Loimaa.. TARJOUS PYYNTÖ

Transkriptio

1 Loimaa.. TARJOUS PYYNTÖ TUTKlMUSKÄSlNEET AJALLE Ilmoitettu hilmassa xx.xx Loimaan kaupungin keskusvarasto pyytää tarjoustanne tutkimuskäsineistä. Kyseessä on tavarahankinta, joka ylittää sopimuskautena kansallisen kynnysarvon. Kyseessä on avoin hankintamenettely. Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on puuterittomat vinyyli- ja nitriilikäsineet, koot S, M, L ja XL. (katso liite nro 1, sisältää myös vuosikulutusarviot) Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajalla tulee olla ammatilliset, tekniset ja taloudelliset edellytykset suorittaa hankinta. Tarjoajan on toimitettava tarjouksen mukana vaatimusten täyttämisen selvittämiseksi alla mainitut todistukset/tiedot. Esitetyt todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. tiedot ennakkoperintärekisteriin ja ammatti- ja elinkeinorekisteriin merkitsemisestä todistus maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelystä vakuutusyhtiön / -yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta Tarjousten käsittely Tarjousten käsittely on kaksi vaiheinen: 1. Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuuden arviointi Tarjoajille asetettujen vaatimusten tulee täyttyä. Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukaisesti laadittu. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään. 2. Tarjousten kokonaistaloudellinen vertailu Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Arviointikriteerit määräytyvät seuraavasti: Hinta 60 % Edullisin hinta saa 60 pistettä, seuraavat tarjoukset pisteytetään kaavalla edullisin tarjottu hinta / tarjoajan tarjoama hinta * 60 pistettä.

2 Loimaa ~ TARJOUSPYYNTÖ TUTKIMUSKÄSlNEET AJALLE Ilmoitettu hilmassa xx.xx Laatu 40 % Tuotteiden laadun arviointia varten tilaaja perustaa kaksi (2) asiantuntijaryhmää, jotka testaavat tuotteita päivittäisessä työssä. Asiantuntijaryhmät koostuvat hoitotyön- ja ruokahuollon ammattilaisista. Laadun arviointia varten tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen jättämisen yhteydessä seuraavat tuotteet (liite nro 1) veloituksetta arvioitavaksi: Puuteriton tutkimuskäsine vinyyli, koot S, M ja L, jokaista kokoa yksi rasia. Puuteriton tutkimuskäsine nitriili, koot S, M ja L, jokaista kokoa yksi rasia. Asiantuntijaryhmät arvioivat seuraavia ominaisuuksia: puettavuus istuvuus kestävyys tuntoherkkyys Testattu tuote saa jokaisesta ominaisuudesta 1-5 pistettä (1 = huono, 5 = erinomainen). Laatupisteet lasketaan yhteen ja tuotteet pisteytetään vertailua varten kaavalla toimittajan tuotteen saarnat pisteet / suurin saatu pistemäärä * 40 pistettä. Hinnat Hinnat on ilmoitettava verottomina hintoina liitteessä nro 1. Hintojen tulee olla voimassa saakka. Toimittaja voi ehdottaa hintojen korotusta ensimmäisen kerran alkaen. Hinnankorotukset voivat perustua ainoastaan raaka-aine- ja valmistus-/ kuljetuskustannusten nousuun tai maksujen verojen korotukseen. Lisäksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseen tuote-esite muista tutkimuskäsineistä ja ilmoittaa esitteestä tilattavien tuotteiden lähtöhinnat (alv 0) ja niihin alennusprosentit. Rahti- ja kuljetuskustannusten tulee sisältyä yksikköhintoihin. Vinyylikäsineet tilataan 1-3 lavan erissä. Nitriilikäsineet tilataan kymmenen rasian kuljetuslaatikoissa (pyrkimys tilata samalla kertaa, kuin vinyylikäsineet). 2

3 3 Loimaa ~ TARJOUSPYYNTÖ TUTKIMUSKÄSlNEET AJALLE Ilmoitettu hilmassa xx.xx Lamrninkatu 25, Loimaa martti.sulkanen@l 0 imaa.fi Tekniset- ja laatuominaisuudet pakkausmerkintöjen tulee olla EN 980 ja EN standardien mukaiset tuotteiden tulee olla CE-merkittyjä tuotteiden tulee olla EN 455- ja EN 374 standardien mukaisia AQL enintään 1,5 säilyvyys vähintään 3 vuotta standardien mukaisesti säilytettynä puuteriton, steriloimaton, sopii kumpaankin käteen, rullareuna nitriilikäsineen tulee soveltua myös ruoanvalmistuksessa käytettävien rasvaisten elintarvikkeiden käsittelyyn (paistorasva, oliiviöljy jajne.) Sopimuskausi Sopimusaika on Hankinta ei sisällä optiota. Sopimuksen irtisanominen Sopimuksen irtisanominen kesken sopimuskauden on kolme (3) kuukautta kummankin osapuolen taholta. Mikäli tuotteiden laatu toistuvasti alittaa tarjouspyynnössä asetetun vaatimustason tai toimittaja muulla tavoin rikkoo sopimusta, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus ilman, että toimittajalla on oikeutta vaatia vahingonkorvausta tai muuta korvausta. Tilaajan irtisanoessa sopimuksen, toimittaja on velvollinen tilaajan niin halutessa jatkamaan tuotteiden toimitusta voimassa olevien hintojen mukaisesti tilaajan ilmoittamaan ajankohtaan saakka, kuitenkin enintään neljän (4) kuukauden ajan sopimuksen irtisanomisesta. Toimitusehto Toimittaja toimittaa tuotteet tilaajan ilmoittamaan paikkaan (). Lavatoimituksissa toimitusosoite voi olla vaihtoehtoisesti toinenkin Loimaan kaupungin alueella. Toimitusten tulee tapahtua arkisin kello Pakkaus-, kuljetus-. pientoimitus- ja muita lisiä ei hyväksytä. Maksuehto Maksuehto vähintään 14 päivää netto Viivästyskorko enintään korkolain mukainen Laskutus tapahtuu toimituserittäin, hyväksytyn toimituksen jälkeen

4 LDimaa. TARJOUSPYYNTÖ TUTKlMUSKÄSlNEET AJALLE Ilmoitettu hilmassa xx.xx Julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa erikseen mainittava. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia, kun sopimus asiasta on tehty. Muut ehdot Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen. Tarjous ei saa olla ehdollinen Loimaan kaupunki ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä Osa- ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon Hankintaa ei myöskään jaeta Tarjous on annettava suomen kielellä Hankintapäätös ja sopimuksen syntyminen Hankinnasta päättää Loimaan kaupungin tekninen lautakunta. Hankinnan voittaa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt. Erillistä sopimusta hankinnasta ei tehdä. Sopimuksen katsotaan syntyneen tilaajan ja toimittajan kesken 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellyttäen, että hankintapäätös on saanut lainvoiman (päätöksestä ei ole valitettu). Loimaan kaupunki pidättää itsellään oikeuden myös hylätä kaikki annetut tarjoukset. Hankintasopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista Ristiriitatilanteissa noudatetaan pätevyysjäljestyksessä seuraavia asiakirjoja/ehtoja: 1. Tarjouspyyntö 2. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Tavarat) 3. Tarjous Iiitteineen Lisätiedot Tarjouspyyntöä koskevat lisätiedustelut on esitettävä sähköpostitse suomen kielellä viimeistään mennessä osoitteella. 4

5 Loimaa ~ TARJOUSPYYNTÖ TUTKIMUSKÄSINEET AJALLE l Ilmoitettu hilmassa xx.xx Esitettyihin kysymyksiin vastataan sähköpostitse viimeistään päivään mennessä. Tarjouksen jättäminen Tarjous, liite nro 1 täytettynä ja näytteet ym. tarjoukseen liittyvät asiakirjat tulee jättää kirjallisena ja allekirjoitettuna tunnuksella tutkimuskäsineet kello mennessä osoitteeseen: Lamminkatu Loimaa Jätetyn tarjouksen tulee olla voimassa saakka. Tarjoajan on tarjouksen yhteydessä ilmoitettava myös omat yhteystietonsa (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja yhteyshenkilön nimi). Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja sitoutuu tässä tarjouspyynnössä mainittuihin sopimusehtoihin. 5 LOIMAAN KAUPUNKI TEKNINEN- JA YMPÄRISTÖPALVELUKESKUS Jaana Koota tekninen johtaja Liitteet liite nro 1

6 Liite nro 1 tarjouspyyntöön tutkimuskäsineet Tarjoajan nimi: tuote hintajkpl (1 käsine) puuteriton tutkimuskäsine vinyyli koot 5, M, L ja XL EN 455- ja EN 374 standardien mukainen, AQL enintään 1,5 vuosikulutusarvio noin 8000 rasiaa, rasiassa 100 kpl käsineitä puuteriton tutkimuskäsine nitriili koot 5, M, L ja XL EN 455- ja EN 374 standardien mukainen, AQL enintään 1,5 vuosikulutusarvio noin 500 rasiaa, rasiassa 150 kpl käsineitä Tarjoaja täyttää pohjavärjätyt solut. Yksikköhinnat neljällä (4) desimaalilla.