1 3DLAPLAND -hankkeen työpajat 1. Kilpailutuksen kohteen perustiedot Taustaa 3DLAPLAND -hankkeesta: 3DLAPLAND -hankkeessa kehitetään peli- ja 3D-grafiikan tutkinnon osia Lapin ammattiopistoon. Tutkinnon osien laajuudet ovat 10 ov ja 20 ov. Tutkinnon osat tuottavat oppilaitokseen pysyvää toimintaa ja uusia koulutusrakenteita. Tutkinnon osat kehitetään yhteistyössä 3D-osaamista hyödyntävien yritysten kanssa. Hankkeessa kartoitetaan yritysten tarpeita ja suunnitellaan tutkinnon osien sisällöt. Tutkinnon osat sisältävät 3D-grafiikan, teksturoinnin, 3D-animaation ja pelituotannon osa-alueita. 3DLAPLAND -hanke on EAKR- ja Lapin liiton rahoittama hanke. Hankkeen kohderyhmään kuuluvat oppilaitoksen opetus- ja ohjaustyötä tekevät henkilöt ja opiskelijat. He osallistuvat peli- ja 3D-grafiikan tutkinnon osia kehittäviin työpajoihin. Työpajoissa kehitetään 3D-tutkinnon osien arviointikriteereitä. Työpajat lisäävät oppilaiden ja opettajien valmiuksia 3D-mallinnukseen ja animaatioon, kuvankäsittelyyn ja pelimoottoreiden käyttöön. Työpajojen kokemuksia sovelletaan tutkinnon osiin. Lapin ammattiopiston 3DLAPLAND Peli- ja 3D-koulutuksen kehittäminen Lapissa -hanke pyytää tarjouksen tutkinnon osiin toteuttamista tukevien työpajojen järjestämiseksi liitteenä olevien tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarjoaja vastaa: a) työpajojen toteutuksesta (työpajan vetämisestä ja työpajassa tehtävistä toimenpiteistä) b) materiaalin suunnittelusta ja tuottamisesta työpajoihin (materiaali, jota käytetään työpajoissa jää Lapin ammattioppilaitoksen käyttöön) Työpajoissa tutustutaan Blender - 3D-grafiikka ohjelman peruskäyttöliittymään ja mahdollisuuksiin 3D-visualisoinnin tutkinnon osan välineenä. Työpajassa 3D-mallinnetaan lowpoly objekti, jolle tehdään tekstuurit, animoidaan, sekä rendataan lopulliseen muotoon. Menettely on avoin hankintamenettely.
2 2. Suunnittelun ja toteutuksen vaatimukset 3D-visuaalisoinnin työpajat Jokaiseen työpajaan on käytettävissä vähintään 8 kellotuntia, joka jaetaan kahdelle päivälle (á 4 kellotuntia). Työpajat ovat suunnattu Lapin ammattiopiston opettajille. Opettajat soveltavat työpajapäivien kokemuksia ja materiaaleja osana 3D-visualisoinnin tutkinnon osan kehittämistä ja pilotointia. Opettajien tavoitteet kehittää 3D-visualisoinnin tutkinnon osaa antaa osallistujalle valmiudet tukea opiskelijaa kokonaisvaltaisesti 3D-visualisoinnissa kyvyt ohjata ja neuvoa tulevia oppilaita opettajien valmiudet kokonaisuudessa vahvistuvat Kesto Osallistuvien määrä (4 tuntia / päivä) per. osio 5-10 osallistujaa Paikka Rovaniemi, Lapin ammattiopisto, Jokiväylä 9 Ajankohta 1. Osio 15-16.1.2014, 2. Osio 22-23.1.2014 3. Osio 29-30.1.2014, työpajojen ajankohtaa voidaan määritellä vielä hankintasopimuksen yhteydessä. Työpajat järjestetään tammikuun aikana. Toteutus Sisältö toteutetaan työpajoina aihealueittain. Työpajoissa kehitetään 3D-visualisoinnin tutkinnon osaa ja kehitettään opettajien osaamista. Työpaja toteuttajan kanssa tutustutaan Blenderin peruskäyttöliittymään ja kolmiulotteiseen maailmaan. Mallinnetaan lowpoly objekti, UV-map, teksturointi, animointi sekä rendaus lopulliseen muotoon. Adobe Photoshopia hyödynnetään teksturoinnissa. Työpajojen avulla tutustutaan alan työkaluihin ja kehitetään 3Dvisualisoinnin tutkinnon osaa.
3 1. Osio: kappaleen / lowpoly objektin mallinnus, yhteensä 8 kellotuntia 1. päivä, 4 tuntia: Blenderin käyttöliittymä Lowpoly-mallinnus UV-map Teksturointi / Adobe Photoshop 2. päivä, 4 tuntia: työpaja ryhmän ohjausta 2. Osio: animaatio, yhteensä 8 kellotuntia 1. päivä, 4 tuntia: Objektin animointi 2. päivä, 4 tuntia: työpaja ryhmän ohjausta 3. Osio: Rendaus, yhteensä 8 kellotuntia 1. päivä, 4 tuntia: Valaistus Rendaus valmiiksi videoksi 2. päivä, 4 tuntia: työpaja ryhmän ohjausta Työpajojen toteuttajan valinnassa tärkeimmät valintakriteerit ovat: Työpajojen toteuttajan asiantuntemus ja ammattitaito 30 % a. työpajan toteuttajan koulutustausta alalta (koulutus, jatkokoulutukset, seminaarit ja kurssit) b. työpajan järjestäjän työkokemus alalta (työkokemukset, työpaja kokemukset, vuosina) c. referenssit (työnäytteet, portfolio) Työpajojen sisältö ja toteutus 30 % a. työpajojen sisällön, menetelmien ja työskentelytapojen kuvaus (konkreettisuus ja laajuus) b. työpajan materiaalit (laadukkuus, monipuolisuus sekä sähköinen muoto) Hinta 40 %
4 Työpajojen toteuttajan asiantuntemus ja ammattitaito 30 % Työpajojen toteuttajan koulutustausta alalta Peruskoulu Toisen asteen koulu Korkeakoulu 2 pistettä 5 pistettä 10 pistettä Työpajojen toteuttajan työkokemus alalta 1-2 vuotta 3-4 vuotta 5- vuotta tai enemmän 2 pistettä 5 pistettä 10pistettä Referenssit 1-2 kappaletta 3-4 kappaletta 5- kappaletta tai enemmän 2 pistettä 5pistettä 10 pistettä Työpajojen sisältö ja toteutus 30 % Työpajojen sisällön, menetelmien ja työskentelytapojen kuvaus Sisältö on kuvattu suppeasti Sisältö on kuvattu laajasti Sisältö on kuvattu yksityiskohtaisesti ja tarkasti 5 pistettä 10 pistettä 15 pistettä Työpajojen materiaalien suunnitelmat Materiaalia suppeasti Materiaalit laajoja ja laadukkaita sekä saatavilla sähköisessä Materiaalit monipuolisia ja laadukkaita sekä muodossa saatavilla sähköisessä muodossa 5 pistettä 10 pistettä 15 pistettä
5 Hinta 40 % Maksimi on 40 pistettä. Hinta: Tarjouksessa annettu halvin hinta saa 40 pistettä, muut suorassa suhteessa vähemmän. Halvin / Max pisteet 40 pistettä Laskukaava: halvin hinta / vertailuhinta * 40 p. Eniten pisteitä saanut valitaan työpajapalvelun tuottajaksi. Kun kaksi tai useampi tarjousta saa saman pistemäärän, valitaan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin. Majoitus- ja matkalaskut veloittaa suoraan hanke. 3. Minimivaatimukset Työpajojen hinta (verollinen/veroton hinta) Työpajojen sisällön, menetelmien ja työskentelytapojen kuvaus Työpajojen materiaalien suunnitelmat Työpaja toteuttajan o yhteystiedot o referenssitiedot o ansioluettelot, selvitys koulutuksesta ja työkokemuksesta tarjottuun palveluun liittyen o luettelo aiemmista vastaavista työpajatehtävistä Täytettynä tarjouspyynnön liite1 o yrityksen perustiedot o kelpoisuusehdot o paikka ja aika o allekirjoitus ja nimen selvennys o allekirjoittajan asema yhteisössä Lisäksi tarjoukseen pyydetään liittämään seuraavat liitteet ja selvitykset: Yrityksen lyhyt kuvaus Verotodistus
6 4. Hankintamenettely ja tarjousten laatiminen Tarjouspyyntö on julkaistu HILMA-sivustolla (www.hilma.fi) 18.11.2013 alkaen. Tarjous on laadittava tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankintamenettelyssä noudatetaan seuraavia säädöksiä: Laki julkisista hankinnoista (348/2007, muut. 321/2010) EAKR -projekteihin liittyviin hankintoihin sovelletaan lisäksi kansallisten ja EU-säädösten mukaisia erityisehtoja Lisäksi noudatetaan Rovaniemen koulutuskuntayhtymän hankintaohjeistusta Hankintamenettelyn vaiheet Menettelyn vaiheet ovat seuraavat tarjousten jättämisen jälkeen: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten teknisten vähimmäisvaatimuksien ja tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimuksessa määritellään työpajojen ajankohta. Työpajat pyritään järjestämään tammikuun aikana. 5. Luottamuksellisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankintaasiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Tarjouksen hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena.
7 6. Hylkäysoikeus Tarjouksen on oltava tarjouspyynnön vaatimusten mukainen. Muussa tapauksessa tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. Osatarjouksia ei oteta huomioon eikä eri vaihtoehtoja oteta huomioon. Mikäli tarjous ei sisällä niitä selvityksiä ja todistuksia, jotka on tarjouspyynnössä joko pyydetty liittämään tarjoukseen tai on erikseen pyydetty toimittamaan asetetussa määräajassa, tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. 7. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoaja voidaan sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle, mikäli tarjoajalla ei ole taloudellisia, teknisiä tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi taikka mikäli tarjoaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten maksujen suorittamisen tai sitä koskee jokin hankintalainsäädännössä (348/2007, 8.luku) mainittu hylkäysperuste. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan tiedot Asiakastieto Oy:n rekistereistä. 8. Lisätiedot Tiedustelut ja lisäkysymykset: Mahdolliset tarjouskilpailuun liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa sähköpostiosoitteeseen heidi.hoikkala@lao.fi. Kysymykset tulee lähettää viimeistään 25.11.2013. Vastaukset julkaistaan 29.11.2013. Kysymykset ja vastaukset julkaistaan sivustolla: http://www.lao.fi/suomeksi/hankkeet/eu-hankkeet/3dlapland/hankinnat.iw3
8 9. Tarjouksen lähettäminen Pyydämme lähettämään työpajatarjouksen 9.12.2013 klo 16:00 mennessä kokonaan suomen kielellä: Sähköpostilla osoitteeseen: heidi.hoikkala@lao.fi. Tunnus: Työpajan toteuttaja Tai postitse: Lapin ammattiopisto / Heidi Hoikkala, Kairatie 74, 96190 Rovaniemi. Tunnus: Työpajan toteuttaja Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen tapahtuu 11.12.2013. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa 1.4.2014 saakka ja valitun tarjouksen osalta siihen saakka kunnes kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimukset. Rovaniemellä 18.11.2013 Lapin ammattiopisto Heidi Hoikkala 3DLAPLAND projektipäällikkö