HANKINNAN TAVOITE JA KOHDE SEKÄ KOHTEEN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET

Transkriptio

1 PAKETTIAUTON HANKINTA NURMIJÄRVEN KUNNALLE Nurmijärven kunnan nuorisopalvelut (jäljempänä tilaaja ) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti pakettiautosta 1. HANKINNAN TAVOITE JA KOHDE SEKÄ KOHTEEN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Tarjouspyyntö koskee pakettiauton hankintaa. Pakettiauto tulee nuorisopalveluiden nuorten työpajan käyttöön. Tarjotun auton tulee olla uusi. Merkkihuolto Auto huolletaan merkkiliikkeessä siihen asti kunnes auton käyttöönotosta on kolme vuotta. Lähimmän merkkihuollon tulee sijaita maksimissaan 65 km:n etäisyydellä hankintayksiköstä Nurmijärven kunnasta osoitteesta Keskustie 2 B. Toimitusaika Nuorisopalveluiden auton toimitusaika tulee olla korkeintaan neljä (3) kuukautta siitä kun päätös on saanut lain voiman. Takuu Toimittaja vastaa auton rakenteen, kunnon ja varusteiden tarjouspyynnönmukaisuudesta ja liikennöintikelpoisuudesta luovutushetkellä. Liikennevakuutus Myyjä vastaa auton vakuuttamisesta tilaajan ilmoittamaan vakuutusyhtiöön sen sisältöisenä vakuutuksena, kuin tilaaja haluaa auton vakuuttaa. Alla tekniset vähimmäisvaatimukset nuorisopalveluiden pakettiautolle: Merkki ja malli Moottori Käyttövoima Vaihteisto Vetotapa ajovakauden hallintajärjestelmä umpipakettiauto teho min.102 kw. Co2 max.210 g/km Diesel manuaali 6 v etuveto Mäkilähtöavustin Alusta Kantavuus Perävaunumassa min pakettiauto (kokonaispaino alle 3500 kg) min.1680 kg jarruin 2800 kg

2 Perävaunumassa min jarruitta 750 kg Kuormatilan mitat vähintään Korkeus 1980 mm pituus 3250 mm leveys 1760 tilavuus 11,5 m 3 Ohjaustehostin Ilmastointilaite Kuljettajan istuin, lämmitys Keskuslukitus kaukosäädöllä Kaksoislukitus 2 kpl kaukosäätöavaimia Lämmitettävä tuulilasi Sähkötoimiset ja lämmitettävät peilit, sähköikkunat Vakionopeudensäädin Bluetooth Handfree Polttoainekäyttöinen lisälämmitin kellolla Ajotietokone Peruutuskamera, tehdasasenteinen Takatilan lämmitin vesikierto, tehdasasenteinen Tavaratilan LED-valot Etumatkustajan turvatyyny 256 astetta vähintään avautuvat takaovet Vetokoukku 2-rivin ikkuna oikea astinlauta taakse Vanerointi seinät ovet ja lattia Katon solumuovieristys Kuormansidontakiskot seiniin kahteen riviin 2. OSATARJOUKSET JA VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET Osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota useampia automerkkejä/malleja, tällöin kustakin tulee laatia oma tarjous. 3. HANKINTAMENETTELY Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun

3 tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat tulee olla saatavissa suomen kielellä. 4. YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT KILPAILUN AIKANA Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan tarjouspyyntö pakettiauto. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä kello mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan Nurmijärven kunnan internetsivuilla viimeistään osoitteessa /tarjouspyynnot. Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava sähköpostiosoite, josta tarjoajan tarpeen vaatiessa tavoittaa. Tarjoajan tulee huomioida, että hankintapäätös annetaan tiedoksi tarjoajan sähköisesti yllä ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. 5. TARJOUSTIETOJEN JA HANKINTA-ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 6. TARJOUKSEN LAATIMINEN Tarjoajaa koskevat vaatimukset sekä tarjoajilta edellytetyt selvitykset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1. Tarjoajan kelpoisuus. Kaupalliset ehdot on esitetty liitteessä 2. Kaupalliset ehdot. Hankittavaa autoa koskevat minivaatimukset ja muut määrittelyt on esitetty liitteessä 3. Tarjousliite. Liitteet 1, 2, 3 on toimitettava hankintayksikölle täytettyinä tarjouksen mukana. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Nuorisopalveluilla on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton.

4 Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. 7. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN Nuorisopalveluille osoitettu tarjous suljetussa kirjekuoressa kahtena kappaleena paperiversiona allekirjoitettuna on toimitettava viimeistään kello Tarjousmerkintä Tarjous: pakettiauto pyydetään mainitsemaan kirjekuoressa. Postiosoite: Nurmijärven kunta Nuorisopalvelut, PL Nurmijärvi Käyntiosoite: Nurmijärven kunta Keskustie 2 B Nurmijärvi Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 8. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen. 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintapäätös lähetetään tarjoajille sähköpostitse. Tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa sähköpostiosoite johon hankintapäätös halutaan lähetettäväksi. 9. TARJOUSTEN VALINTAPERUSTEET JA VERTAILU Tarjousten valintaperuste on halvin kokonaishinta. 1. HINTA 100 % Hinnat vertaillaan ja pisteytetään tarjotun yksittäisen autonhinnan perusteella Vertailussa halvin tarjous saa 100 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: halvin hinta / vertailtava hinta x 100. Tarjousten hintavertailussa käytetään yksittäisen auton tarjottua kokonaishintaa sisältäen autoveron, arvonlisäveron ja kaikki muut laskutettavat kulut. Kokonaishinta ilmoitetaan 0 % hintana. 10. ALLEKIRJOITUS Merja Winha-Järvinen Nuorisopäällikkö

5 Liitteet: Liite 1 Tarjoajan kelpoisuus Liite 2 Kaupalliset ehdot Liite 3 Tarjouslomake