TARJOUSPYYNTÖ TARJOUSPYYNTÖ KAIVURIKUORMAAJASTA. Hankinnan kohde ja kuvaus

Transkriptio

1 KAUNIAISTEN KAUPUNKI Sivu 1(6) TARJOUSPYYNTÖ KAIVURIKUORMAAJASTA Hankinnan kohde ja kuvaus Pyydämme tarjoustanne yhdestä, Kauniaisten kaupungin Kunnossapidon käyttöön tulevasta runko-ohjatusta kaivurikuormaajasta noin kg kokoluokassa. Konetta käytetään katujen ja puistojen kunnossapitoon. Liite 1. Tarjouslomake kaivurikuormaaja.xlsx sisältää muut vaatimukset työkoneelle. Vaihdossa luovutetaan kaivurikuormaaja Lännen 8600 E, 559-ZAA, rek.pvm , käyttötunnit noin h, varusteina sorakauha SAE 1700 l ja kuokkakauha SAE 410 l, ilman kynsiä. Koneessa on kaivulaitteessa rototilt Indexator RT40-DIR/S45, sekä pihti G600B. Koneeseen voi tutustua Kauniaisten kaupungin Konevarikolla, Oppilaskoditie 3, Kauniainen. Yhteydenotot Ari Haka- Taivalmäki puh Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin menettely, tavaran hankinta. Hankinta ylittää arvoltaan hankintalain 25 kansallisen kynnysarvon. Kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Tarjouspyyntö ja sen liitteet ovat saatavana Kauniaisten kaupungin kotisivuilta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA - palvelussa , internet-osoitteessa: sekä tarjouspyyntöasiakirjat täydellisenä Kauniaisten kaupungin kotisivuilla:

2 KAUNIAISTEN KAUPUNKI Sivu 2(6) Tarjouksen tekeminen Tarjous laaditaan kirjallisena ja lisäksi myös tarjouspyynnön liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle, liite 1. Tarjouslomake kaivurikuormaaja.xlsx. Lomake tulee palauttaa kirjallisena ja myös sähköisenä alkuperäisessä tiedostomuodossa.xlsx. Liite 2. Kelpoisuusehdot ja vertailuperusteet.docx. tulee olla täytettynä liitteenä tarjouksessa. Vastaavanlaisista toimituksista tulee olla referenssiluettelo liitteenä. Koneen esitteet ja tekniset tiedot tulee liittää tarjoukseen. Suomen kielellä tehty tarjous tulee jättää kirjallisena suljetussa kirjekuoressa klo mennessä. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 3 kk tästä päivästä. Tarjouslomake traktori.xlsx tulee toimittaa myös sähköisenä samassa em. määräajassa, osoitteeseen kirjaamo(at)kauniainen.fi. Jos sähköisessä ja kirjallisessa versiossa on ristiriita, kirjallinen on ensisijainen. Tarjous toimitetaan osoitteeseen: KAUNIAISTEN KAUPUNKI Kirjaamo PL KAUNIAINEN Käyntiosoite: Kauniaistentie 10, Kauniainen Tarjouskuoreen ja sähköpostin aiheeksi merkitään: KAIVURIKUORMAAJATARJOUS 18/ /2017. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite, jonne päätös hankinnasta voidaan lähettää.

3 KAUNIAISTEN KAUPUNKI Sivu 3(6) Tarjousten käsittely Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen tarjousten vertailu Tarjoajien kelpoisuuden arviointi (tarjoajan soveltuvuus ja sitä koskevat selvitykset) Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjouspyynnön liitteenä oleva lomake liite 2. Kelpoisuusehdot ja vertailuperusteet.docx, täytettynä. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Tarjousta ei voida hyväksyä, ellei se täytä tarjouspyynnön ehdottomia vähimmäisvaatimuksia. Puutteelliset tai omia ehtoja sisältävät tarjoukset voidaan sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Toimittajan valinta tehdään määräaikaan mennessä jätettyjen kirjallisten, tarjouspyynnön mukaisten, tarjousten perusteella. Tarjousten vertailu Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, tarjouspyynnön liitteenä olevan tarjouslomakkeen mukaisesti. * Hinta painoarvo 60 %. * Laatu painoarvo 40 % * Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet 15 %. * Takuu, varaosat ja toimitusaika 10 %. * Lisävarusteet 15 %.

4 KAUNIAISTEN KAUPUNKI Sivu 4(6) Hankintapäätös ja sopimuksen syntyminen Hankintapäätös lähetetään tiedoksi kaikille tarjoajille. Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. Hankintasopimus voidaan tehdä vasta hankinnan tultua lainvoimaiseksi valitusajan 14 päivän kuluttua. Kaupunkia sitova sopimus syntyy vasta kun hankintasopimus / tilaus on allekirjoitettu. Hinta Kappalehinta tulee ilmoittaa kiinteänä ilman arvonlisäveroa (ALV 0 %), euroina, liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle hinnoiteltuna. Lomaketta ei saa muuttaa millään tavoin. Tarjoushintoihin tulee sisältyä kaikki tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisista ehdoista aiheutuvat kustannukset (esim. toimitusehdon mukaiset kustannukset), paitsi tarjouslomakkeessa erikseen eritellyt kohdat. Asiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjouksesta sisältää liikesalaisuuksia, on tarjoajan ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä, merkittynä salainen. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena.

5 KAUNIAISTEN KAUPUNKI Sivu 5(6) Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko Lasku voidaan maksaa, kun tavara on toimitettu sopimusehtojen mukaisesti Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Maksuehto on 21 päivää netto laskettuna toimitusajankohdasta tai laskun saapumispäivästä sen mukaan, kumpi on myöhäisempi. Viivästyskorko on kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. Muut ehdot Hankinnassa noudatetaan täydentävin osin sopimusehtoja JYSE 2014 TAVARAT: Toimitus TOP Kauniainen Oppilaskodintie 3 (Finnterms 2001), rekisteröitynä Kauniaisten kaupungin nimiin, käyttövalmiina tilaajalla vuoden 2017 aikana Takuu vähintään 24 kuukautta. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

6 KAUNIAISTEN KAUPUNKI Sivu 6(6) Lisätietoja hankinnasta Tarjouspyyntöä koskevat mahdolliset suomenkielellä esitetyt kysymykset tarjouksen antamiseksi viimeistään klo sähköpostilla osoitteeseen: kirjaamo(at)kauniainen.fi. Annettavat lisäselvitykset tulee tilaaja julkaisemaan klo 12.00, Kauniaisten kaupungin kotisivuilla: Muita lisätietoja ei katsota tilaajaa sitoviksi. Tarjoajan on huomioitava mahdolliset muutokset ja täsmennykset tarjouspyyntöasiakirjoihin ennen tarjouksen jättämistä. Kauniaisissa, Maaliskuun 22. päivänä 2017 Ari Haka-Taivalmäki Koneteknikko, Kauniaisten kaupunki Liitteet: Liite 1. Tarjouslomake kaivurikuormaaja.xlsx Liite 2. Kelpoisuusehdot ja vertailuperusteet.docx