Tarjouspyyntö / Liite 2. Tarjoajan kelpoisuusehdot ja vertailuperusteet Maankäytön suunnittelupalvelut (5)

Transkriptio

1 1(5) Tarjoajaa koskevat kelpoisuusehdot ja vertailuperusteet TARJOUSLOMAKE Ohjeet: 1. Tarjouksen tekijän on vastattava liitteen kaikkiin kysymyksiin ja liitettävä pyydetyt asiakirjat ja selvitykset tarjoukseen. 2. Mikäli tarjoaja ei anna pyydettyjä selvityksiä tai tarjoajaa koskevat vaatimukset eivät täyty, tarjous voidaan hylätä. 3. Hankintayksikkö voi tarvittaessa pyytää tämän lisäksi kelpoisuuteen liittyviä täydentäviä tietoja. Yrityksen nimi: Yhteyshenkilön yhteystiedot: Hankintapäätös toimitetaan tiedoksi sähköpostitse. Tarjoajan sähköpostiosoite tätä varten:

2 2(5) TARJOAJAN KELPOISUUS 1.1 Verot, sosiaaliturvamaksut ja eläkevakuutusmaksut on suoritettu. 1.2 Tarjoukseen tulee liittää enintään kaksi (2) kuukautta vanha veroviranomaisen antaman todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvityksen siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. 1.3 Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. TARJOAJAN VASTAUS 1.4 Tarjoajan luottotiedot ovat häiriöttömät. 1.5 Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli laki edellyttää rekisteröitymistä. 1.6 Onko tarjoaja tai sen johtoon kuuluva henkilö tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luetelluista rikoksista (laki julkisista hankinnoista 53 ). Vastattaessa kyllä tulee siitä antaa selvitys, joka voi olla tarjoajan itsensä laatima.

3 3(5) MUUT TARJOAJAN KELPOISUUSEHDOT 2 Tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnön liitteenä olevat keskeiset sopimusehdot. 2.1 Tehtäviin tarjotun henkilöstön ammatillinen pätevyys, työkokemus ja referenssit. Tarjoaja nimeää tarjoamansa suunnittelusta vastaavan työryhmän. Palvelun tuottavista henkilöistä annetaan ansioluettelo / CV tiedot, joko yhdistelyllä luettelolla tai henkilökohtaisilla ansioluetteloilla. Ansioluettelot / CV:t ovat liitteinä Nro Nro Ansioluettelosta / CV:stä tulee ilmetä koulutustausta ja valmistumisvuosi sekä viimeisen viiden vuoden ajalta työkokemus vastaavista tai vastaavantyyppisistä hankkeista sekä referenssit relevanteista vastaavista tehtävistä ja mitä tehtävää ko. projektissa on hoitanut. Pätevyysvaatimuksena projektinjohtajan osalta pidetään korkeakoulussa tai yliopistossa suoritettua arkkitehdin tutkintoa ja kokemusta vaativissa projekti- / johtamistehtävissä vähintään neljän vuoden ajalta. Projektihenkilöstön osalta vähimmäisvaatimuksena on ammattialaan vaadittava riittävä koulutus ja työkokemus. Nämä osoitetaan tarjotun henkilöstön osalta annettavalla yhteisellä yhteenveto CV:llä tai henkilökohtaisilla tiedoilla / CV:llä. Suunnittelutyöryhmään osallistuvan henkilöstön tehtäviin soveltuva vähimmäiskoulutus ja työkokemus vastaavat tehtävän vaatimaa osaamista. 2.2 Tarjoaja sitoutuu koko sopimuskauden ajan ylläpitämään tarjoamansa henkilöstön osaamistasoa. 2.3 Tuleeko tarjoaja käyttämään alihankkijoita tai muita lisäresursseja mahdollisena sopimuskautena? Tarjoaja vastaa käyttämistään alihankkijoista ja lisäresursseista kuin omasta työstään. Liitteeksi tulee laittaa selvitys ja tiedot alihankkijoista ja /tai lisäresursseista joita aiotaan käyttää. Lisäresurssien osalta tulee myös esittää liitteessä, missä määrin ja mihin töihin näitä tarvitaan. Nro 2.4 Lyhyt kuvaus laadunvarmistuksesta tulee liittää tarjoukseen. Nro

4 4(5) VERTAILUPERUSTEET 1. Yleistä Tarjoajan tulee antaa kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä pyydetyt tiedot, jotta tarjous tulee hyväksytyksi ja se voidaan ottaa mukaan vertailuun. Valintaperusteena on tarjouksen kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavien vertailuperusteiden ja painotusten mukaisesti. Laatua painotetaan 60 % ja hintaa 40 %. Tarjoukset vertaillaan siten, että kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous valitaan. pisteet painoarvo Yrityksen referenssit % Projektipäällikön laatupisteet % Suunnitteluhenkilöstön laatupisteet % Hintapisteet % yhteensä % 2. Laatutekijöiden osuus, painoarvo 60 % Laatutekijöitä arvioidaan tarjouksessa annettujen yrityksen ja suunnitteluhenkilöstön kokemuksen ja referenssien perusteella. Yrityksen laatupisteet, maksimipistemäärä 10 - laatujärjestelmä 5 p - referenssit: 0-5 hanketta = 0 pistettä, 6-10 hanketta = 1 piste, hanketta = 2 pistettä, hanketta = 3 pistettä, hanketta = 4 pistettä, >25 hanketta = 5 pistettä. Projektipäällikön laatupisteet, maksimipistemäärä 30 - kokemusvuodet: 0-3 vuotta = 0 pistettä, 4-6 vuotta = 3 pistettä, 7-9 vuotta = 6 pistettä, vuotta = 9 pistettä, vuotta = 12 pistettä, >15 vuotta = 15 pistettä. - referenssit viideltä (5) vuodelta: 0-1 hanketta = 0 pistettä, 2-4 hanketta = 3 piste, 5-6 hanketta = 6 pistettä, 7-8 hanketta = 9 pistettä, 9-10 hanketta = 12 pistettä, >10 hanketta = 15 pistettä. Suunnitteluhenkilöstön laatupisteet, maksimipistemäärä 20 - keskiarvoiset kokemusvuodet: 0-3 vuotta = 0 pistettä, 4-6 vuotta = 4 pistettä, 7-9 vuotta = 8 pistettä, vuotta = 12 pistettä, vuotta = 16 pistettä, > 15 vuotta = 20 pistettä.

5 5(5) 3. Tarjoushinnan osuus, painoarvo 40 % Hintatietojen antaminen Tarjousten hintavertailussa otetaan huomioon ainoastaan tarjouspyynnön hintaliitteellä 3 ilmoitetut hintatiedot. Muulla tavalla tarjottuja hintoja ei oteta huomioon. Hintaliitteen 3 taulukkoon on arvioitu puitesopimuksen mukaisen hankkeen tekemiseen kuluvien työtuntien osuudet SKOL-ryhmittäin. Näitä osuuksia ei tule muuttaa. Liitteellä tulee antaa kaikkiin SKOL-luokitusryhmiin tuntiveloitushinta, jokaisen tarjouksessa tarjotun työryhmän työntekijän osalta. Mikäli tarjoajalla ei kuulu tarjoukseen kaikkia luokitusryhmään kuuluvia työntekijöitä, hankintayksikkö käyttää tarjouksia vertailtaessa ko. luokitusryhmän tuntihintana SKOL:n vuoden 2016 selvittämää keskituntihintaa kyseisen tarjoajan osalta. Hintaliitteessä annettavat tuntiveloitushinnat annetaan ilman arvonlisäveroa. Käytettävä arvonlisäprosentti tulee ilmoittaa tarjouksessa. Kaikki kustannukset tulee olla sisällytetty tuntiveloitushintoihin. Matka- ja muita kustannuksia ei korvata erikseen eikä kokouksiin osallistumisesta makseta erillistä korvausta. Arvioitujen SKOL-ryhmittäisten työtuntimäärien avulla lasketaan vertailuhinta (keskituntihinta), joka muutetaan pisteiksi siten, että edullisimmasta keskituntihinnasta saa täydet hintapisteet, joihin muiden tarjousten hintapisteet suhteutetaan seuraavasti: - painotetut tarjouksen hintapisteet = (halvin keskituntihinta / tarjouksen keskituntihinta) x 40 pistettä 4. Tarjousten vertailu Tarjousten laatu- ja hintapisteet lasketaan yhteen ja kolme korkeimmat pisteet saanutta yritystä valitaan puitesopimuskonsulteiksi. pisteet Maksimipistemäärä Yrityksen laatujärjestelmä 5 5 Yrityksen referenssit Projektipäällikön laatupisteet Suunnitteluhenkilöstön laatupisteet Hintapisteet yhteensä 100