Porvoon kaupungin strategiatyön konsultointi

Transkriptio

1 Porvoon kaupungin strategiatyön konsultointi (5) Porvoon kaupunki pyytää tarjoustanne strategiatyön konsultoinnista. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Hankittavan palvelun sisältö Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-palvelussa osoitteessa sekä Porvoon kaupungin internet-sivuilla osoitteessa nimikkeellä Porvoon kaupungin strategiatyön konsultointi. Hankinta toteutetaan ns. käänteisenä kilpailutuksena. Tilaajan projektille asettama enimmäishinta on (alv 0 %). Hankittavaan kokonaisuuteen sisältyy prosessin suunnittelu, strategiaprosessin läpivienti, ehdotus strategia-asiakirjan rakenteeksi sekä dokumentointi. Tarjouksesta tulee käydä ilmi käytettävä strategiamenetelmä, prosessikuvaus, käytettävä työmäärä sekä resurssit, jotka tarjoaja osoittaa työtä varten. Tarjoajan tulee esittää erittely ajankäytöstä; kuinka suuri osa ajasta käytetään asiakkaan luona tapahtuvaan työhön. Kaupunki asettaa työtä varten projektikoordinaattorin, joka osallistuu strategiatyöhön valittavan konsultin kanssa. Työskentely tapahtuu suomen- ja ruotsin kielellä, dokumentit laaditaan suomenkielellä. Asiakirjojen kääntämisestä ruotsin kielelle vastaa tilaaja. Tilaaja tulee haastattelemaan 2-3, vertailukohdista A-C korkeimmat vertailupisteet saanutta, tarjoajaa. Haastattelut tullaan järjestämään tiistaina Projektin kick-off on suunniteltu järjestettäväksi Projektin suunniteltu kesto on kuusi (6) kuukautta. Projektidokumentaatio tulee olla hyväksytetty ja luovutettu tilaajalle mennessä. Sopimuskausi Sopimuskaudeksi on suunniteltu Osatarjous Vaihtoehtotarjoukset Ei oteta huomioon. Ei oteta huomioon.

2 (5) Alihankkijat Tarjoajan kelpoisuus Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan käyttämät alihankkijat. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä ja tuloksesta kuin omastaan. Tarjouspyynnössä vaadittavat tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja todistukset on toimitettava myös alihankkijoiden osalta. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen liitteenä tulee toimittaa selvitys siitä, että tarjoaja on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että mahdollista verovelkaa koskevat maksusuunnitelma on tehty todistukset eläkevakuutuslain ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta ja selvitys siitä, että mahdollisia erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevat maksusopimukset on tehty selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista todistus siitä, että tarjoajan luottotiedot ovat häiriöttömät Palveluntarjoajalla tulee viimeisten kolmen (3) vuoden ajalta olla vähintään kolme (3) toteutunutta referenssikohdetta tarjouspyyntöä sisällöltään ja laajuudeltaan vastaavasta strategiatoimeksiannosta. Tarjoukseen tulee liittää kuvaus em. referenssikohteista; sisältö, laajuus ja laskutetut työtunnit. Palveluntarjoajan työhön nimeämillä asiantuntijoilla tulee olla vähintään kaksi toteutunutta (2) referenssikohdetta tarjouspyyntöä sisällöltään ja laajuudeltaan vastaavista strategiatoimeksiannoista. Tarjoukseen tulee liittää kuvaus em. referenssikohteista; sisältö, laajuus ja laskutetut työtunnit. Tarjouksen sisältö Tullakseen huomioiduksi tarjous on laadittava tämän tarjouspyynnön asiakohtia noudattaen. Tiedot ilmoitetaan liitteillä 1 (tarjouslomake). 1. Tarjoajan referenssikohteet (3 kpl). 2. Tarjoaja nimeää käytettävät asiantuntijat, joilla on hankinnan laatuun nähden riittävä koulutus ja lisäksi kokemusta nyt hankittavaa palvelua sisällöltään ja laajuudeltaan vastaavasta palvelusta (katso edellä kohta tarjoajan kelpoisuus).

3 (5) tarjoaja voi esittää itse laatimansa selvityksen kunkin henkilön koulutuksesta ja ammatillisesta pätevyydestä tai jäljennöksen henkilön tutkintotodistuksista ja ansioluettelosta 3. Tarjoajan tulee hyväksyä tarjouspyynnön liitteenä (2) olevat sopimusehdot. 4. Konsulttipäivien määrä (kpl) konsulttipäivän pituus on 7,5 tuntia 5. Tarjottu kokonaishinta (enintään , alv 0 %) tilaaja hylkää enimmäishinnan ylittävät tarjoukset Tarjousten arviointi Tarjousten arviointi toteutetaan kolmessa (3) vaiheessa: 1. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi 2. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajan lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin tarjous ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia Kolmannessa vaiheessa 1. ja 2. vaiheen läpäisseet tarjoukset vertaillaan ilmoitetun valintaperusteen mukaisesti. Valintaperusteet A. Hinta 10 % (max 10 p.) B. Konsulttipäivien määrä 10 % (max 10 p.) C. Projektisuunnitelman sisältö (30 %) (max 30 p.) Kattavuus 10 % Rakenne 10 % Työskentelymenetelmä 10 % D. Haastattelu 50 % (max 50 p.) Haastatteluun kutsutaan 2-3 vertailukohdista A-C parhaat pisteet saanutta tarjoajaa.

4 (5) Lopullinen valinta tehdään kohtien A-D yhteispisteiden perusteella. Kussakin vertailukohdassa halvin/paras tarjoaja saa maksimipisteet ja muut tarjoajat suhteessa vähemmän (halvin / tarjottu * max. pisteet). Päätöksenteko Hankintapäätöksen tekee kaupunginjohtaja. Hankintapäätös lähetetään tarjoajille tiedoksi sähköpostitse. Sähköpostiosoite tulee ilmoittaa liitteellä 1 (tarjouslomake). Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua hankintapäätöksen tiedoksiannosta edellyttäen, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Laskutus Sopimusehdot Porvoon kaupungin laskutusohjeet löytyvät osoitteesta Jollei tässä tarjouspyynnössä tai liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa ei muuta mainita, hankinnassa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2009 Palvelut. Asiakirjojen julkisuus Luottamuksellisuus Tarjouksen jättäminen ja voimassaolo Solmittavan hankintasopimuksen liitteiden keskinäinen etusijajärjestys on seuraava: tämä tarjouspyyntö liitteineen (liitteet 1, 2 ja 3) julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Palvelut) tarjous liitteineen Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat päätöksenteon jälkeen pääsääntöisesti julkisia. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, on siitä erikseen mainittava. Liike- ja ammattisalaisuudet on merkittävä erilliselle liitteelle ja merkittävä selvästi. Hinta ei ole liikesalaisuus. Sopijapuolet huolehtivat omilla vastuualueillaan siitä, että tietosuojaa tai muuta salassapitoa koskevia säädöksiä ja viranomaisten antamia määräyksiä noudatetaan. Tarjouksen tulee olla perillä keskiviikkona kello mennessä. Suomenkieliset tarjoukset liitteineen lähetetään suljetussa kuoressa osoitteeseen:

5 (5) Porvoon Kaupunki Kirjaamo PL Porvoo Käyntiosoite: Palvelupiste KOMPASSI Rihkamatori B Porvoo Tarjouskuoreen pyydämme tekemään merkinnän Porvoon kaupungin strategiatyön konsultointi. Tarjousaineisto tulee lisäksi toimittaa myös muistitikulle tallennettuna. Mikäli paperiversion ja sähköisen version välillä on ristiriitaa, tulkitaan tarjousta paperiversion mukaan. Tarjouksen tulee olla voimassa kolme (3) kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien. Yhteydenotto Tarjouksen tekemistä varten mahdolliset lisätiedot tulee kysyä sähköpostilla, osoitteella hankintapalvelut(at)porvoo.fi keskiviikko klo mennessä. Kysymykset ja vastaukset sekä tilaajan tarjouspyyntöön mahdollisesti tekemät tarkennukset julkaistaan osoitteessa ja vastauksia torstaina Palveluntarjoajan tulee tarkistaa torstain jälkeen em. osoitteesta, onko mahdollisilla kysymyksillä ja vastauksilla tai tilaajan tarkennuksilla vaikutusta jätettävän tarjouksen sisältöön. Tuure Marku hankinta-asiantuntija Liitteet 1. Tarjouslomake 2. Sopimusluonnos 3. Porvoon kaupungin strategia