VIHERALUEIDEN (NURMIKOT) LEIKKUUTYÖT HOITOKAUDELLE Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: 1. Hoidettavat viheralueet

Transkriptio

1 1 LIEDON KUNTA Tekniset ja ympäristöpalvelut PL Lieto TARJOUSPYYNTÖ VIHERALUEIDEN (NURMIKOT) LEIKKUUTYÖT HOITOKAUDELLE Hankinnan kohde 2. Hankinnan sisältö 2.1. Hoidettavat viheralueet Liedon kunnan Tekniset ja ympäristöpalvelut pyytää tarjoustanne kunnan viheralueiden leikkuusta. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: 1. Hoidettavat viheralueet 2. Hoidettavat katuviheralueet Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko toiseen tai molempiin edellä mainituista osa-alueista. Sopimus palveluiden tuottamisesta tullaan tekemään osa-alueittain yhden (1) tarjoajan kanssa. Osa-alueen 1 osalta tarjoajan tulee tarjota kaikkia hoitoluokkia, jotta tarjous voidaan ottaa huomioon tarjousten vertailussa. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, vaan palveluita hankitaan Hankintayksikön tarpeen mukaan. Annetut volyymitiedot ovat vain arvioita. Hankintaan sovelletaan julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Palvelut) Alueisiin sisältyy puistoja, kiinteistöjen piha-alueita, leikkipuistojen viheralueet ja osa katuviheralueista sekä pieneläinhautausmaa. Osa-alueeseen sisältyvät alueet ja niiden hoitoluokat on mainittu liitteenä olevissa asiakirjoissa. Karttojen pohjana olevat ilmakuvat ovat vuodelta Ilmoitetut alueet on mitattu karttaohjelmalla. Neliömääriin ei ole otettu mukaan

2 2 2.2 Hoidettavat katuviheralueet 2.3 Laatuvaatimukset osa-alueille 1 ja 2 3. Sopimuskausi ja optiot rajauksissa näkyviä rakennuksia tai sora-alueita. Neliömäärät ovat sitovia. Mahdolliset lisätyöt sovitaan erikseen ja tapauskohtaisesti. Katujen viheralueiden leikkuu (niitto) suoritetaan 2 kertaa kesässä ( ja välisenä aikana). Tien sisä- ja ulkoluiskat pientareineen leikataan tarvittavilta osin. Palveluntuottaja arvioi tarpeen. Tarvittaessa käytetään esim. maataloustraktoriin kiinnitettävää sivusiirtolaitteella varustettua leikkuria. Mahdolliset lisätyöt sovitaan erikseen ja tapauskohtaisesti. Leikkuujäljen tulee olla tasainen. Nurmikolla sijaitsevia puita ja rakenteita ei saa vaurioittaa. Laatu todetaan silmämääräisesti. Leikkuujälki on tasainen ja viheralueet hoitoluokituksen edellyttämässä pituudessa. Pituus voidaan todeta myös mittaamalla korren pituus. Sopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimuskausi koskee hoitokausia Hankintaan sisältyy myös optio hoitokaudelle Optiossa on kysymys Hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. 4. Hankintailmoitus 5. Hankintamenettely Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007, jäljempänä hankintalaki ). Hankintamenettelynä on avoin menettely.

3 3 6. Lisätiedot hankintamenettelyn aikana 7. Tarjouksen jättäminen Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous laaditaan suomen kielellä. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset sallitaan osa-alueittain. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen (1) tai molempiin osa-alueisiin 1 ja 2. Hankinnasta on mahdollista esittää tarkentavia lisäkysymyksiä. Hankintayksikkö vastaa vain kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Kysymykset on toimitettava hankintayksikölle osoitteeseen tarja.toropainen@lieto.fi viimeistään klo Suomen aikaa mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan Lisäkysymys_Viheralueiden hoito. Vastaukset kaikkiin määräajassa esitettyihin kysymyksiin toimitetaan sähköpostitse yhtäaikaisesti kaikille yhteystietonsa (sähköpostiosoitteensa) toimittaneille tarjoajille Tarjoajan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että tarjoajalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä. Puhelintiedusteluja ei voida ottaa vastaan. Tarjous laaditaan tarjouspyynnön liitteenä 1 toimitetulle tarjouslomakkeelle. Suljetut tarjoukset on toimitettava viimeistään klo mennessä osoitteeseen Liedon kunnan Tekniset ja ympäristöpalvelut, PL 24, Lieto (käyntiosoite Kirkkotie 13, Lieto), Kuoreen on ehdottomasti merkittävä tunnus "Viheralueiden leikkuu. Myöhästyneet tarjoukset hylätään. Sähköpostilla tai faxilla toimitetut tarjoukset hylätään.

4 4 8. Tarjousten avaaminen ja käsittely 9. Tarjouksen valinta Tarjoukset avataan välittömästi tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat läsnä hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoajien soveltuvuus tarkastetaan seuraavasti: Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava hankintalain 56 :n mukaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastetaan. Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. Tarjoajien huomiota kiinnitetään siihen, että poikkeuksellisen alhainen tarjoushinta voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Soveltuvien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan tarjousten vertailuun. Tarjousten valintaperusteena on halvin hinta. Molemmat osa-alueet vertaillaan erikseen. Tarjoushinnat ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteellä 1, tarjouslomake. Osa-alueen 1 Viheralueet osalta tarjoaja ilmoittaa tarjoushinnat hoitoluokittain. Vertailuhinta saadaan laskemalla yhteen painotetut yksikköhinnat. Vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen jättänyt tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi. Osa-alueen 2 Katuviheralueet osalta tarjoaja ilmoittaa palveluiden tuntihinnan. Halvimman tuntihinnan antanut tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi. 10. Sähköinen tiedoksianto ja hankintasopimus Hankintalain 75 :n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi antaa päätöksen tiedoksi sähköisesti. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouslomakkeessa sille varatussa kohdassa sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi. Sopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun valitusaika on kulunut, ja kun hankintayksikkö ja hankinta-

5 5 11. Asiakirjojen julkisuus päätöksellä valittu palveluntuottaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinta-asiakirjojen julkisuutta sääntelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, hinnat ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hintatiedot ovat kuitenkin aina julkisia. Kaikki tarjousasiakirjat, lukuun ottamatta salassa pidettäviä tietoja, ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Liedossa Henna Paajanen Kunnallistekniikkapäällikkö LIITTEET Tarjouslomake Alue / hoitoluokituskartat Hoitoluokitukset