KAUNIAISTEN KAUPUNKI GRANKULLA STAD YHDYSKUNTATOIMI Päivämäärä Datum Nr Rakennuttaminen ja tekninen suunnittelu /10.03.

Transkriptio

1 KAUNIAISTEN KAUPUNKI GRANKULLA STAD YHDYSKUNTATOIMI Päivämäärä Datum Nr Rakennuttaminen ja tekninen suunnittelu / /2017 TARJOUSPYYNTÖ MÄNTYMÄEN KOULU HALLINTOTILOJEN SANEERAUS JA RUOKALAN LAAJENNUS MONITOIMITILAKSI 324/ /2017 Hankinnan kohde ja kuvaus Pyydämme avoimella hankintamenettelyllä tarjouksianne Mäntymäen koulun hallintotilojen saneerauksesta ja ruokalan laajennuksesta monitoimitilaksi kokonaisurakkana tämän tarjouspyynnön sekä siinä mainittujen asiakirjojen mukaisesti. Kohde sijaitsee osoitteessa Mäntymäentie 2, Kauniainen. Urakkaan sisältyy nykyisen koulurakennuksen laajennus sekä hallintotilojen tilajärjestelyjen muutoksia. Laajennukseen sijoittuu keittiö-, ruokala ja kirjastotiloja. Myös IV-konehuonetta laajennetaan. Lisäksi uusitaan piharakenteita ja järjestelyjä. Urakka toteutetaan tarjouspyynnön liitteenä olevien rakenne- ja talotekniikkasuunnitelmien mukaisesti. Tarjousten jättäminen Tarjous tulee olla tehtynä tarjouspyynnön liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle. Tarjouksesta tulee ilmetä tarjouslomakkeeseen merkityt kokonaishinnat ilman arvonlisäveroa, arvonlisäveron osuus ja arvonlisäverollinen hinta. Lisäksi tarjouksesta tulee ilmetä tarjoajan esitys urakkaan sisältyvien töiden aloitusajankohdasta (huomioiden valmistuminen tämän tarjouspyynnön liiteasiakirjojen mukaisesti) sekä arvio urakka-ajan kestosta. Osa tarjouksia ei hyväksytä. Tarjous tulee toimittaa klo 12:00 mennessä osoitteella: Kauniaisten kaupunki / Kirjaamo PL 52 (Kauniaistentie 10) Kauniainen tai sähköpostilla kirjaamo@kauniainen.fi tai fax (09) Sähköpostina tai faxilla määräaikaan mennessä toimitettu tarjous voidaan hyväksyä, mikäli alkuperäinen tarjous postitetaan viivytyksettä saman päivän postileimalla varustettuna yllä mainittuun osoitteeseen. Myöhästyneet tarjoukset jätetään huomiotta. Tarjouskuoren päällä / tarjouksessa tulee olla merkintä:

2 2/5 "URAKKATARJOUS / MÄNTYMÄEN KOULU - HALLINTOTILOJEN SANEERAUS JA RUOKALAN LAAJENNUS MONITOIMITILAKSI / 324/ /2017" Yhteistarjoukset Tarjouksen voi jättää ryhmittymänä / yhteenliittymänä. Kaikkien ryhmittymän jäsenten tulee täyttää tarjouspyynnössä esitetyt kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Ainoastaan yrityksen vaaditut referenssit voidaan koota ryhmittymän eri jäsenten referensseistä. Ryhmittymän pitää osoittaa yksi koko urakasta vastuullinen työnjohtaja, joka täyttää asetetut kelpoisuusehdot. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, jos ryhmittymä tulee valituksi. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet vastaavat yhteisvastuullisesti sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintaa koskevan sopimuksen. Tässä tarjouspyynnössä edellytetyt rekisteriotteet, selvitykset ja todistukset tulee toimittaa kaikista ryhmittymän jäsenistä. Vakuudet ja vakuutukset tulee ottaa jonkin ryhmittymän jäsenen nimiin asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukaisesti, ellei ryhmittymä ole muodostettu keskinäisellä yhteenliittymäsopimuksella, jonka nimiin nämä voidaan ottaa. Jos tarjous annetaan ryhmittymänä, on tarjoajan liitettävä selvitys ryhmittymästä tarjoukseensa. Selvityksestä on käytävä ilmi seuraavat asiat: ryhmittymän nimi Ryhmittymän yhteydenpidosta vastaavan organisaation nimi Ryhmittymän jäsenten nimet sekä jäsenen rooli hankinnan kohteen toteuttamisessa kuvaus siitä miten ryhmittymä on järjestäytynyt ja miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes valitun tarjouksen tehneen kanssa on allekirjoitettu sopimus työn suorittamisesta, kuitenkin enintään kahden kuukauden ajan tässä tarjouspyyntökirjeessä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien. Tarjousten käsittely Tarjoukset avataan tarjousajan päätyttyä pidettävässä avaustilaisuudessa, josta tehdään avauspöytäkirja. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen tarjousten vertailu

3 3/5 Hankintavaltuutuksen omaava viranhaltija / yhdyskuntalautakunta tekee hankintapäätöksen, josta ilmoitetaan kaikille tarjoajille kirjallisesti. Hankintapäätöksen jälkeen tehdään osapuolten välillä kirjallinen sopimus, joka vasta allekirjoitettuna sitoo tilaajaa. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjoajalta edellytetään, että se on suoriutunut yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Verojen tai sosiaaliturvamaksujen suorittamisen laiminlyönyt tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa: kaupparekisteriote sekä seuraavat tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006, 5) mukaiset selvitykset ja todistukset tai muu luotettava selvitys (luotettavana selvityksenä hyväksytään Rakentamisen Laatu RALA ry:n yritystietopankista tulostettu RALAperustietolomake) näistä: selvitykset siitä, onko yritys merkitty: - ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin - työnantajarekisteriin - arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Todistukset / selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia tarjouksen päiväyksestä. Tarjoajan tulee hyväksyttää mahdolliset aliurakoitsijansa tilaajalla sekä toimittaa em. todistukset myös aliurakoitsijoiltaan ennen sopimuksen tekoa. Tarjoajalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset sekä tekniset edellytykset hankinnan suorittamiseen (vakavaraisuus, maksukykyisyys, kannattavuus, luottokelpoisuus). Tarjoajan taloudelliset edellytykset tarkistetaan yleisestä rekisteristä. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Tarjousten vertailujen kannalta puutteelliset tai omia ehtoja sisältävät tarjoukset voidaan sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle. Osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjousten vertailu Vain hyväksyttävät tarjoukset, eli tarjoukset joita ei ole perusteita hylätä tai sulkea pois tarjouskilpailusta, otetaan mukaan vertailuun.

4 4/5 Voittavan tarjoajan valintaperuste on halvin hinta. Asiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjouksesta sisältää liikesalaisuuksia, on tarjoajan ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Sopimusehto Töissä noudatetaan Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998 RT Tilaajan velvoitteiksi sopimukseen tullaan kirjaamaan ainoastaan veden ja sähkön antaminen. Muut työmaapalvelut kuuluvat urakoitsijalle. Maksuehto Maksuehto on 21 pv netto laskettuna siitä, kun maksukelpoiseksi hyväksytty lasku on toimitettu tilaajalle. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskutusmaksuja ja pientilauslisiä ei hyväksytä. Muut ehdot Hankinnoissa noudatetaan täydentävin osin julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE Tarjous ja liitteet on toimitettava suomen- tai ruotsinkielisenä. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Valittava urakoitsija tullaan nimeämään hankkeeseen päätoteuttajaksi (Vna 205/2009). Tilaaja pidättää oikeuden: hylätä kaikki saadut tarjoukset perustellusta syystä jättää koko hankinnan toteuttamatta Lisätietoja hankinnasta antavat Tarjouspyyntöä koskevat mahdolliset kysymykset tarjouksen antamiseksi viimeistään klo kirjallisesti sähköpostilla osoitteeseen Saadut kysymykset ja niihin annettavat vastaukset julkaistaan hankintayksikön sivuilla viimeistään Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoissa esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee kirjallisesti ilmoittaa tilaajan yhteyshenkilölle viimeistään yllämainittuna ajankohtana.

5 5/5 Mahdollisten epäselvyyksien johdosta annettavat lisäselvitykset tulee tilaaja kirjallisesti toimittamaan kaikille tarjouspyynnön saanneille. Muita lisätietoja ei katsota tilaajaa sitoviksi. Tarjoajan tulee tutustua kohteeseen ennen tarjouksen antamista. Työkohteeseen tutustumisesta voi sopia virka-aikana suoraan kiinteistönhoitaja Teijo Salosen kanssa Ilona Lehto Rakennuttajainsinööri LIITTEET 1-4 Liite 1 Asiakirjaluettelo Liite 2 Tarjouslomake Liite 3 Yksikköhintaluettelo Liite 4 Tarjoajaa koskevat kelpoisuusvaatimukset