Osatarjoukset eivät ole sallittuja.

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö 1 (5) 1 Tervanokan ruoppaus, Järvenpään kaupunki 2 Hankinnan yksilöinti 3 Hankintamenettely Järvenpään kaupungin Kaupunkitekniikka pyytää kokonaishintatarjoustanne, Tervanokan ruoppaukseen liittyvistä töistä tämän tarjouspyynnön ja liiteasiakirjojen mukaisesti. Rakennuskohde sijaitsee Järvenpään kaupungissa, Rantapuiston kaupunginosassa. Urakkaan kuuluvat työt on lueteltu urakkaohjelman kohdassa 3.1. sekä muissa tarjouspyyntö asiakirjoissa. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-ilmoituspalvelussa osoitteessa Tarkemmat yksilöinnit tehtävistä töistä on esitetty urakkaohjelmassa ja tarjouspyynnön muissa liiteasiakirjoissa. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä ja EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki), lakia tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006, jäljempänä tilaajavastuulakia) sekä soveltuvin osin YSE ehtoja. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan (Hankintalaki 125 ). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

2 Tarjouspyyntö 2 (5) 4 Lisätiedot 5 Tarjouspyyntöasiakirjojen pyytäminen Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen tarjous.tekninen@jarvenpaa.fi. Sähköpostin aihe-kenttään kirjoitetaan viitteeksi: Lisätietopyyntö / Tervanokan ruoppaus. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä kello mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan mennessä osoitteessa -> hallinto ja päätöksenteko julkiset hankinnat avoimet tarjouspyynnöt. Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Tarjouspyyntöasiakirjojen kaupalliset asiakirjat ovat saatavissa Hilmailmoituksessa ja tekniset urakkalaskenta-asiakirjat ovat saatavissa Järvenpään kapunkin internet-sivuilta osoitteesta: /sivu.tmpl?sivu_id= Tarjoustietojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen vertailuhinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

3 Tarjouspyyntö 3 (5) 7 Tarjouksen laatiminen Tarjoajaa koskevat vaatimukset sekä tarjoajilta edellytetyt selvitykset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1, "Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset". Hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2, "Hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset". Tarjous on tehtävä tarjouslomakkeella, liite 3. "Tarjouslomake", liitteet 1, 2 ja 6 ovat tarjouslomakkeita ja ne on toimitettava hankintayksikölle täytettyinä tarjouksen mukana. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. 8 Tarjouksen voimassaoloaika ja tarjouksen jättäminen 9 Tarjousten käsittely Tarjouksen tulee olla sitovasti voimassa kaikilta osin kolme (3) kuukautta ilmoitetusta tarjouksen sisäänjättöpäivästä lukien. Kirjalliset tarjoukset tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa klo mennessä osoitteella: Järvenpään kaupunki/ Kaupunkitekniikka PL 41(Seutulantie 12) Järvenpää Tarjouskuoreen on merkittävä tarjoavan yrityksen nimi ja viite Tervanokan ruoppaus, Järvenpää Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen

4 Tarjouspyyntö 4 (5) 10 Hankinnan valintaperuste ja vertailu 11 Hankintapäätös ja hankintasopimus 12 Sopimusasiakirjat 13 Päiväys ja allekirjoitus 6. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun ratkaisuperuste on vertailuhinnaltaan halvin kokonaishinta. Hintavertailu suoritetaan tarjouslomakkeella (liite 3) annetun vertailuhinnan perusteella. Tarjouksille lasketaan tarjousten vertailuhinnat lisäämällä tarjoushintaan 10 % siitä muutos- ja lisätöiden hinnasta, joka saadaan kertomalla tilaajan muutos- ja lisätyöhintaluetteloon merkitsemät massamäärät tarjoajan tarjouksessaan antamilla muutos- ja lisätöiden yksikköhinnoilla. Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille, pääsääntöisesti käyttäen sähköistä tiedoksiantoa. Hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten tarjoajan tulee tarjouksessaan selkeästi ilmoittaa sähköpostiosoite, johon tieto tehdystä hankintapäätöksestä lähetetään. Kirjallinen hankintasopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. Tarjoajan tulee ottaa huomioon tarjousta tehdessään liitteenä olevat urakkaohjelmasta ja turvallisuusasiakirjasta ilmenevät keskeiset sopimusehdot. Sopimusasiakirjat ja niiden keskinäinen etusijajärjestys on esitetty urakkaohjelmassa. Urakassa noudatetaan YSE rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja. Järvenpäässä Järvenpään kaupunki

5 Tarjouspyyntö 5 (5) Liitteet Liite 1: Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset Liite 2: Hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset Liite 3: Tarjouslomake Liite 4: Suunnitelman piirustusluettelo Liite 5: Urakkaohjelma Liite 5.1 Turvallisuusasiakirja Liite 6: Lisä- ja muutostöiden yksikköhintaluettelo Liite 7: Urakkarajakartta