Tarjouksen ja tarjottujen tuotteiden tulee täyttää seuraavat vaatimukset

Transkriptio

1 1 ÖLJYNTORJUNTAKALUSTON HANKINTA 2018 Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne öljyntorjuntakalustosta seuraavasti: - 3 kpl öljyntorjuntapuomikontteja - 12 kpl kalustolaatikoita m öljyntorjuntapuomia (korkeus 900 mm) - ankkureita, poijuja, köyttä liitteen mukaisesti Yksi konteista varustetaan liitteen mukaisella kalustolla, kaksi konttia toimitetaan tyhjänä, mutta varustellaan tilaajan toimittamalla kalustolla. (Toinen kontti sisältää 500 m/900 mm puomia ja kaluston sekä toinen 300 m/1200 mm puomia sekä kaluston.) Puomit toimitetaan tarjoajalle kehikoissa (yhteensä 8 kpl), joiden hyvityshinnan tulee ilmetä tarjouksessa. Hankintamenettely Osatarjous Vaihtoehtotarjous Tarjoajan kelpoisuus Hankintamenettely on avoin. Hankintailmoitus on julkaistu Hilmapalvelussa osoitteessa hankitailmoitukset.fi, Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen internet-sivuilla sekä Porvoon kaupungin sivuilla asiointi ja päätöksenteko / hankintapalvelut / tarjouspyynnöt nimikkeellä Öljyntorjuntakalusto Ei hyväksytä. Ei hyväksytä. Tarjoajan tulee vakuuttaa, että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on hoidettu (liite 1). Vaaditut todistukset ja selvitykset pyydetään nähtäviksi ennen hankintapäätöksen tekemistä tarjoajalta, joka voittaa tarjouskilpailun. Toimitettavat todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Tarjouksen ja tarjottujen tuotteiden tulee täyttää seuraavat vaatimukset Tarjousasiakirja Tarjousasiakirjan tulee sisältää tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt kohdat numerojärjestyksessä. Lisäksi tarjousasiakirjaan tulee liittää tarvittavat kuvat ja piirustukset tarjouspyynnön tai sen liitteessä todetun mukaisesti. 1. Yrityksen tiedot Yrityksen tiedot (liite 1). Liitteessä esitetyt kohdat täytettynä (tiedot tarjouksen antavasta yrityksestä ja tiedossa olevat alihankkijat). 2. Tekniset vaatimukset Öljyntorjuntakaluston tekniset ja toiminnalliset vaatimukset (liite 2). Tarjous liitteen numerojärjestyksen mukaisesti nro Hinnoittelu Tarjouksessa tulee käyttää verotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteä ja sisältää kaikki kulut. Myös hinta hyvitettävistä puomikehikoista (8 kpl) tulee mainita.

2 2 3. Takuu Öljyntorjuntakalustosta vaaditaan kirjallinen, vähintään kahden (2) vuoden takuu. Takuuehdot, takuun piiriin kuuluvat osat ja osa-alueet mahdollisine rajoituksineen on ilmoitettava selvästi. 4. Huolto ja varaosat Huollon ja teknisen tuen on oltava tarjolla toimittajan toimesta. Selvitys huollon ja varaosien saannista on oltava tarjouksessa. 6. Toimitusehto Tilaajan ilmoittamassa paikassa. Tarjoukselle tulee ilmoittaa toimitusaika. Öljyntorjuntakontit tulee toimittaa kokonaisuutena kalusto sijoitettuna ja kiinnitettynä konttiin. 7. Koulutus Käyttö- ja huoltokoulutus on järjestettävä toimittajan toimesta tilaajan ilmoittamassa paikassa. 8. Laatujärjestelmä Toimittajan on ilmoitettava käyttämänsä hyväksytty laadunhallintajärjestelmä. Todistus tulee toimittaa tarjouksen liitteenä. Hyväksytyllä laatujärjestelmällä tarkoitetaan kolmannen puolueettoman tahon / auditointilaitoksen suorittamaa auditointia laatujärjestelmälle. Hankintapäätös Hankintapäätöksen tekee pelastusjohtaja. Tarjousten arviointi ja vertailu Hankintapäätös lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi sähköpostilla. Tarjoajien tulee ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite, johon päätös voidaan lähettää. Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellyttäen, että päätös on saanut lainvoiman. Toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten arviointi 3. Tarjousten keskinäinen vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos - se ei täytä tarjouspyynnössä yritykselle asetettuja vaatimuksia - siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin - tarjottu tuote ei täytä sille tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset, tehdään valintaperusteiden mukainen vertailu hinnan, takuun, huollon ja varaosien saannin sekä toimitusajan osalta.

3 3 Tarjousajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei hyväksytä. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet Pisteytys ja niiden painoarvot Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisuuden perusteella. Kokonaistaloudellisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Pisteiden mennessä tasan tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan. Hintaedullisuus Painotusarvo 70,00 % Pisteet Halvin Kalliimmat hintojen % -suhteessa 10 pisteestä Takuu 5,00 % vähintään 60 kk täystakuu vähintään 48 kk täystakuu 8 pistettä vähintään 42 kk täystakuu 6 pistettä vähintään 36 kk täystakuu 4 pistettä vähintään 30 kk täystakuu 2 pistettä vähintään 24 kk täystakuu Huolto- ja varaosapalvelut, 10,00 % tekninen tuki huolto- ja varaosapalvelut, tekninen tuki heti tarjolla (24 h / 7 vrk) 8 pistettä vain arkipäivisin (24 h) 6 pistettä vain arkipäivisin virka-aikana 4 pistettä vain arkipäivisin viikon viiveellä 2 pistettä yli viikon viiveellä huolto- ja varaosapalveluja ja teknistä tukea ei tarjolla Toimitusaika 15,00 % Alle 2 kuukautta 2 3 kuukautta 8 pistettä 3 4 kuukautta 6 pistettä 4 5 kuukautta 4 pistettä 5 6 kuukautta 2 pistettä Yli 6 kuukautta Muut ehdot Tarjouksen on oltava voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien.

4 4 Tarjottavan kaluston on oltava viranomaismääräysten ja ohjeiden mukaisia. Muilta osin sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat). Tarjousten pyytäjä pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hankinnan määrärahojen puitteessa. Maksuehdot 21 pv netto hyväksyttävän laskun päiväyksestä. Tarjousasiakirjojen julkisuus Porvoon kaupungin laskutusohjeet löytyvät osoitteesta / hallinto ja talous/ talous/ laskutus. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjouksesta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Pelastuslaitos harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hinta ei ole tarjoajan liikesalaisuus. Lisätiedot Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava kirjallisesti osoitteeseen pelastuslaitos@porvoo.fi klo. 15:00 mennessä. Tarjousten toimittaminen Kysymyksiin vastataan yhteisesti kaikille Kysymykset ja vastaukset sekä tilaajan mahdollisesti tarjouspyyntöön tekemät tarkennukset julkaistaan osoitteessa / asiointi / asiointi & päätöksenteko / hallinto ja talous/ hankintapalvelut/ tarjouspyynnöt / kysymyksiä ja vastauksia tarjouspyynnöistä. Tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Ruiskumestarinkatu Porvoo Tarjouksen tulee olla perillä klo. 15:00 mennessä. Tarjous tulee tehdä suomenkielellä. Tarjouskuoressa tulee olla merkintä Öljyntorjuntakalusto 2018 sekä tarjoajan nimi ja yhteystiedot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjoaja vastaa tarjouksensa saapumisesta määräajassa. Peter Johansson vt. pelastusjohtaja

5 5 Liitteet Yrityksen tiedot Liite 1 Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset Liite 2