Etelä-Savon maakuntaliitto pyytää tarjoustanne työterveyspalveluiden tuottamisesta Etelä- Savon maakuntaliiton tarpeisiin.

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ TYÖTERVEYSPALVELUT Etelä-Savon maakuntaliitto pyytää tarjoustanne työterveyspalveluiden tuottamisesta Etelä- Savon maakuntaliiton tarpeisiin. Etelä-Savon maakuntaliitto on 14 eteläsavolaisen kunnan aluekehityksestä, alueiden käytön suunnittelusta ja kuntien edunvalvonnasta vastaava kuntayhtymä. Henkilöstön lukumäärä on noin 35. Liiton virasto sijaitsee Mikkelissä. Lisätietoja Etelä-Savon maakuntaliitosta 1. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena ovat työterveyspalvelut siihen liittyvine palveluineen. Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista ja palvelulle asetetuista ehdottomista vaatimuksista on kuvattu Liitteellä 1. Hankinnan tarkoituksena on päätyä kokonaisratkaisuun ja yhteen yhteistyökumppaniin. Osatarjouksia ei sallita eli jokaisen tarjoajan on tarjottava palvelut kokonaisuudessaan. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei sallita. Kuitenkin tarjouksessa on selkeästi mainittava ja perusteltava, mikäli jotain yksittäistä vaatimusta ei voida toteuttaa. Tällaisessa yksittäistapauksessa tarjoajan on esitettävä vaihtoehtoinen ratkaisu toteuttamiskelvottoman vaatimuksen toteuttamiselle. Satunnaisen yksittäistapauksen kohdalla maakuntaliitto päättää esitetyn perustelun pohjalta vaihtoehdon käsittelystä. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. 2. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on viisi vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Sopimuskauden alkamisajankohta on HANKINTAMENETTELY Kyseessä on hankintalaissa määritetty kansallisen kynnysarvon alittava ns. pienhankinta (hankintalain liitteen B terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut (ryhmä 25). Hankinta suoritetaan maakuntaliiton omien hankintaohjeiden mukaisesti.

2 Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Maakuntaliitto pidättää itselleen oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. 4. YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT KILPAILUN AIKANA Lisätietoja tarjouksen laadinnan perusteista antaa hallinto- ja kehittämisjohtaja Mervi Simoska. Kysymykset on esitettävä sähköpostitse: Kysymykset ja vastaukset lähetetään kaikille niille samansisältöisinä, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen mennessä. 5. TARJOUSTIETOJEN JA HANKINTA-ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 6. TARJOUKSEN LAATIMINEN Tarjoajaa koskevat vaatimukset sekä tarjoajilta edellytetyt selvitykset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2, Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset. Palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohde sekä liitteessä 3, Hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset. Palvelun hinnoittelumalli on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 4 Hintalomake. Vertailtavat laatuvaatimukset ovat liitteillä 5, 6 ja 7. Liitteet 2, 3 ja 4 ovat tarjouslomakkeita ja ne on toimitettava hankintayksikölle täytettyinä tarjouksen mukana. Lomakkeet 5-7 pyydetään toimittamaan laadun arvioimiseksi. Tarjoukseen on sisällytettävä tarjoajan yleisesittely.

3 Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. Hinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina. Tarjousten tulee olla voimassa vähintään 2 kk tarjousten viimeisestä jättöajasta lukien. 7. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN Tarjoukset tulee jättää Etelä-Savon maakuntaliiton kirjaamoon torstaina klo mennessä suljetussa kirjekuoressa paperiversiona. Tarjousmerkintä TARJOUS TYÖTERVEYSPALVELUT pyydetään mainitsemaan kirjekuoressa. Lisäksi tarjous on toimitettava sähköisenä versiona USB-muistitikulla samassa kirjekuoressa paperiversion kanssa. Jos sähköisen ja paperiversiona toimitetun tarjouksen välillä on ristiriita, noudatetaan tarjouksen paperiversiota. Posti ja käyntiosoite: Etelä-Savon maakuntaliitto, Hallituskatu 3 A, Mikkeli. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. 8. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen. 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 9. TARJOUSTEN VALINTAPERUSTEET JA VERTAILU Tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet ja painoarvot ovat seuraavat: 1. Hinta 40 % Halvin kokonaishinta saa 40 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan kaavalla: (halvin hinta/vertailtava hinta) x 40.

4 2. Laatu 60 % - Nimetyn työterveyslääkärin osaaminen ja kokemus painoarvo 40 % Työterveyslääkäri saa osaamisesta ja kokemuksesta pisteitä asteikolla Pisteet viedään vertailuun sellaisenaan. Työterveyslääkärin osaamista ja kokemusta vastaavantyyppisistä tehtäväkokonaisuuksista arvioidaan Liitteen 5 CV- lomakkeella. Arvostamme kokemusta ja osaamista vastaavanlaisista tehtäväkokonaisuuksista. - Nimetyn työterveyshoitajan osaaminen ja kokemus painoarvo 30 % Työterveyshoitaja saa osaamisesta ja kokemuksesta pisteitä asteikolla Pisteet viedään vertailuun sellaisenaan. Työterveyshoitajan osaamista ja kokemusta vastaavantyyppisistä tehtäväkokonaisuuksista arvioidaan Liitteen 6 CV- lomakkeella. Arvostamme kokemusta ja osaamista vastaavanlaisista tehtäväkokonaisuuksista. - Palveluiden saatavuus painoarvo 30 %. Palveluiden saatavuus saa pisteitä asteikolla Pisteet viedään vertailuun sellaisenaan. Palveluiden saatavuutta arvioidaan liitteellä 7. Arvostamme nopeaa palveluun pääsyä, lyhyttä matka-aikaa työpisteestä palveluun sekä aukioloaikoja. 10. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Mikkelissä Mervi Simoska Hallinto- ja kehittämisjohtaja Etelä-Savon maakuntaliitto Liitteet: Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus/vähimmäisvaatimukset Liite 2 Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset (tarjouslomake, palautetaan täytettynä Liite 3 Hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset (tarjouslomake, palautetaan täytettynä Liite 4 Hintalomake (tarjouslomake, palautetaan täytettynä

5 Liite 5 Laatulomake nimetyn työterveyslääkärin CV (tarjouslomake, palautetaan täytettynä Liite 6 Laatulomake nimetyn työterveyshoitajan CV (tarjouslomake, palautetaan täytettynä Liite 7 Laatulomake Palveluiden saatavuus (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Liite 8 Sopimusehdot (Jyse 2009 Palvelut)