Kauhajoen koulukeskuksen liikuntahallin liikuntavälineet

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) Kauhajoen koulukeskuksen liikuntahallin liikuntavälineet Tarjouspyyntö Kauhajoen kaupunki / sivistysosasto (myöhemmin hankintayksikkö) pyytää tarjouksia Kauhajoen koulukeskuksen liikuntahalliin hankittavista hintaliitteellä (liite 2) mainituista liikuntavälineistä. Hankinnasta tehdään sopimus yhden tai useamman toimittajan kanssa. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden olla hankkimatta kaikkia hintaliitteessä mainittuja tuotteita. Tarjouspyynnön liitteet Tarjouslomake (liite 1), palautettava tarjouksen mukana. Hintaliite (liite 2), palautettava tarjouksen mukana. Hankinnan yksilöinti Kauhajoen kaupunki / sivistysosasto valitsee tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden perusteella yhden tai useamman liikuntavälineiden toimittajan. Hankinta koskee tämän tarjouspyynnön liitteessä (liite 2) mainittuja liikuntavälineitä. Hintaliitteellä (liite 2) ilmoitettuja arvioituja hankintamääriä tullaan käyttämään tarjousvertailussa. Tarjouksen liitteenä tulee olla tuotekuvasto/-hinnasto, josta tuotteet ovat nähtävissä. Tarjottavien tuotteiden tulee olla laadultaan korkealuokkaisia ja soveltuvia koulukeskuksen liikuntahallin käyttöön. Tarjottujen tuotteiden tulee täyttää hintaliitteellä ilmoitetut vaatimukset. Liikuntavälineitä käyttävät opetustoimi ja liikuntapalvelut. Mikäli tarjoaja aikoo antaa osan sopimuksesta alihankintana kolmannelle, tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuin omastaan. Alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin tarjoajaa. Kauhajoen kaupunki voi perustellusta syystä kieltää toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Valittavan toimittajan tulee palvella asiakasta suomeksi. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus. Tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Sopimuskausi Hankintamenettely Osatarjous Hankinnat toteutetaan vuoden 2011 aikana. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu ilmoitus sähköisessä tietokannassa Tarjouspyyntö on julkaistu myös Osatarjoukset hyväksytään. Hintaliitteeseen (liite 2) tulee selvästi merkitä EI niille riveille veroton á-hinta -sarakkeeseen, joita tarjoaja ei aio tarjota. Tarjouspyyntöön tulee merkitä luettelo tarjottavista tuotteista, mikäli tarjotaan vain osaa hintaliitteen tuotteista.

2 TARJOUSPYYNTÖ 2 (5) Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan on oltava merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sijoitusmaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimijan pääpaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen liitteenä tulee olla veroviraston todistus maksetuista veroista ja sotumaksuista työeläkekassan/eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista kaupparekisteriote Todistukset saavat olla enintään 3 kuukautta tarjouksen päivämäärää vanhempia. Tarjoaja, joka ei toimita pyydettyjä selvityksiä tai jonka selvitykset ovat puutteellisia, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja tai, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Tarjousten käsittely Hankinnassa noudatetaan Suomen julkisten hankintojen lainsäädäntöä. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuusehtojen täyttymisen arviointi tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen tarjousten vertailu Tarjousten vertailusta suljetaan pois tarjous, jos se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia, siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin, tarjouspyyntö ei ole muuten tarjouspyynnön mukainen tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia tarjous saapuu myöhässä tarjouksen jättöajan jo päätyttyä Tarjoushinnat Liikuntavälineiden hinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina (alv 0 %) nettohintoina tarjouksen hintaliitteellä (liite 2). Kaikki hintaliitteen tuoterivit tulee olla täytettyinä. Osatarjouksissa tulee lukea EI sen hinnan kohdalla, jota tarjous ei koske. Tuotteen hinnan tulee sisältää kaikki alennukset, kaikki hintaan liittyvät kustannukset ja kuljetukset perille. Tarjoushintojen tulee olla voimassa kiinteinä koko hankinnan ajan. Hinnan varaumia eikä toimitus- ym. lisiä hyväksytä.

3 TARJOUSPYYNTÖ 3 (5) Tuotteen vaihtuminen hankintakauden aikana tulee hyväksyttää tilaajalla. Kampanjatuotteet Toimitusehdot Toimitusaika Sopimustoimittajan tulee sitoutua siihen, että Kauhajoen kaupungin sopimushinta ei missään tilanteessa ole korkeampi kuin mahdollisesti samanaikaisesti voimassa oleva julkinen kampanjahinta. Tilatut tuotteet on toimitettava pakattuina rahtivapaasti perille tilaajan antamaan osoitteeseen sisätiloihin. Tarjouslomakkeella (liite 1) tulee ilmoittaa toimitusaika arkipäivinä tilauksen tekemisestä. Reklamaatiot, tuotevaihdot ja palautukset Tavaran luovutukseen ja vaaranvastuun siirtymiseen sovelletaan JYSE 2009 TAVARAT kohtaa 9. Toimitusta edeltäviin tarkastuksiin, valvontaan ja vastaanottotarkastuksiin sovelletaan JYSE 2009 TAVARAT kohtaa 10. Tarjoajan tulee esittää kuvaus reklamaatioiden, tuotevaihdosten sekä palautusten hoitamisesta ja niihin liittyvien hyvitysten järjestämisestä. Maksuehdot Tarjouksen maksuehdon on oltava vähintään 21 pv netto. Tarjousten arviointiperusteet Mahdollisesti perittävä viivästyskorko on ilmoitettava tarjouksessa ja viivästyskorko saa olla enintään korkolain mukainen. Laskutus-, yms. lisiä ei hyväksytä. Laskutus ensisijaisesti verkkolaskuina. Laskutustiedot ilmoitetaan tilauksen yhteydessä. Tarjouksen hyväksymisen perusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tärkeimmät perusteet kokonaistaloudellisuuden arvioinnissa ovat: nettohinta 80 pistettä halvin nettohintainen tarjous (riveittäin) saa täydet 80 pistettä ja seuraavaksi halvin tarjous jaetaan halvimman tarjouksen hinnalla ja kerrotaan 80:llä laatuvaatimukset 20 pistettä Tarjottuja tuotteita tarkistetaan suhteessa niihin vaatimuksiin, joita hintaliitteessä tuotteilta edellytetään. Hintaliitteellä pyydetty tuote saa täydet 20 pistettä ja muu vastaava tarjottu tuote jää ilman pisteitä. Kaikkien hintaliitteellä tarjottujen tuotteiden laatupisteistä lasketaan tarjoajittain keskiarvo. Parhaan keskiarvon saanut tarjous saa täydet 20 pistettä ja seuraavaksi paras tarjous jaetaan parhaan tarjouksen pistemäärällä ja kerrotaan 20:llä.

4 TARJOUSPYYNTÖ 4 (5) toimituslaajuus 5 pistettä hintaliitteellä pyydettyjen tuotteiden toimituslaajuus -pistetaulukko: tarjottu tuotemäärä: toimituslaajuuspisteet: 51 tai enemmän 5 pistettä pistettä pistettä pistettä pistettä pistettä Maksimipisteet 105 pistettä. Sopimusehdot Hankintasopimus Hankinnoissa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2009 tavarat (saatavilla Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintapäätöksestä ilmoittaminen Hankinnassa noudatettavat asiakirjat Hankintapäätöksen tekee Kauhajoen kaupungin kehityspäällikkö (vs.). Päätös toimitetaan kirjallisena tiedoksi kaikille tarjoajille. Tarjoajan tulee tarjouslomakkeella ilmoittaa hankintapäätöksen postitusosoite. Hankinta edellyttää hankintapäätöksen lisäksi erikseen tehtävää kirjallista sopimusta. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat noudattamisjärjestyksessä: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2009 TAVARAT (saatavilla 4. Tarjous liitteineen Asiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Siksi tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista jo päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos jokin osa tarjouksesta sisältää tarjoajan käsityksen mukaan liike- tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Jos liike- tai ammattisalaisuuksiksi luonnehdittavia asioita ei ole ilmoitettu erillisellä liitteellä, tarjous tullaan käsittelemään kokonaan julkisena asiakirjana. Alennusprosentit ja hinnat eivät ole liike- tai ammattisalaisuuksia.

5 TARJOUSPYYNTÖ 5 (5) Lisätiedot Tarjouspyyntöön liittyvät mahdolliset kysymykset voi esittää suomen kielellä klo mennessä sähköpostiosoitteeseen kirjaamo@kauhajoki.fi. Sähköpostin otsikkona tulee olla Liikuntavälineistön lisätietopyyntö. Muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Esitetyt kysymykset sekä vastaukset niihin ovat nähtävissä Kauhajoen kaupungin internet-sivuilla Samassa yhteydessä ilmoitetaan myös mahdollisista tarkentavista muutoksista tarjouspyyntöön. Vain internet-sivuilla annetut ja nähtävissä olevat lisätiedot ovat hankintayksikköä sitovia. Tarjouksessa tulee olla maininta siitä, että tarjoaja on käynyt määräajan jälkeen lukemassa nämä vastaukset ja tarjouspyyntöön liittyvät mahdolliset tarkennukset Kauhajoen kaupungin internet-sivuilta, ja että ne on huomioitu tarjousta laadittaessa. Tarjouksen jättäminen Tarjousten jättöaika päättyy klo Tarjous on tehtävä suomenkielisenä ja toimitettava liitteineen paperisena suljetussa kirjekuoressa ositteeseen Kauhajoen kaupunki/sivistysosasto PL Kauhajoki Tarjouskuoreen on merkittävä teksti liikuntavälineistötarjous. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. Kauhajoella Kauhajoen kaupunki / sivistysosasto Paula Viitala Kauhajoen kaupunki vs. kehityspäällikkö