka, joka palvelee niin yksityistalouksia, kuin suuria yrityksiäkin. Käytännön toimina valittu toimija kehittää yhteistyössä tilaajan kanssa Bioenergiapörssin toimintaa. Kehittämistoimenpiteisiin kuuluu palvelun käytännön toteutus Linux-virtuaalipalvelimelle MODX-sisällönhallintajärjestelmällä, tekninen tuki tilaajalle, palvelun ulkoasuun liittyvä visuaalinen suunnittelu ja toteutus sekä palvelun markkinoinnin suunnittelu ja toteutus. 2. Raportointi Raportoinnin sisällöstä ja aikataulusta sovitaan erikseen. 3. Kelpoisuusvaatimus Edellytämme tarjoajalta kokemusta internet-palveluiden, mieluiten kauppapaikan, teknisestä toteuttamisesta (MODX-sisällönhallintajärjestelmän ja palvelinohjelmisto-

2 2/6 jen osaaminen sekä tietoturvasta huolehtiminen) ja käytön aikaisesta teknisestä tuesta. Lisäksi edellytämme kokemusta graafisesta suunnittelusta ja markkinoinnin suunnittelusta ja toteuttamisesta. 4. Vaadittavat selvitykset Tarjoajan tulee antaa selvitys: - Selvitys tarjoajan aiemmasta kokemuksesta internet-pohjaisten palveluiden teknisestä ja visuaalisesta suunnittelusta ja toteuttamisesta. - Lisäksi edellytetään kokemusta markkinoinnin suunnittelusta ja toteuttamisesta, sekä selvitystä tarjoajan aiemmasta kokemuksesta kyseisistä asioista. - Kuvaus suunnittelutyöhön osallistuvista henkilöistä, heidän tehtävistään ja ammattitaidosta. - Selvitys siitä kuinka pian ja millä resursseilla tarjoaja voi aloittaa työn tekemisen. - Hankkeeseen nimetyn vastuuhenkilön ammattitaito ja yhteystiedot - Lisäksi katso kohta Hinta Tarjoushinnoittelu Tarjous tulee jättää tuntihintana arvonlisäverottomana. Veron osuus tulee merkitä erikseen. Matkat korvataan kunnan matkustussäännön mukaan. Korvattavien matkakustannusten tulee syntyä tarjouspyynnössä mainitun tehtävän hoidosta ja niistä on sovittava aina etukäteen tilaajan kanssa. Maksuehdot Tilaaja maksaa tehdystä työstä jälkikäteen laskua vastaan. Laskun liitteenä on oltava allekirjoitettu työajanseurantalomake ja matkalasku. Maksuehto on 14 päivää netto. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden hankkia asiantuntijapalvelua tarpeelliseksi katsomansa määrä ja toteuttaa hankinta osittain tai kokonaan. Hankinnan kokonaismäärä on enintään alv. 6. Hankintamuoto Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä.

3 3/6 7. Tarjousten käsittely, tarjoajien kelpoisuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu. Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan osaamiseen liittyviä, teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen taikka lakisääteisten maksujen suorittamisen eikä siten täytä palveluntuottajalle asetettavia kelpoisuusehtoja. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraavat asiakirjat: - verovelkatodistus - ilmoitus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta - ennakkoperintärekisteri-ilmoitus - rekisteröinti-ilmoitus arvonlisäverovelvolliseksi merkinnästä Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskien. Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja liitteitä ja niissä mainittuja vaatimuksia. Julkisissa hankinnoissa tarjous voidaan hylätä, jos se ei vastaa tarjouspyyntöä ja sen liitteitä tai on tehty muussa kuin tarjouspyynnön edellyttämässä muodossa. 8. Tarjouksen voimassaolo Annettu tarjous tulee olla voimassa kaksi kuukautta tarjouksen viimeisestä vastaanottamispäivästä.

4 4/6 9. Osatarjoukset Osatarjouksia ei hyväksytä. 10. Vaihtoehtoiset tarjoukset Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 11. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia sekä kuntalain säännöksiä. Jos toimittaja katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa. 12. Tarjouksen valintaperusteet Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen pohjalta. Valintaperusteet ovat: Palveluntarjoajan asiantuntemus ja kokemus internet-palveluiden ja markkinoinnin suunnittelusta ja toteuttamisesta, painoarvo 35 % Lopullinen pistevertailu: - paras asiantuntemus, kokemus ja markkinointi 35 p - toiseksi paras asiantuntemus, kokemus ja markkinointi 25 p - kolmanneksi paras asiantuntemus, kokemus ja markkinointi 15 p - neljänneksi paras asiantuntemus, kokemus ja markkinointi 5 p - muut 0 p Palveluntarjoajan referenssit vastaavista toimeksiannoista painoarvo 20 % Lopullinen pistevertailu: - paras referenssi vastaavista toimeksiannoista 20 p - toiseksi paras referenssi vastaavista toimeksiannoista 15 p - kolmanneksi paras referenssi vastaavista toimeksiannoista 10 p - neljänneksi paras referenssi vastaavista toimeksiannoista 5 p - muut 0 p Työn resursointi ja työsuunnitelma, painoarvo 15 %

5 5/6 Lopullinen pistevertailu: - paras resursointi ja työn toteutussuunnitelma 15 p - toiseksi paras työn resursointi ja toteutussuunnitelma 10 p - kolmanneksi paras työn resursointi ja toteutussuunnitelma 8 p - neljänneksi paras työn resursointi ja toteutussuunnitelma 5 p - muut 0 p Palvelun hinta painoarvo 30 % Hinnaltaan edullisin tarjous saa 30 pistettä. Muiden tarjousten hintapisteet muodostuvat kaavalla: edullisin hinta x 30 tarjottu hinta Tarjotun palvelun tulee olla tarjouspyynnön mukainen ja siihen tulee sisällyttää vaaditut selvitykset 13. Maksuehto Tilaaja maksaa tehdystä työstä jälkikäteen laskua vastaan. Laskun liitteenä on oltava allekirjoitettu työajanseurantalomake ja matkalasku. Lasku erääntyy maksettavaksi kahdenkymmenenyhden (21) päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta. Oulunkaaren kuntayhtymällä on valmius ottaa laskut vastaan verkkolaskuna. Edellytämme, että palveluntuottajalla on valmiudet verkkolaskutukseen. 14. Tarjouksen jättö Sitova tarjous tulee toimittaa kirjallisena klo mennessä seuraavaan osoitteeseen: Oulunkaaren kuntayhtymä Piisilta Ii Merkitse kuoreen teksti Bioenergiapörssi

6 6/6 15. Sopimuskausi Valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus tarkentavien neuvottelujen jälkeen. Sopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet, ja päättyy kyseessä olevan palvelun tultua loppuun suoritetuksi. 16. Yleisten sopimusehtojen noudattaminen Yleisten kaupallisten sopimusehtojen osalta noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 1994, ellei tarjouspyynnössä toisin mainita. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot ovat saatavissa osoitteesta: Muut tarjousta koskevat asiat Hankintayksikkö pidättää itselleen oikeuden keskeyttää hankinta ja olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Palvelun tuottajalla ei ole oikeutta vaatia tarjouksen pyytäjältä korvausta tarjouksen tekemisestä tai siihen liittyvistä kustannuksista. Palvelun siirtäminen, peruuntuminen ja hankkimatta jättäminen ei aiheuta maksuvelvollisuutta ostajalle. Hankintayksiköllä on oikeus myös hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. 18. Lisätietoja Lisätietoja antaa: Tero Paananen, gsm