Tarjouspyyntö kertakäyttötuotteiden hankinnasta Viitasaaren kaupungin ja Pihtiputaan kunnan ruoanvalmistusyksiköille

Transkriptio

1 TARJOUSPYYN TÖ Tarjouspyyntö kertakäyttötuotteiden hankinnasta Viitasaaren kaupungin ja Pihtiputaan kunnan ruoanvalmistusyksiköille 1. Yleistä Viitasaaren kaupunki ja Pihtiputaan kunta toteuttavat yhteisiä kuntapalveluja nimellä Wiitaunioni. Ruoka- ja puhtauspalvelut toimivat yhteisen teknisen lautakunnan alaisuudessa. Kuntaparin alueella toimii neljä (4) keskuskeittiötä. 2. Hankinnan kuvaus Pyydämme kirjallista tarjoustanne liitteen mukaisista kertakäyttöastioista. Kertakäyttöastioiden tulee soveltua: 1. Ruoan jakelu /kuljetus 2. Kerta-astiat 3. Ruoan valmistus/keittiö Keskuskeittiöissä on keskitetty ruoanjakelu. Päivittäin niistä lähtee noin lämmintä ateriaa annospakattuina. kartonkinen pet-vuoka suljetaan rasiansulkijakoneella. Meillä on käytössämme Euraconin Tech Pack TP11- koneet, joissa käytetään 155mm leveää laminaattia. Lämpimät annokset kuljetetaan Complelämpölaatikoissa. Osa annoksista lähtee kylminä. Kertakäyttöastiat ovat käytössä tarvittaessa erilaisissa poikkeusolosuhteissa ja niiden käyttömäärä vaihtelee vuosittain. Kertakäyttötuotteiden kulutusmäärät kunnittain liitteessä1 ja 2.

2 3. Sopimuskausi, Hankintasopimus mahdollinen optio 1 vuotta. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Mahdollisesta option käytöstä ilmoitetaan (3) kolme kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Hankintasopimusmalli liitteenä Hankintamenettely Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat on saatavissa suomen kielellä. 5. Tarjoustietojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus Hankinta- asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- ja ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessa. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Vertailuhinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus.

3 6. Tarjouksen laatiminen Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjouksen vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Tarjouksen liitteenä annettava tilaajavastuulain 5 1mom mukaiset selvitykset: 1. Onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työantajarekisteriin sekä arvolisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvolisäverollisten rekisteriin. 2. kaupparekisteriote 3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskevaa maksusuunnitelma on tehty 4. todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneiden eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty 5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Lisäksi kuvaus seuraavista asioista; Tarjouksessa tulee ilmetä sopivuus nykyiseen pakkausjärjestelmään. Tarjouksesta tulee ilmetä kokonaishinta (alv 0 %). Arvolisäveron osuus tulee ilmoittaa erikseen. Tarjouksesta tulee ilmetä toimitustapa ja toimitukseen sisältyvä rahti ja vakuutukset toimipisteisiin. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. 7. Tarjouksen jättäminen Hankintayksikölle osoitettu tarjous suljetussa kirjekuoressa paperiversiona allekirjoitettuna on toimitettava viimeistään kello mennessä. Tarjousmerkintä Kertakäyttötuotteet pyydetään mainitsemaan kirjekuoressa.

4 Posti- ja käyntiosoite: Pihtiputaan kunta / Tekninen yksikkö Ruoka- ja puhtauspalvelupäällikkö Keskustie PIHTIPUDAS Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 8. Tarjousten käsittely Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksen ilmoittaminen 6. Hankintasopimuksen tekeminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 9. Tarjousten valintaperusteet ja vertailu Tarjouksen hyväksymisen perusteena pidetään pakkausten sopivuutta jo olemassa olevaan pakkausjärjestelmään sekä vaatimukset täyttävän toimittajan edullisin hinta. Päätöksenteon peruste on edullisin hinta. Pihtipudas Hankintayksikkö Sari Wilkman Ruoka- ja puhtauspalvelupäällikkö

5