Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) KÄYTETYN DUMPPERIN (TRD) HANKINTA Pyydämme tarjoustanne käytetystä Traktoridumpperista, TRD (dumpperista). Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettely Avoin. Tarjouspyyntö on julkaistu kuntayhtymän internetsivuilla osoitteessa Hankintailmoitus on julkaistu HILMA palvelussa osoitteessa Hankinnan kohde Osatarjous käytetystä Traktoridumpperista, TRD Ei oteta huomioon. Vaihtoehtoiset tarjoukset Ei oteta huomioon Toimitusehto Toimitusaika Takuuaika Hinta Toimitettuna perille tilaajan nimeämään paikkaan. Tarjouksessa tulee ilmoittaa toimitusaika tilauksesta lukien. Takuuaika ja -ehdot tulee ilmoittaa tarjouksessa. Tarjouslomakkeella tulee ilmoittaa arvonlisäveroton kiinteä kokonaishinta käytetylle dumpperille. Hintaan sisältyy: - tarjouslomakkeessa, liite 1, ilmoitetut ominaisuudet ja varusteet - ajoneuvon käyttöohjeet suomenkielellä, vähintään kaksi kappaletta Maksimihinta ajoneuvolle tarjouspyynnössä liitteineen esitettyine varusteluineen ja varusteineen on (alv 0 %). Yli tarjoukset hylätään. Takuuaikana huollosta ei veloiteta. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä.

2 TARJOUSPYYNTÖ 2 (5) Sähköinen laskutus Ylä-Savon koulutuskuntayhtymällä on mahdollisuus ottaa vastaan sähköisiä e-laskuja. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän e-laskuosoitetiedot: Vastaanottaja Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä OVT- tunnus Operaattoritunnus (Logica) Verkkolaskujen välittäjä on Logica Suomi Oy. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä vastaanottaa vain sellaisia verkkolaskuja, jotka noudattavat Pankkiyhdistyksen suosituksen mukaista Finvoice-verkkolaskustandardia. Laskulla pitää olla selkeästi luettavissa (sama vaatimukset kun paperisella laskulla): - lasku on osoitettava Ylä-Savon koulutuskuntayhtymälle - mitä laskutetaan (laskutusperuste) - toimittajan Y-tunnus - laskun kohdentamiseksi tarvittavat tiedot: 6241 / Voutilainen - laskun sisällön on täytettävä arvolisäverolain 209 :n asettamat vaatimukset Paperilaskut käyvät edelleenkin. Laskutus tulee tapahtua osoitteella: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Ostolaskut PL Iisalmi Maksuehto Tavara voidaan laskuttaa, kun se on hyväksytysti vastaanotettu. Maksuehto on 21 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Alihankkijat Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan käyttämät alihankkijat. Toimittajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan.

3 TARJOUSPYYNTÖ 3 (5) Tarjoajan kelpoisuus Tarjouksen sisältö Tarjoajan kelpoisuudelle asetetut vaatimukset on esitetty tarjouslomakkeessa, liite 1. Tarjous laaditaan suomen kielellä liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle. Tarjoukseen on liitettävä tarjouslomakkeella yksilöidyt liitteet 1-3. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Käytetyn dumpperin (TRD) tekniset vaatimukset ja varusteet Ajoneuvon tekniset vaatimukset ja varusteet on esitetty erillisessä tarjouslomakkeessa, liite 1. Valintaperuste Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteita ovat: Hankintahinta Halvin kokonaishinta saa 10 pistettä. Muiden tarjousten pisteet lasketaan suhteessa halvimpaan (halvin hinta/vertailtava hinta * 10). Dumpperin omapaino tn = 20 p tn = 8 p 30 tn = 2 p Dumpperin ikä, Vuosimalli 2008 tai uudempi = 30 p = 25 p = 10 p Dumpperin käyttötunnit alle h = 25 p h = 20 p h = 10 p Dumpperin varusteet: renkaiden kunto väh. 60 % = 6 p renkaiden kunto % = 4 p renkaiden kunto alle 40 % = 0 p ajastettava polttonestelämmitin, lämmitys ohjaamo + moottori lisävaruste=3 p keskusvoitelu=2 p peruutuskamera = 1 p Dumpperin huollon sekä varaosien saatavuus alle 100 km = 4 p km =3 p yli 200 km = 1p 10 p 20 p 30 p 25 p 12 p 4 p

4 TARJOUSPYYNTÖ 4 (5) Tarjousten käsittely Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden sekä tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden. Toimittajan oman alan ehdot Tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta, mikäli tarjous saapuu myöhässä. Tarjous hylätään, mikäli se on tarjouspyynnön vastainen tai vertailukelvoton. Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset vertaillaan. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Sopimusehdot Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä, ellei toisin ole sovittu: Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeysjärjestyksessä): 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Tavarat) 4. Tarjous Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Pohjois-Savon käräjäoikeudessa. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia.

5 TARJOUSPYYNTÖ 5 (5) Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa asti. Tarjousten palautus Viimeistään pe klo mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Tarjoukset Asevelikatu 4 PL 30, Iisalmi Kuoressa on ehdottomasti oltava merkintä DUMPPERI sekä tarjoajan nimi. Vaihtoehtoisesti tarjouksen voi toimittaa sähköpostilla osoitteeseen tarjous@ysao.fi. Huom! Vastuu tarjouksen perille tulosta on lähettäjällä riippumatta tarjouksen toimittamistavasta. Hankintapäätöksestä ja sen perusteista ilmoitetaan tarjousten tekijöille sähköpostilla. Tarjoajien on tarjouksessaan ilmoitettava sellainen sähköpostiosoite, jota he seuraavat säännöllisesti. Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä ke mennessä koulutuspäällikkö Tarmo Voutilaiselle sähköpostitse osoitteella tarmo.voutilainen@ysao.fi. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla Lisätietopyyntö: DUMPPERI. Vastaukset ovat luettavissa ti verkko-osoitteessa: /hankinnat. Tarmo Voutilainen koulutuspäällikkö LIITTEET Liite 1, TARJOUSLOMAKE