TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 1 (5)

Transkriptio

1 TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) METSÄKONESIMULAATTORI Pyydämme tarjoustanne Tampereen ammattikorkeakoulun metsäja konetekniikan opetukseen tulevasta a) metsäkonesimulaattorista ja b) puunkorjuuketjun toimintojen ohjaukseen liittyvistä tietokoneohjelmista. Hankintamenettely Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA palvelussa osoitteessa Tarjouspyyntö on ollut sähköisenä saatavilla kaupungin internetsivuilla /hankinnat/tarjouspyynnot. Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on kolme kokonaisuutta a) metsäkonesimulaattori ja b) puunkorjuuketjun toimintojen ohjaukseen liittyvä ohjelmisto c) muu ohjelmisto. Näistä c-kokonaisuus on optio ja kokonaisuudet a ja b hankintaan yhtenä kokonaisuutena samalta toimittajalta. a) Metsäkonesimulaattorin vaatimukset Metsäkonesimulaattorin käyttö kohdistuu pääosin seuraaviin asioihin: Hakkuu- ja ajokoneen toimintojen harjoitteluun Mitta- ja ohjauslaitekoulutukseen Konekohtaisten säätömahdollisuuksien kouluttamiseen ja säätöjen vaikutusten havainnollistamiseen Erilaisten korjuumenetelmien työn joutuisuuden selvittämiseen Kuljettajan työvaiheiden selvittämiseen ja seurantaan Tiedonsiirtolaitteistojen ja tiedonsiirron koulutukseen Erilaisten leimikkotekijöiden mallintamiseen ja niiden vaikutusten havainnollistamiseen Simulaattorin täytyy soveltua seuraaviin käyttötarkoituksiin: Sekä hakkuun että metsäkuljetuksen toimintojen harjoitteluun

2 TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 2 (5) Erilaisten harjoitusten joustavaan laadintaan ja opiskelijoiden tekemien harjoitusten seurantaan Erilaisten leimikkotekijöiden mallintamiseen harjoituksiin ja niiden vaikutusten havainnollistamiseen Koneen toimintoihin liittyvien tietojen keruuseen ja niiden toimittamiseen tulkittavaksi b) Puunkorjuuketjun toimintojen ohjaukseen liittyvät ohjelmistot Puunkorjuuketjun toimintojen ohjaukseen liittyvien tietokoneohjelmien käyttö kohdistuu laajasti sekä koneen toimintoihin että puunkorjuun eri vaiheiden toteuttamiseen, esimerkiksi: Koneen automaattisesti tuottamien tietojen seurantaan ja tulkintaan Korjuun suunnitteluun ja toteutukseen Katkonnanohjauksen vaihtoehtojen testaukseen ja simulointiin Tiedonsiirtoon koneiden ja toimistosovellusten välillä Toimistolla tapahtuvaan tietojen tulkintaan Toimistolla tapahtuvaan kerättyjen tietojen seurantaan ja tulkintaan Lisäksi molempien kokonaisuuksien (a ja b) on täytettävä lisäksi seuraavat vaatimukset: Toimituksen täytyy pitää sisällään kaikki tarvittavat ohjelmat joita tarvitaan simulaattorin perustoimintojen suorittamiseen Dokumentaatio o Käyttö- ja huolto-ohjeet o Asennusohjeet Tukiasiat o laitteiston ja ohjelmiston hintaan kuuluttava puhelintuki o ohjelmistojen versiopäivitykset Koulutus o simulaattorin ja sovellusohjelmien koulutus Tampereen ammattikorkeakoululla sisältäen koulutusmateriaalin o koulutettavien henkilöiden lukumäärä on 2-5 henkilöä c) Muut ohjelmistot Optiona pyydetään muut ohjelmistot, jotka tuovat lisäarvoa puunkorjuun kokonaisketjun opetukseen (esimerkiksi puutavaran kuljetukseen). Ohjelmistoista on ilmoitettava vähintään seuraavat asiat: ohjelmiston nimi millä tavoin ohjelmisto tuo lisäarvoa puunkorjuun opetukseen

3 TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 3 (5) hinta dokumentointi koulutus laitteistovaatimukset Osatarjous Otetaan huomioon siten että kokonaisuus c voi tulla eri toimittajalta kuin kokonaisuudet a ja b. Kokonaisuudet a ja b hankintaan samalta toimittajalta. Vaihtoehtoiset tarjoukset Ei oteta huomioon Toimitusehto Toimitusaika Takuu Hinnat TOP tilauksessa mainittu osoite Tarjouksessa on kerrottava koko kokonaisuuden toimitusaika. Tarjouksessa mainittava tuotteiden takuuaika Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvonlisäverottomat, kiinteät hinnat. Muulla tavoin ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. Hinnat tulee ilmoittaa oheisella lomakkeella (liite 1 Hinnat). Hinnan varaumia ei hyväksytä. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Maksuehto Alihankkijat Tarjoajan kelpoisuus Tavara tai palvelu voidaan laskuttaa, kun se on hyväksytysti vastaanotettu. Maksuehto on 21 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan käyttämät alihankkijat. Toimittajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Toimittajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen sisältö Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyynnön mukaisesti Excel-taulukot Microsoft Excel 2000-formaatissa. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi mutta

4 TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 4 (5) tekniset liitteet voivat olla alkuperäisellä kielellä. Kaikessa yhteydenpidossa on voitava käyttää suomen kieltä. Tarjousten arvioimiseksi tarjoukseen on liitettävä: - Hintaliite täytettynä, liite 1 - Kaikki tarvittavat liitteet joista käy ilmi järjestelmän sopivuus pyydettyyn käyttötarkoitukseen Tampereen kaupunki ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Valintaperuste Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteita ovat: Soveltuvuus ilmoitettuun koulutuskäyttöön, painoarvo 40% Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet, painoarvo 30% Hinta, painoarvo 30% Toimittajan oman alan ehdot Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtoja ja oman alansa ehtoja, tarjouksesta on selkeästi käytävä ilmi, miltä osin niitä sovelletaan. Hylkäämisperusteet Asiakirjojen julkisuus Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä, tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Tarjouksen voimassaolo Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Tarjous tulee olla voimassa asti.

5 TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 5 (5) Tarjousten palautus Tarjous kokonaisuudessaan paperiversiona ja sähköinen versio CD/DVD-levyllä tai USB-muistitikulla Excel-taulukot Microsoft Excel 2000-formaatissa on toimitettava viimeistään klo mennessä suljetussa kirjekuoressa kirjaamoon osoitteeseen: Tampereen kaupunki Kirjaamo (Käyntiosoite: Puutarhakatu 6) Tampere Kuoressa on ehdottomasti oltava merkintä Tarjous: METSÄ- KONESIMULAATTORI. Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä klo mennessä sähköpostitse osoitteella hankinnat.toimisto(at)tampere.fi. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla Lisätietopyyntö: METSÄKONESIMULAATTORI. Vastaukset ovat luettavissa viimeistään verkkoosoitteessa: Hankinnan valmistelijana toimii tuoteryhmävastaava Markku Vaarankorpi, puh TAMPEREEN KAUPUNKI Markku Vaarankorpi Tuoteryhmävastaava LIITTEET Liite 1: Hinnat