Hankintamenettely on avoin. Hankinnan arvo ylittää kansallisen kynnysarvon.

Transkriptio

1 1 ELEKTRONISTEN SUURTEHOHÄLYTTIMIEN HANKINTA Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne kolmesta (3) elektronisesta, teholtaan 2000 W, suurtehohälyttimestä asennuksineen jäljempänä olevan tarjouspyynnön mukaisesti. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Hankinnan arvo ylittää kansallisen kynnysarvon. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa osoitteessa hankintailmoitukset.fi, Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen internetsivulla / linkkilista / tarjouspyynnöt, ja Porvoon kaupungin internetsivulla / hallinto / hankinnat / tarjouspyynnöt, nimikkeellä Elektroniset suurtehohälyttimet Osatarjous Vaihtoehtotarjous Ei hyväksytä Ei hyväksytä Tarjouksen on täytettävä seuraavat, pakolliset osiot (1 6): 1. Tekniset vaatimukset Hälyttimen tekniset ja toiminnalliset vaatimukset tarjouspyynnön liitteenä (liite 1). 2. Takuu Kirjallinen, vähintään kolmen vuoden takuu. Takuuehdot, takuun piiriin kuuluvat osat ja osa-alueet on ilmoitettava selvästi rajoituksineen. 3. Huolto Huollon ja teknisen tuen on oltava tarjolla toimittajan toimesta. 4. Tarjoajan kelpoisuus Yhteenvetolomake (liite 2) tulee palauttaa täytettynä tarjouksen kanssa. Tarjoajan tulee vakuuttaa, että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on hoidettu (liite 2). Vaaditut todistukset ja selvitykset pyydetään nähtäviksi ennen hankinta-päätöksen tekemistä tarjoajalta, joka näyttää tulleen tarjouskilpailun voittajaksi. Toimitettavat todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Tarjoajan luottotiedot tulee olla häiriöttömät (voi todentaa esimerkiksi asiakastiedon Rating Alfaraportilla).

2 2 5. Hinnoittelu Tarjouksessa tulee käyttää verotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteän ja sisältää kaikki kulut. Toimittaja vastaa täysimääräisesti asentamisesta sekä tarvittavista asennustarvikkeista ilmoitetun hinnan mukaisesti. Hinnoittelu tulee eritellä seuraavan listan mukaisesti: 1. Elektronisten suurtehohälyttimien hinnat 2. Asennustöiden hinnat 3. Kaikki kulut yhteensä 6. Toimitusehto Toimitettuna ja asennettuna seuraaviin kohteisiin: 1. Toukovuoren palvelutalon katolle, Tarkmansintie 8, Porvoo 2. Boxin koulun katolle, Spjutsundintie 71, Box 3. Linnanpellon koulun katolle, Linnarinne 12, Sipoo Suurtehohälyttimet tulee toimittaa viimeistään mennessä. Alihankinta Tarjoaja vastaa alihankkijoiden työstä ja tuloksesta kuin omastaan. Tiedossa olevat alihankkijat tulee ilmoittaa tarjouksessa (nimi, y-tunnus, tehtävä). Alihankkijat tulee hyväksyttää tilaajalla. Alihankkijoiden osalta tulee toimittaa samat tilaajavastuulain vaatimat todistukset ja selvitykset. Tarjousten arviointi ja vertailu Toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteiden laadulle asetetut vaatimukset, tehdään valintaperusteiden mukainen vertailu hinnan, huoltopalveluiden ja teknisen tuen sekä takuuehtojen osalta. Tarjouksen tulee sisältää selvitykset arvioitavista seikoista. Tarjousajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei hyväksytä.

3 3 Pisteytys: Hintaedullisuus 45 % - halvin 10 pistettä - kalliimmat hintojen %-suhteessa 10 pisteestä Huoltopalvelut 10 % - huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vuorokauden viiveellä 10 pistettä - huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla yli vuorokauden viiveellä 5 pistettä - huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla yli viikon viiveellä 0 pistettä Väestöhälyttimen ominaisuudet 2000 W (ilman seinä/kattotelinettä) 30 % - teholtaan riittävä ja korkeudeltaan matala ( 600 mm) 4 pistettä - teholtaan riittävä ja korkeudeltaan keskikorkea ( 1200 mm) 2 pistettä - teholtaan riittävä ja korkeudeltaan korkea (>1200 mm) 0 pistettä - paino alle 90 kg (kaiutinpaketti) 3 pistettä - paino yli 90 kg (kaiutinpaketti) 0 pistettä - driverit suojatuissa suljetuissa kaiuttimissa 3 pistettä - driverit avoimissa kaiuttimissa 0 pistettä Takuuehdot 10 % - vähintään 48 kk täystakuu 10 pistettä - vähintään 36 kk täystakuu 5 pistettä - vähintään 24 kk täystakuu 0 pistettä Toimitusaika 5 % - alle 2 kuukautta 10 pistettä - alle 4 kuukautta 5 pistettä - yli 4 kuukautta 0 pistettä Hankintapäätös Hankintapäätöksen tekee riskienhallintapäällikkö. Hankintaneuvottelu käydään ennen hankintapäätöstä vertailun voittaneen toimittajan kanssa. Hankintapäätös lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi sähköpostilla. Tarjoajien tulee ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite, johon päätös voidaan lähettää.

4 4 Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 15 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellyttäen, että päätös on saanut lainvoiman. Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Kokonaistaloudellinen edullisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Pisteiden mennessä tasan tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan. Muut ehdot Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 3 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Muilta osin sovelletaan, julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat). Maksuehto 21 pv netto hyväksyttävän laskun päiväyksestä. Porvoon kaupungin laskutusohjeet löytyvät osoitteesta sähköisesti kaupungille. Laskutus- ym. lisiä ei hyväksytä Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Pelastuslaitos harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hinta ei ole tarjoajan liikesalaisuus. Tarjousten toimittaminen Tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Ruiskumestarinkatu Porvoo Tarjouksen tulee olla perillä klo 15:00 mennessä. Tarjous tulee tehdä suomenkielellä.

5 5 Tarjouskuoreen tulee tehdä merkintä Elektroniset suurtehohälyttimet 2016 sekä tarjoajan nimi ja yhteystiedot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjoaja vastaa tarjouksensa saapumisesta määräajassa. Määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset palautetaan avaamattomina lähettäjälle. Lisätiedot Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava kirjallisesti osoitteeseen mennessä. Viestin otsikkokenttään merkintä Elektroniset suurtehohälyttimet. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun varmistamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kysymyksiin vastataan yhteisesti kaikille Kysymykset ja vastaukset sekä tilaajan mahdollisesti tarjouspyyntöön tekemät tarkennukset julkaistaan osoitteessa ja vastauksia tarjouspyynnöistä. Tarjoajien tulee jälkeen tarkistaa em. osoitteesta, onko vastauksilla tai tilaajan mahdollisilla tarkennuksilla vaikutusta jätettävän tarjouksen sisältöön. Tomi Pursiainen Riskienhallintapäällikkö LIITTEET Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset (liite 1) Yhteenvetolomake (liite 2)