Peruna, kuorittu, kokonainen kg Peruna, kuorittu, soseperuna kg peruna, kuutioitu 6700 kg

Transkriptio

1 HAUSJÄRVEN KUNTA Ruokapalvelut TARJOUSPYYNTÖ Arvoisa vastaanottaja Hausjärven kunnan ruokapalvelut (hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne jäljempänä määritellyistä tuotteista tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä yksilöidyllä tavalla. HANKINNAN KOHDE Nimi (ja lyhyt kuvaus): Satokausituotteiden hankinta Hankittava tuote: Määrä: Yksikkö: (kpl) Peruna, kuorittu, kokonainen Peruna, kuorittu, soseperuna peruna, kuutioitu 6700 peruna, suikale 3400 peruna, viipale peruna, pesty porkkana, pesty, veitsikuorittu Tuotteiden tulee täyttää I-luokan laatuvaatimukset. Määrä on arvio (ei sitova): HANKINTAMENETTELY Sovellettava hankintamenettely ja tehdyt ilmoitukset: Avoin menettely: Rajoitettu menettely: Neuvottelumenettely: TARJOUKSEN SISÄLTÖ, MUOTO JA KÄSITTELY Osatarjoukset, osatoimitukset ja hankinnan jakaminen: Osatarjoukset otetaan huomioon: Osatarjouksia ei oteta huomioon: Hankinta voi kohdistua tarjouksen osaan: Hankinta voidaan jakaa:. Sivu 1(5)

2 Vaihtoehdot: Vaihtoehdot otetaan huomioon: Vaihtoehtoja ei oteta huomioon: Toimitusosoite ja toimituksen sisällyttäminen hintaan: Toimitusosoitteet: 1.Eskon koulu Hikiäntie 223, Hikiä 2.Hausjärven yläasteen keskuskeittiö Vartiomäen tie 2, Oitti 3.Hikiän päiväkoti Omenakummuntie 6, Hikiä 4.Kirkonkylän päiväkoti Kappalaisentie Hausjärvi 5. Lehtimajat keittiö, Kuusitie 10-18, Oitti 6.Monnin koulu, Rajalantie Hyvinkää 7. Ryttylän koulu Koulutie 14, Ryttylä toimitukset klo 7-14 välillä, tilauksen yhteydessä ilmoitetaan käyttötarkoitus, toimitukset Hausjärven yläasteelle neljä kertaa viikossa ja muille noin kaksi kertaa viikossa Toimituksen sisällyttävä hintaan: Tavaratoimitus on toimittajan vastuulla annettuun osoitteeseen saakka tai hyväksymistarkastukseen saakka. Hintojen esittäminen: Hinnat on esitettävä nettohintoina, jotka ovat kiinteät Sopimuskauden aikana hyväksytään hinnoittelumuutokset ainoastaan silloin, kun ne perustuvat viranomaisen päätöksiin tai todistettavasti toimittajasta riippumattomiin erityisiin muutostarpeisiin hintatakuun jälkeen. Perustellut muutosesitykset on tehtävä vähintään kahta (2) kuukautta ennen ehdotettua muutoksen voimaan astumista. Hinnat on esitettävä siten, että niiden perusteella voidaan helposti laskea vertailuhinta yhtä hankittavaa tai käyttöä edustavaa yksikköä kohden. Hinnat ilmoitetaan ilman veroja ja muita vastaavia maksuja, joiden em. hintaan lisättävä määrä tai laskentaperuste esitetään tarjouksessa erikseen. Erillisiä käsittely-, pakkaus-, laskutus-. lava-, pientoimitus- tai muita lisiä ei hyväksytä. Tarjouksen valintaperusteet: Sivu 2 (5)

3 Tarjouspyynnön ehdottomat vaatimukset täyttävistä tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin. TARJOUKSEN PYYTÄJÄN ASETTAMAT MUUT EHDOT JA SOPIMUKSEN TEKEMINEN Tärkeimmät sopimusehdot: Sopimuskausi: Toimitusaika: Toimitusaika maanantai perjantai klo Reklamaatiot ja niiden käsittely: Mikäli hankintayksikkö ei ole tyytyväinen toimituksiin ja tuotteiden laatutaso ei vastaa tarjouspyynnön edellytyksiä/vaatimuksia, tulee toimittajan välittömästi tarpeeseen nähden reklamaatiosta toimittaa korvaava tuote/tuotteet hankintayksikölle. Mikäli vaadittavaa tuotetta ei saada, on hankintayksiköllä oikeus hankkia kyseinen tuote/tuotteet muualta ja lähettää lasku toimittajan maksettavaksi. Sopimuksen purkaminen: Mikäli toimittaja rikkoo oleellisesti sopimusvelvollisuuksiaan, on hankintayksiköllä oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi silloin, kun ostaja on siitä kirjallisesti ilmoittanut toiselle osapuolelle. Toimittaja voi purkaa sopimuksen välittömästi, mikäli hankintayksikkö on rikkonut oleellisesti sopimusvelvollisuuksiaan, eikä ole korjannut menettelyään 30 päivän kuluessa toimittajan kirjallisesta ilmoituksesta. Muut: Tarjousasiakirjojen liitteineen ja sopimukseen mahdollisesti liitettäväksi vaadittavien asiakirjojen pitää olla suomenkielisiä. Tarjoukseen ja sopimukseen sekä toimituksiin liittyvä vuorovaikutus tapahtuu suomenkielellä. Sovellettava laki: Kaikissa hankintaan liittyvissä sopimuksissa noudatetaan Suomen lakia. Erimielisyyksien ratkaiseminen: Keskinäisissä neuvotteluissa ratkaisematta jääneet hankintaan liittyvät erimielisyydet ratkaistaan yleisessä alioikeudessa; Hyvinkään käräjäoikeudessa. Noudatettavat yleiset sopimusehdot: JYSE 2009 tavarat ja palvelut JIT 2007 yleiset ehdot, erityisehtoja laitehankinnasta, erityisehtoja palveluhankinnasta YSE 1998 rakennusurakkasopimukset KSE 1995 konsulttisopimukset KE 2008 kone- ja urakkapalvelut Muut sopimusehdot: Tarjouksen voimassaolo ja sopimus: Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. Tarjous on sitova. Hankintasopimus tehdään: Sivu 3 (5)

4 Hyväksymällä kirjallisesti sitova tarjous Laatimalla erillinen kirjallinen sopimus Laatimalla puitesopimus, joka on voimassa.. saakka. Optio: Tarjouksen perusteella voidaan tehdä lisähankintoja tarjouksen voimassaolon ajan. Optio ei sido hankinnan tekijää. Sopimusaikaa voidaan jatkaa vuodella sopimusaikana tehtävällä päätöksellä. Tarjoukseen liitettävät selvitykset: Kaupparekisteriote (toimitettava pyydettäessä, jolloin kelpoisuusehto toimittajaksi valinnalle) Liitteen 1 mukaiset selvitykset ja vakuutukset allekirjoitettuina Selvitys käytettävistä alihankkijoista Muu selvitys: Tarjouskilpailun voittajan tulee pyynnöstä toimittaa ennen sopimuksen tekemistä kaikki liitteessä 1 mainitut selvitykset, vaikka niitä ei tarjouspyynnössä olisi vaadittu. Ympäristöystävällisyys: Tarjouksessa tulee selvittää pakkausmateriaalit ja niiden kierrätettävyys. Tarjouskilpailuun liittyvät ehdot: Tarjoaja voidaan sulkea pois kilpailusta, mikäli liitteessä yksi vaaditut kelpoisuusehdot eivät täyty, ja suljetaan pois kilpailusta hankintalain sitä edellyttämissä tapauksissa. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Hankintayksikkö pidättää oikeuden keskeyttää hankinta perustellusta syystä (esim. jos kaikki tarjoukset ylittävät oleellisesti hankintaan varatut määrärahat). Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia, joten tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa erikseen mainittava. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia; ottaen huomioon KHO:n päätöksen 2007:83. Päätös voidaan toimittaa kirjallisesti sähköpostilla. Pyydämme ilmoittamaan tarjouksessa sähköpostiosoitteen, johon tarjoaja haluaa päätöksen toimitettavan. Tarjouksen tekemisestä ja muutenkaan tarjouskilpailuun osallistumisesta tai vaadituista asiakirjoista ei makseta korvausta. Lisätietoja antaa tarvittaessa ruoka- ja siivouspalvelupäällikkö Riitta Niskala puhelin TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN Sivu 4 (5)

5 Tarjouksen jättäminen: Tarjous tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa klo mennessä osoitteella: Hausjärven kunta Ruoka- ja siivouspalvelupäällikkö Riitta Niskala Keskustie 2-4, Oitti Kuoreen tulee merkitä hankinnan tunnus: Satokausituotteet Sähköpostilla tai failla toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä. Allekirjoitus: Paikka ja päivämäärä: Hankintayksikön toimeksiannosta: Liitteet: Nro 1 Tarjoajan kelpoisuuden tarkistaminen Sivu 5 (5)