POLTTOAINEIDEN HANKINTA YLÄ-SAVON KOULUTUSKUNTAYHTYMÄLLE. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) POLTTOAINEIDEN HANKINTA YLÄ-SAVON KOULUTUSKUNTAYHTYMÄLLE Pyydämme tarjoustanne tarjouspyynnössä olevan erittelyn mukaisista polttoaineista. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettely Avoin. Tarjouspyyntö on julkaistu kuntayhtymän internetsivuilla osoitteessa Hankintailmoitus on julkaistu HILMA palvelussa osoitteessa Hankinnan kohde Volyymi Sopimuskausi Osatarjous Kuntayhtymän polttoaineet Arvio on sitoumuksetta n / vuosi. Sopimuskausi on vuoden optio. Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Option käytöstä sovitaan erikseen osapuolten kesken. Ei oteta huomioon Vaihtoehtoiset tarjoukset Ei oteta huomioon Toimitusehto Hinnat Kevyt polttoöljy, TOP Hingunniementie 96, KIURUVESI Tarjouksessa tulee ilmoittaa polttoaineen arvonlisäveroton (0 %) kiinteä nettohinta sisältäen polttoaineverot ja huoltovarmuusmaksun. Hinnat esitettävä neljällä (4) desimaalilla, vaikka laskennassa käytettäisiin eri määrää desimaaleja. Hintojen tulee sisältää kaikki toimituksista, luottokorttien tilinhoidosta, laskutuksesta sekä laskujen ja tilausten käsittelystä aiheutuvat kustannukset. Kevyen polttoöljyn sekä D-asemilta (ns. kylmät asemat) myytävien moottoripolttoöljyn ja dieselöljyn hintojen tulee perustua päivättyihin Platt s European Marketscan Nortwest Europe cargoes, high noteerauksiin sekä päivättyyn Nordea tilivaluutan myyntikurssiin. Lomake 1/2007 YLÄ-SAVON AMMATTIOPISTO YRITTÄJÄNTIE HINGUNNIEMI PELTOSALMI LASKUTUS Asevelikatu 4, Iisalmi, (PL 30, Iisalmi) Yrittäjäntie 23, Iisalmi Hingunniementie 98 Kotikyläntie 254 Ylä-Savon puh , fax (PL 129, Iisalmi) Kiuruvesi Iisalmi koulutuskuntayhtymä Y-tunnus ALV rek. puh puh puh Ostolaskut etunimi.sukunimi@ysao.fi fax fax fax PL 30, Iisalmi

2 TARJOUSPYYNTÖ 2 (5) Tarjouksesta on ilmettävä laskentakaavat tai muut mekanismit hintamuutoksille. Mikäli tarjoaja pitää näitä tietoja liikesalaisuuksina, tästä on oltava maininta tarjouksessa ja tiedot on esitettävä eri liitteellä. Huoltamohinnat Tarjouksessa on ilmoitettava bensiinin, moottoripolttoöljyn ja dieselöljyn huoltamohinnoista myönnettävä alennus (snt/litra, alv 0 %). Alennuksen on oltava sama tarjoajan kaikilla huoltamoilla Suomessa. Sähköinen kaupankäynti Hinnat on ilmoitettava tarjouspyynnön liitteenä olevalla taulukolla, jonka perusteella suoritetaan hintavertailu. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymällä on mahdollisuus ottaa vastaan sähköisiä e-laskuja. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän e-laskuosoitetiedot: Vastaanottaja Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä OVT- tunnus Operaattoritunnus (Logica) Verkkolaskujen välittäjä on Logica Suomi Oy. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä vastaanottaa vain sellaisia verkkolaskuja, jotka noudattavat Pankkiyhdistyksen suosituksen mukaista Finvoice-verkkolaskustandardia. Laskulla pitää olla selkeästi luettavissa (sama vaatimukset kun paperisella laskulla): - lasku on osoitettava Ylä-Savon koulutuskuntayhtymälle - mitä laskutetaan (laskutusperuste) - mille koulutusalalle/yksikölle lasku on osoitettu - toimittajan Y-tunnus - laskun kohdentamiseksi tarvittavat tiedot, ostajan nimi ja ostajan ilmoittama kustannuspaikka - laskun sisällön on täytettävä arvolisäverolain 209 :n asettamat vaatimukset Paperilaskut käyvät edelleenkin. Laskutus tulee tapahtua osoitteella: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Ostolaskut PL Iisalmi Laskuun viitteeksi tilauksessa ilmoitettu merkintä.

3 TARJOUSPYYNTÖ 3 (5) Maksuehto Tavara voidaan laskuttaa, kun se on hyväksytysti vastaanotettu. Maksuehto on 21 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. Ympäristövaikutukset Tarjoajan kelpoisuus Tarjoukseen tulee liittää lyhyt selvitys ympäristöasioiden huomioimisesta. Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen sisältö Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus. Tarjoukseen on liitettävä: - Hintaliite - Lyhyt selvitys ympäristöasioiden huomioimisesta Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Valintaperuste Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteita ovat: Hinta. Painoarvo 80 %. Hintapisteet lasketaan kaavalla: halvin hinta / tarjottu hinta x 80 Tankkauspaikat, maksimi 10 pistettä. Tankkauspaikkojen sijainti, huoltamokentän koko (mahdollisuus tankata yhdistelmäajoneuvot, linja-autot jne) sekä tankkauspaikkojen lukumäärä Suomessa sekä erityisesti Iisalmessa, Kiuruvedellä, Kuopiossa ja Joensuussa, jossa meillä on kiinteät toimipaikat. Ellei tarjoajalla ole riittävästi meille soveltuvia tankkauspisteitä, on kuntayhtymällä oikeus hylätä tarjous. Pisteytys 0 10 sen mukaan kuinka hyvin em. vaatimukset täyttyvät.

4 TARJOUSPYYNTÖ 4 (5) Toimittajan oman alan ehdot Ostojen raportointijärjestelmä, maksimi 10 pistettä. Ostot tapahtuvat käyttäjäkohtaisilla luottokorteilla. Tankkauspisteessä tulee olla ajoneuvon rekisteritunnuksen ja mittarilukeman kysely. Ostoista on tehtävä kerran kuukaudessa koontilasku, jossa ostot on esitetty ajoneuvokohtaisesti, eriteltynä tankkauspäivittäin ja paikoittain, sisältäen myös keskikulutuksen seurannan. Järjestelmästä on oltava saatavilla kuukausi- ja vuosiraportteja. Ostajan yhdyshenkilöllä on oltava joustava luottokorttien internetpohjainen hallinnointimahdollisuus. Pisteytys 0 10 sen mukaan kuinka hyvin em. vaatimukset täyttyvät. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtoja ja oman alansa ehtoja, tarjouksesta on selkeästi käytävä ilmi, miltä osin niitä sovelletaan. Hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Hankinnassa noudatettavat sopimusehdot Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä, ellei toisin ole sovittu: Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeysjärjestyksessä): 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Tavarat) 4. Tarjous Hankinnassa noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (Jyse 2009 Tavarat). Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Pohjois-Savon käräjäoikeudessa.

5 TARJOUSPYYNTÖ 5 (5) Asiakirjojen julkisuus Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa asti. Tarjousten palautus Viimeistään klo mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Tarjoukset Asevelikatu 4 PL 30, Iisalmi Kuoressa on ehdottomasti oltava merkintä POLTTOAINETARJOUS. Vaihtoehtoisesti tarjouksen voi toimittaa sähköpostilla osoitteeseen tarjous@ysao.fi. Huom! Mikäli tarjous lähetetään sähköpostilla, vastuu tarjouksen perille tulosta on lähettäjällä. Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä mennessä Hannu Juntuselle sähköpostitse osoitteella etunimi.sukunimi@ysao.fi. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla Lisätietopyyntö: POLTTOAINETARJOUS. Vastaukset ovat luettavissa mennessä verkko-osoitteessa: Matti Kauppinen Talousjohtaja LIITTEET Tarjouslomake polttoaineista