TARJOUSPYYNTÖ AIKUISTEN PERUSOPETUKSEN E-OPPIMATERIAALIEN TOTEUTUKSESTA

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1 (6) TARJOUSPYYNTÖ AIKUISTEN PERUSOPETUKSEN E-OPPIMATERIAALIEN TOTEUTUKSESTA Opetushallitus (jatkossa myös hankintayksikkö ) pyytää tarjoustanne Hankintailmoitukset.fi -ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti e-oppimateriaalien hankinnan toteuttamisesta. 1. Hankinnan kohde ja tavoite 2. Sopimuskausi Hankinnan tavoitteena on tuottaa Opetushallituksen liitteessä 2.1 mainitut e- oppimateriaalit HTML5-tekniikalla avoimen lähdekoodin periaatteita noudattaen käytettäväksi tietokoneilla sekä nykyaikaisilla mobiililaitteilla (älypuhelimet, tabletit). E-oppimateriaalien teknisen toteutuksen lisäksi hankinnan kohteena on tekninen ylläpito ja tuki, joka on kuvattu tarkemmin liitteessä 2.1 Osatarjouksia ei sallita. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei sallita. Useita rinnakkaisia tarjouksia ei sallita. Opetushallitus ei jaa hankintaa erillisiin osiin hankintalain 75 :n tarkoittamalla tavalla, sillä tavoitteena on tuottaa tarjouspyynnön kohteena olevista e- oppimateriaaleista teknisiltä ratkaisuiltaan, käytettävyydeltään ja ulkoasultaan yhtenäinen kokonaisuus. Pienempinä osina toteuttaminen ja mahdollisesti useamman tekijän osallistuminen toimittamiseen ei tue yhtenäisen lopputuloksen saavuttamista. Hankintayksikkö valitsee hankintamenettelyn perusteella e-oppimateriaaleille yhden (1) teknisen toteuttajan. Kaikki tässä tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät tai muut vastaavat hankinnan määrää kuvaavat luvut ovat arvioita, eikä sopimus muodosta hankintayksikölle määräostovelvoitetta, eikä hankintayksikkö sitoudu mihinkään vähimmäistilausmäärään. Sopimuskausi alkaa kun hankintasopimus on molemminpuolisesti allekirjoitettu ja päättyy, kun sopimusvelvoitteet ovat tulleet hyväksytysti täytetyiksi. Sopimus on tämän tarjouspyynnön liitteenä 5.1. OPETUSHALLITUS Hakaniemenranta 6, PL Helsinki puhelin oph.fi UTBILDNINGSSTYRELSEN Hagnäskajen 6, PB Helsingfors telefon oph.fi

2 TARJOUSPYYNTÖ 2 (6) 3. Hankintamenettely Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnan arvo ylittää EU-arvon. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei suoriteta Tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjoajan halutessa asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat Tarjoajan itsensä vastattavina. 4. Lisätiedot hankintamenettelyn aikana Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen kirjaamo@oph.fi. Sähköpostin aihekenttään tulee kirjoittaa: Aikuisten perusopetuksen e-oppimateriaalit. Kysymykset suomen kielellä on lähetettävä viimeistään klo mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata, eikä niitä käsitellä. Kysymykset ja vastaukset kysymyksiin julkaistaan avoimesti Opetushallituksen verkkosivuilla osoitteessa: klo mennessä. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta jättäessään. 5. Hankinta-asiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Hankinta-asiakirjoihin sovelletaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankinta-asiakirjat ovat ilmaiseksi, rajoituksetta, suoraan ja kokonaan saatavilla osoitteessa: Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa erikseen mainittava tarjouspyynnön liitteellä 0 ja salassapito perusteltava. Asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan vertailussa käytetty hinta on julkinen.

3 TARJOUSPYYNTÖ 3 (6) Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 6. Tarjouksen laatiminen Tarjoajaa koskevat vaatimukset sekä Tarjoajilta edelletyt selvitykset on esitetty tämän tarjouspyynnön liitteissä 3.1 ja 3.2. Hankinnan kohdetta koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteissä 2.1 ja 4.1. Palvelun hinnoittelu on kuvattu liitteessä 4.2. Tarjoukseen liitettävän työnäytteen ohjeet on kuvattu liitteessä 4.4. Projektiin tarjottavien asiantuntijoiden vaatimukset on kuvattu liitteessä 4.5. Tarjouspyynnön liitteet 3.1, 3.2, 4.1, 4.2, 4.3 ja 4.5 ovat tarjouslomakkeita ja ne on toimitettava hankintayksikölle tarjouslomakkeiden ohjeiden mukaisesti täytettyinä tarjouksen mukana. Tarjouksen laatimisen tueksi on hankintayksikön toimesta laadittu lisäksi tarjouksen kansilehti ja sisällysluettelo, liite 1.1, joka Tarjoajan on allekirjoitettava ja liitettävä tarjoukseensa. Kansilehdellä on lueteltu kaikki tarjouksen pakolliset liitteet ja Tarjoajan tulee merkitä kansilehdelle sanottujen liitteiden numerot ja sijainti tarjouksessaan. Tarjouksen on oltava sisällöltään tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja tarjouksen on sisällettävä kaikki Tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää Tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. 7. Tarjousten jättäminen Hankintayksikölle osoitettu tarjous suljetussa kirjekuoressa paperiversiona ja allekirjoitettuna on oltava toimittuna hankintayksikölle viimeistään kello mennessä. Paperiversion ohella tarjous on toimitettava sähköisenä versiona USB-muistitikulla samassa kirjekuoressa paperiversion kanssa. Jos sähköisen ja paperiversiona toimitetun tarjouksen välillä on ristiriitaisuuksia, noudatetaan tarjouksen paperiversiota.

4 TARJOUSPYYNTÖ 4 (6) Merkintä Aikuisten perusopetuksen e-oppimateriaalit pyydetään mainitsemaan kirjekuoressa. Hankintayksikön posti- ja käyntiosoite: Opetushallitus Hakaniemenranta Helsinki HUOM! Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 8. Tarjousten käsittely Hankintamenettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen. 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. 6. Hankintasopimuksen solmiminen, hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluessa siitä kun Tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. 9. Tarjousten valintaperusteet ja vertailu Tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouksista valitaan hinta-laatusuhteeltaan paras seuraavia valintaperusteita soveltaen: I Hinta 40 % Hintavertailu tehdään tämän tarjouspyynnön hintalomakkeella (liite 4.2.) ilmoitetulla projektin kokonaishinnalla. Osion pistemäärä saadaan lopuksi kaavalla: halvin vertailuhinta / vertailtava vertailuhinta 40.

5 TARJOUSPYYNTÖ 5 (6) II Työnäytteen tekninen ja verkkopedagoginen toimivuus sekä soveltuvuus 60 % Tarjoajien työnäytteitä vertaillaan hankintamenettelyssä seuraavasti: Arvioinnin kohteena ovat: 1. toimintalogiikan ja käytettävyyden sujuvuus 2. toiminnallisuuksien johdonmukaisuus 3. ulkoasun ja asettelun selkeys 4. työnäytteen ohjeiden ja käyttäjätarinoiden toteutuminen Pisteytetään asteikolla 1 5 : Jokainen yllä mainittu arvioinnin kohde arvioidaan omana osaalueena Arviointi toteutetaan siten, että parhaaksi arvioitu tarjous saa täydet viisi (5) pistettä. Arvioinnissa seuraavaksi tulleet tarjoukset saavat pisteitä siinä suhteessa vähemmän, kuin ne edellä mainittujen arvioinnin kohteiden osalta eivät yllä parhaaksi arvioidun tarjouksen tasolle. Arvioinnissa käytetään täysiä pisteitä (5, 4, 3, 2, 1). Tarjouksen saamat pisteet lasketaan yhteen (enintään 4 5=20 pistettä). Osion pistemäärä saadaan lopuksi kaavalla: Tarjoajan pistemäärä/parhaan pistemäärän saaneen Tarjoajan pistemäärä 60. Lopuksi vertailusta saadut pisteet lasketaan yhteen ja eniten pisteitä saanut Tarjoaja voittaa tarjouskilpailun. 10. Optioehto Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden tilata valitulta Toimittajalta vastaavia e- oppimateriaaleja kolmen (3) vuoden aikana sopimuksen kirjoittamishetkestä alkaen. 11. Päiväys ja allekirjoitukset Helsingissä Johtaja Jorma Kauppinen Erityisasiantuntija Matti Ranta

6 TARJOUSPYYNTÖ 6 (6) Tarjouspyynnön liitteet 1.1 Kansilehti LIITETTÄVÄ TARJOUKSEEN 2.1 Hankinnan kohteen kuvaus 3.1 Tarjoajalle asetettavat vähimmäisvaatimukset LIITETTÄVÄ TARJOUKSEEN 3.2 Tarjoajan soveltuvuuden täyttyminen (ESPD) LIITETTÄVÄ TARJOUKSEEN 4.1 Tarjoukselle asetettavat vähimmäisvaatimukset LIITETTÄVÄ TARJOUKSEEN 4.2 Hintaliite LIITETTÄVÄ TARJOUKSEEN 4.3 Tietoturva -lomake LIITETTÄVÄ TARJOUKSEEN 4.4 Työnäytteen ohje 4.5 Projektiin tarjottavat asiantuntijat LIITETTÄVÄ TARJOUKSEEN 5.1 Sopimus