TARJOUSPYYNTÖ OSTOPALVELUNA TUOTETTAVASTA UIMAOPETUKSESTA

Transkriptio

1 KIRKKONUMMENKUNTA TARJOUSPYYNTÖ Sivistyspalvelut PL KIRKKONUMMI TARJOUSPYYNTÖ OSTOPALVELUNA TUOTETTAVASTA UIMAOPETUKSESTA HANKINNAN KOHDE Kirkkonummen kunta/ sivistyspalvelut pyytää tarjousta jäljempänä kohdassa sopimuskausi tarkoitettuna aikana ostopalveluna kunnan suomen- ja ruotsinkielisten peruskoulujen 1-3 vuosiluokkien oppilaille järjestettävästä uimaopetuspalvelusta HANKINTAYKSIKKÖ JA HANKINNAN YHDYSHENKILÖ Hankintayksikkö: Kirkkonummen kunta/ Sivistyspalvelut Yhteystiedot samat kuin kohdassa yhdyshenkilö Hankinnan yhdyshenkilö: Kirkkonummen kunta/ sivistyspalvelut Talouspäällikkö Ari Hasu Puh Sähköposti Osoite PL 20 (käyntiosoite Kirkkotallintie 1 B, 2. krs), KIRKKONUMMI HANKITTAVA PALVELU Hankittava palvelu koskee tarjouskilpailuasiakirjan Hankittavan palvelun sisältö mukaista kirkkonummelaisille perusopetukseen osallistuville oppilaille järjestettävää uimaopetuspalvelua. TARJOUSKILPAILUASIAKIRJAT Tähän tarjouspyyntöön liittyviä tarjouskilpailuasiakirjoja ovat Hankittavan palvelun sisältö- Tarjouskilpailuasiakirja sisältää hankittavalle palvelulle asetettavat ehdottomat vaatimukset sekä kuvauksen palvelun järjestämistavasta. Tarjouksen tekijän tulee sitoutua ko. tarjouskilpailuasiakirjan mukaiseen sisältöön jäljempänä kohdassa Sopimuskausi tarkoitetun sopimuskauden aikaisessa palveluntuotannossa. Kokonaistaloudellista edullisuutta koskevat vertailuperusteet - tarjouskilpailuasiakirja sisältää tarjousten vertailussa käytettävät periaatteet Sopimusmalli- tarjouskilpailuasiakirja Sopimusmalli sisältää ehdot koskien sopimuskauden aikaista palvelutuotantoa. Tarjouksen tekijältä edellytetään sitoutumista ko. tarjouskilpailuasiakirjan mukaiseen sopimukseen koskien sopimuskauden aikaista palveluntuotantoa. Liite tarjoukseen - tarjouksen tekijä liittää tarjouskilpailuasiakirjan Liite tarjoukseen tarjoukseensa täytettynä ko. tarjouskilpailuasiakirjassa pyydetyin tiedoin.

2 HANKINTAMUOTO Hankintamuotona käytetään avointa hankintamenettelyä. Hankintamenettelyssä noudatetaan julkisista hankinnoista annetun lain säännöksiä. SOPIMUSKAUSI Tarjouspyynnön kohteena oleva palvelua koskeva sopimus tehdään ajalle YHTEENLIITTYMÄ Tarjouksen tekijät voivat liittyä yhteen tehdäkseen yhteisen tarjouksen yhteisestä suorituksesta. Yhteenliittymän kaikista jäsenistä on ilmoitettava samat tiedot kuin tarjouskilpailuasiakirjoissa edellytetään ilmoitettavan yksittäisistä tarjoajista. Mitä jatkossa tarjouskilpailuasiakirjoissa sanotaan yksittäisestä tarjouksen tekijästä, koskee myös yhteenliittymän jäseniä. TARJOAJAN KELPOISUUS JA VAADITTAVAT SELVITYKSET Tarjoajan tulee olla rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjouksen tekijän oikeudellisen muodon tulee olla osakeyhtiö, avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö tai muu rekisteröity yhteisömuoto. Tarjouskilpailua ratkaistaessa suljetaan pois ne tarjoajat, joiden ei tekniset, taloudelliset tai muut seikat huomioon ottaen voida arvioida selviytyvän tarjouspyynnön velvoitteista Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos: 1) tarjoajan tekninen suorituskyky arvioidaan niin heikoksi tai taloudellinen tilanne niin huonoksi, että tarjoajalla voidaan perustellusti olettaa olevan vaikeuksia täyttää sopimuksen mukaiset velvoitteet tai 2) tarjoaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai sijoittautumismaassaan ja niiden osalta ei ole hyväksyttyä maksusuunnitelmaa tai 3) tarjoaja on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, tai on ammattinsa harjoittamisessa syyllistynyt vakavaan sopimus- tai muuhun menettelyrikkomukseen, tai 4) tarjoaja on antanut tarjouskilpailun yhteydessä ostajalle olennaisesti vääriä tietoja. 5) tarjoaja taikka sen johtohenkilö tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on tuomittu lainvoimaisella

3 päätöksellä Hankintalain 53 mukaisesta rikoksesta, tarjoaja suljetaan aina tarjouskilpailusta. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta voidaan tehdä lisäksi muilla julkisista hankinnoista annetun lain mukaisella poissulkemisperusteella. Tarjousyhteenliittymänä jätetyn tarjouksen osalta tutkitaan edellä tarkoitetut edellytykset kaikkien yhteenliittymään osallistuvien osalta. Edellä mainittujen kelpoisuusehtojen täyttymättä jäämisellä tarjousyhteenliittymän osallistuvan osalta voi vaikuttaa tarjouksen hyväksyttävyyteen. HINNAN ILMOITTAMINEN TARJOUKSESSA Tarjouksissa tulee ilmoittaa hinta ohjaustunnille. Ohjaustunnilla tarkoitetaan kahden (2) uinninopettajan työpanoksesta ohjaustuntia (ohjaustunnin pituus 45 minuuttia) kohden tilaajalta veloitettavaa arvonlisäverotonta (alv 0 %) kustannusta. Ohjaustunnin hintaan tulee tarjouksissa sisällyttää kaikki tilaajalta veloitettavat edellä tarkoitetusta ohjaustunnista veloitettavat kustannukset mukaan lukien tilaajalta veloitettavat kustannukset kuten matka-, päiväraha-, ateria-, majoitus-, sijais-, laskutus-, materiaali- ja tms. kustannukset. Tilaaja ei maksa erikseen palveluntuottajalle korvausta kustannuksista, jotka liittyvät sopimuskauden aikaisessa palveluntuotannossa palvelun järjestämispaikalle siirtymiseen, siirtymiseen pois palvelun järjestämispaikalta tai ohjaustuntien väliseen odotusaikaan. Edellä tarkoitettuihin siirtymisiin tai ohjaustuntien väliseen odotusaikaan liittyvät kustannukset tulee sisällyttää tarjouksissa ilmoitettavaan ohjaustunnin hintaan. Tarjouksissa ilmoitettavan ohjaustunnin hinnan tulee olla voimassa sitovasti asti. Tarjouksissa ei hyväksytä hinnan varaumia (tarjoushinnan muuttumista koskevia ehtoja) ohjaustunnin hinnan muuttumiselle välisenä aikana. Ohjaustunnin tuntihintaa ( / 60 min) voidaan korottaa välisenä aikana perustellusta ja yksilöidystä syystä. palveluntuottajan esityksestä. Palveluntuottajan tulee toimittaa tilaajalle kirjallisesti esitys ohjaustunnin hinnan korottamisesta viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen hinnantarkistuksen voimaantuloa. Palveluntuottajan tulee eritellä esityksessään se peruste, jolla hinnankorotusta esitetään sekä eritellä esitettävän hinnankorotusperusteen kustannusvaikutus tuotettavan palvelun hinnanmuodostuksessa. Hinnantarkistuksen perusteella tulee olla selkeä ja konkreettinen yhteys tuotettavan palvelun hinnanmuodostukseen. Vetoaminen yleisen hintatason nousuun ei voi olla hinnantarkistusperuste. Hinta tulee ilmoittaa ilman arvonlisäveroa. TARJOUSTEN VERTAILU Tarjousten vertailuun kelpoiset tarjoajat, joiden tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Tarjousten vertailuun otetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous tarjouskilpailuasiakirjassa Kokonaistaloudellista edullisuutta koskevat vertailuperusteet sanotulla tavalla. HANKINTAPÄÄTÖS JA SOPIMUS Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille kirjallisesti ja valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi. Hankintasopimus

4 voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi. TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi hankintapäätöksen tekemisen jälkeen tarjouskilpailuun osallistuneille. Tarjoajan on merkittävä tarjoukseensa ne tiedot ja asiakirjat, jotka ovat tarjoajan mukaan salassa pidettäviä liikesalaisuuksia. Tarjouksen tekijöitä pyydetään sijoittamaan liikesalaisuudet erillisiin dokumentteihin. Hintatiedot eivät ole liikesalaisuuksia. MUUT EHDOT Hankintayksiköllä on oikeus hylätä puutteellinen tai tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous. Osatarjouksia ei oteta vastaan. Tarjouksen tulee koskea uimaopetuksen järjestämistä tarjouskilpailuasiakirjojen mukaisessa laajuudessa. Tarjouksen tekijä vastaa kaikista tarjouksen tekemiseen liittyvistä kuluista, eikä ole oikeutettu korvaukseen, vaikka hankinta peruuntuisi tai keskeytyisi. Tarjous tulee tehdä suomen tai ruotsin kielellä. LIITETTÄVÄT ASIAKIRJAT Tarjouksen tekijän tulee liittää tarjoukseensa seuraavat asiakirjat: - verottajan todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus (todistukset voivat olla enintään 2 kuukautta vanhoja tarjousten jättöpäivästä lukien) - vakuutusyhtiön todistus lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta (todistukset voivat olla enintään 2 kuukautta vanhoja tarjousten jättöpäivästä lukien) - tarjouspyynnön liite 3 täytettynä tai liitteen mukaisten tietojen tulee selkeästi ilmetä tarjouksesta LISÄTIEDOT Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä talouspäällikkö Ari Hasulle sähköpostitse osoitteella ari.hasu@kirkkonummi.fi mennessä. Muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin emme tasavertaisuusperiaatteen vuoksi voi vastata. Vastaukset tilaisuudessa esitettyihin ja sähköpostitse tulleisiin kysymyksiin ovat luettavissa mennessä osoitteessa: kirkkonummi.fi/ajankohtaista/hankinnat.

5 TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN JA VOIMASSAOLO Tarjoukset tulee jättää klo mennessä osoitteella Kirkkonummen kunta/ Sivistyspalvelut, PL 20, KIRKKONUMMI (käyntiosoite Kirkkotallintie 1B, 2. krs,). Kuoreen tulee lisätä merkintä Tarjous/ uimaopetuspalvelut. Tarjouksen tekijän tulee liittää tarjoukseensa tämän tarjouspyynnön liite 3 asianmukaisesti täytettynä. tai liitteessä pyydettyjen tietojen tulee selkeästi muutoin ilmetä tarjouksesta. Määräajan jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouksen tulee olla voimassa asti. Ari Hasu talouspäällikkö