Yhteyshenkilöt: Palvelupäällikkö Elsi Lääveri

Transkriptio

1 1 HEINOLAN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ Ruoka- ja siivouspalveluosasto Kauppakatu HEINOLA TARJOUSPYYNTÖ RUOKAKULJETUSTEN HANKINTA 1. Tilaaja Heinolan kaupunki Ruoka- ja siivouspalveluosasto Kauppakatu Heinolan kaupunki 2. Hankinnan kohde ja aikataulu Yhteyshenkilöt: Palvelupäällikkö Elsi Lääveri Heinolan kaupungin ruoka- ja siivouspalveluosasto pyytää tarjoustanne ruokakuljetuksista seuraavasti: Koulujen ja päiväkotien ruokakuljetukset ajalle Hoivapalveluasumisen toimipaikkojen ruokakuljetukset ajalle optio 1 vuosi Tarjouspyyntö koskee: 1. koulujen ja päiväkotien ruokakuljetuksia arkipäivisin maanantaista perjantaihin koulujen ja päiväkotien toiminta-aikoina. 2. hoivapalveluasumisen ruokakuljetuksia ympäri vuoden maanantaista lauantaihin, kuljetukset toteutetaan myös juhlapyhien aattoina ja juhlapyhinä. Kuljetusreitit ja aikataulut on esitetty tämän tarjouspyynnön erillisellä liitteellä nro 1 Ruoat kuljetetaan pakattuina kuljetusvaunuihin ja/tai kuljetuslaatikkoihin. Tilaaja varaa mahdollisuuden lisätä/poistaa/muuttaa reittejä tai reitin osia tarpeen mukaan. Koulujen ja päiväkotien loma-aikoina kuljetuksiin tulee muutoksia, joista ilmoitetaan erikseen. Hankintayksikkö pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä annettu tarjous sekä olla hyväksymättä yhtään jätetyistä tarjouksista. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon.

2 2 3. Hankintamuoto Avoin menettely. Ilmoitus on julkaistu julkiset hankinnat sivuilla 4. Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuus sekä tarjousten vertailu 4.1 Tarjousten käsittely Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuuden arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjousten vertailu 4.2 Kelpoisuusehdot ja yhteiskunnalliset velvoitteet Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi, tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläke- ja sosiaaliturvamaksujen suorittamista.. Kelpoisuuden toteamiseksi tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä seuraavat asiakirjat tai toimittaa tiedot myös kerättynä otteena esim. tilaajavastuu-raporttina. 1.Kaupparekisteriote ja Y-tunnus 2.Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista ( ei 3 kk vanhempi) 3.Vakuutusyhtiön todistus lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta ( ei 3 kk vanhempi) 4.Selvitys ennakkoperintärekisteriin merkinnästä ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverollisten rekisteriin. Tarjoaja voi toimittaa tiedot myös kerättynä otteena esim. tilaajavastuu-raporttina. Vastaavat tiedot, todistukset ja selvitykset on toimitettava pyydettäessä myös mahdollisten alihankkijoiden osalta.

3 3 Tarjoukseen tulee liittää myös: Todistus oikeudesta kuljettaa elintarvikkeita (elintarvikeviranomaisen hyväksymä kuljetuskalusto ja omavalvontasuunnitelma.) Selvitys kuljettajien sopivuudesta ja pätevyydestä. Kuvaus kuljetuskalustosta, sekä varajärjestelmästä poikkeustilanteessa. Yrityksen toimintavarmuuden arviointi esim. toiminnankuvaus ja laajuus vastaavissa kuljetuksissa. Tarjouksessa on yksilöitävä tarjouksen antajan mahdollisesti käyttämät alihankkijat ja esitettävä yllä mainitut selvitykset myös alihankkijoista. Tarjouksen antaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan ja kelpoisuusehdot koskevat myös alihankkijaa. 4.3 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä. Tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön tai sen liitteiden mukaisia suljetaan pois tarjouskilpailusta. 4.4 Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu Tarjousten valintaperusteena on halvin hinta. 5. Tarjous, tarjoushinta ja maksuehdot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 12 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-portaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjous annetaan suomenkielisenä. Tarjous tulee hinnoitella reittikohtaisesti / reitti/kuljetuskerta. (Liitteellä nro 2.)Lisäksi reittihinta tulee eritellä siten, että siitä selviää yksittäisen kuljetuskohteen hinta. Hinta tulee sisältää myös paluukuljetuksen niillä reiteillä, joissa se on pyydetty. Lisäkuljetusten hinta tulee ilmoittaa / km. Hintojen tulee sisältää kaikki kustannukset. Hinnat on ilmoitettava ilman arvonlisäveroa(alv 0 % ). Osatarjouksia ei hyväksytä. Annetut hinnat tulee olla voimassa saakka.

4 4 Palveluntuottajalle annetaan oikeus esittää muutosta hinnoitteluun, jos muutostarpeella on selvä yleistä kustannuskehitystä vastaava hintaperuste. Hinnantarkistus on mahdollista tehdä vuoden 2017 kuljetuksiin. Hinnankorotustarpeista on neuvoteltava syyskuun 2016 loppuun mennessä. Hintojen tulee sisältää kaikki kustannukset. Sopimus tehdään ajalle koulujen ja päiväkotien ruokakuljetuksista. Hoivapalvelukeskusten osalta sopimusjakso on , jonka lisäksi optio ajalle Mahdollisesta option käyttämisestä sovitaan viimeistään mennessä. Maksuehto on 21 pv netto. 6. Sopimusrikkomus ja vahingonkorvaus Palvelutuottaja on velvollinen korvaamaan sopimusrikkomuksesta palveluntilaajalle. Sopimusrikkomukseksi katsotaan palveluntuottajan kyvyttömyys hoitaa sovittuja ruokakuljetuksia sopimuksessa mainittuna aikoina. Korvausvaade muodostuu rikkomuksen aiheuttamista todellisista kustannuksista. Tilaajalla on oikeus saada vahingonkorvausta palveluntuottajan aiheuttamasta tavaranrikkoutumisesta, joka on aiheutunut huolimattomasta käsittelystä. Korvausvaade muodostuu vahingon todellisista kustannuksista. 7. Tarjouksen jättäminen ja käsittely Tarjoukset jätetään viimeistään , klo mennessä. Tarjous tulee tehdä liitteenä olevalla tarjouslomakkeella. Tarjoukset toimitetaan liitteineen suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Heinolan kaupunki Rauhankatu HEINOLA tai sähköpostilla tarjoukset@heinola.fi Kuoressa tulee olla merkintä Ruokakuljetustarjous. Heinolassa Elsi Lääveri

5 5 palvelupäällikkö Liitteet: ruokakuljetusten reitit ja aikataulut, liite 1 tarjouslomake, liite 2