Osallistumispyyntö: Teuvan kunta - päiväkodin rakennusurakka

Transkriptio

1 Osallistumispyyntö: Teuvan kunta - päiväkodin rakennusurakka Tämä osallistumispyyntö koskee Teuvan kunnan päiväkodin rakennusurakkaa. Ehdokas osallistuu hankintamenettelyyn täyttämällä osallistumispyynnön liitteenä 1 toimitetun osallistumishakemuslomakkeen ja toimittamalla täytetyn lomakkeen vaadittuine liitteineen tämän osallistumispyynnön mukaisesti hankintayksikölle. Osallistumishakemuksen liitteenä ei ole sallittua toimittaa mitään muita asiakirjoja kuin mitä on edellytetty osallistumishakemuslomakkeessa. 1. Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on paikalle rakennettu tai moduulirakenteinen päiväkotirakennus Teuvan kunnan (jäljempänä Tilaaja tai Hankintayksikkö ) tarpeisiin. Hankinta toteutetaan kvr-urakkana ja se pitää sisällään 4-ryhmälle, enintään 96 lapselle tarkoitetun päiväkodin suunnittelun, rakentamisen ja/tai asentamisen avaimet käteen -periaatteella Hankintayksikölle. Päiväkodin rakentaminen ja/tai asennus suoritetaan välillä marraskuu 2019 joulukuu 2020 ja päiväkodin on oltava valmiina ja käyttöön otettavissa viimeistään Päiväkodin tarkemmat vähimmäisvaatimukset ja valitun urakoitsijan velvollisuudet on kuvattu tämän osallistumispyynnön liiteasiakirjoissa. Hankinta-asiakirjoja voidaan tarkentaa menettelyn aikana. Hankinnasta on tarkoitus tehdä sopimus yhden urakoitsijan kanssa. 2. Sopimuskausi Sopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus tehdään liitteenä toimitetun sopimusmallin, liite 6, mukaan. 3. Hankintailmoitus Hankinnasta on lähetetty julkaistavaksi hankintalain mukainen kansallinen hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa 4. Hankintamenettely Kyseessä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 25 :n kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. 1

2 Hankinta suoritetaan neuvottelumenettelyllä, jossa Hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja johon halukkaat toimittajat voivat pyytää saada osallistua; Hankintayksikkö neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista valitsemiensa tarjoajiensa kanssa. Hankintamenettelyn vaiheet alustavan suunnitelman mukaan ovat: 1. Hankintailmoitus HILMA:ssa - Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa 2. Osallistumishakemusten vastaanottaminen - Osallistumishakemus on toimitettava Hankintayksikölle viimeistään klo 12:00 Suomen aikaa mennessä. 3. Osallistumishakemusten tarkastaminen 4. Tarjoajavalintapäätös: sähköpostitse tapahtuva ilmoitus kaikille osallistumishakemuksen jättäneille. 5. Alustavan tarjouspyynnön toimittaminen tarjoajille. 6. Alustavien tarjousten tarkastaminen ja mahdollinen hankintapäätös, Hankintayksikkö varaa asiassa mahdollisuuden tehdä hankintapäätöksen jo alustavien tarjousten perusteella. Mikäli Hankintayksikkö päätyy käyttämään tätä oikeuttaan, siirrytään suoraan kohtaan Neuvottelut alustavasta tarjouspyynnöstä - Kutsu neuvotteluihin lähetetään sähköpostitse kaikille tarjouskilpailuun valituille, hyväksytyn tarjouksen lähettäneille tarjoajille. - Neuvotteluiden kulkua tullaan tarkentamaan neuvottelukutsussa. Hankintayksikkö varaa oikeuden järjestää tarvittaessa useamman neuvottelukierroksen tarjouskilpailuun valittujen tarjoajien kanssa. 8. Lopullisen tarjouspyynnön lähettäminen tarjoajille 9. Lopullisten tarjousten vastaanottaminen 10. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 11. Tarjousten vertailu, hankintapäätös, päätöksen tiedoksianto sähköisesti 12. Sopimuksen allekirjoittaminen - Ehdokkaan huomiota kiinnitetään siihen, että sopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun kirjallinen sopimus on allekirjoitettu. Hankintayksiköllä on hankintalain mukaisin perustein oikeus keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. 2

3 Osatarjoukset ja vaihtoehtoset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankinta toteutetaan suomen kielellä. Kaikki hankintaan liittyvät asiakirjat tulee toimittaa Hankintayksikölle suomen kielellä. Menettelyyn osallistumisesta, osallistumishakemuksen ja tarjouksen lähettämisestä ei makseta ehdokkaille/tarjoajille minkäänlaista korvausta, palkkioita ym. 5. Osallistumishakemusten käsittely Osallistumishakemusten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat: Saapuneet osallistumishakemukset avataan välittömästi osallistumishakemuksille varatun määräajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat läsnä Hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Ehdokkaiden soveltuvuus tarkastetaan seuraavasti: Ehdokkaat, jotka eivät täytä tarjoajan soveltuvuudelle asetettuja vähimmäisvaatimuksia, voidaan sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle. Soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat otetaan mukaan neuvottelumenettelyyn. Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, jotka valitaan mukaan neuvotteluihin. Neuvotteluihin valitaan enintään viisi (5) tarjoajaa, ellei vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita ole vähemmän. Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin em. enimmäismäärä, Hankintayksikkö tulee vertailemaan ehdokkaiden osallistumishakemuksia vähimmäisvaatimukset ylittävien referenssien perusteella. Ehdokkaiden vertailu on tarkemmin kuvattuna osallistumispyynnön liitteenä toimitetussa osallistumishakemuslomakkeella, liite 2. Vertailun perusteella viisi (5) eniten pisteitä saanutta ehdokasta valitaan mukaan neuvottelumenettelyyn. 6. Lisäkysymykset kilpailun aikana Hankinnasta on mahdollista esittää tarkentavia lisäkysymyksiä. Hankintayksikkö vastaa vain kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Kysymykset on toimitettava Hankintayksikölle osoitteeseen viimeistään klo Suomen aikaa mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan Lisäkysymys: Teuvan kunta, päiväkodin urakkahankinta. Puheluihin ei voida vastata. Vastaukset kaikkiin kysymyksiin lähetetään samanaikaisesti kaikille kysymyksiä esittäneille sekä niille, jotka ovat ilmoittaneet yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen haluavansa mahdollisten lisäkysymysten vastaukset. Lisäkysymysten vastaukset julkaistaan myös Teuvan kunnan internet-sivuilla. 3

4 Ehdokkaiden huomiota kiinnitetään siihen, että ehdokkaan velvollisuus on tutustua lisäkysymyksiin sekä niihin annettuihin vastauksiin. 7. Osallistumishakemuksen laatiminen ja toimittaminen Osallistumishakemus on toimitettava klo Suomen aikaan mennessä sähköpostitse osoitteeseen ja viestikenttään on kirjoitettava Osallistumishakemus, Teuvan kunta, päiväkodin urakkahankinta. Osallistumishakemuksen toimittaminen asetettuun määräaikaan mennessä on ehdokkaan omalla vastuulla. Myöhästyneet osallistumishakemukset hylätään. Osallistumishakemuksen on oltava sisällöltään osallistumispyynnön ja sen liitteissä edellytetyn mukainen ja sisällettävä kaikki osallistumispyynnössä pyydetyt tiedot liitteineen. Osallistumishakemukseen ei saa liittää ehdokkaan omia ehtoja tai muuta ylimääräistä materiaalia. 8. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999, jäljempänä myös julkisuuslaki) mukaan hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintamenettelyn yhteydessä. Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, kuten hinnat. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen tarjousasiakirjat ovat yleisesti julkisia. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää luottamukselliset tiedot erillisessä liitteessä, joka on merkitty LUOTTAMUKSELLISEKSI. Tarjoajan on esitettävä peruste kunkin luottamukselliseksi merkityn tiedon liikesalaisuuden luonteelle tarjouslomakkeella. 9. Allekirjoitus Teuvalla, Hankintayksikkö LIITTEET 1. Osallistumishakemuslomake (palautetaan täytettynä liitteineen) 2. Alustava tarjouspyyntö 3. Alustava tarjouslomake 4

5 3.1 Alustava yksikköhintaluettelo keittiön kalusteille 4. Alustava kuvaus hankinnan kohteesta 5. Alustava neuvottelukutsu 6. Alustava sopimusmalli 7. Alustava tilaohjelma 8. Asemapiirros 9. Alustava urakkarajaliite 5