Kirkkonummen kunnan perusturva pyytää tarjoustanne suun terveydenhuollon laitteista.

Transkriptio

1 KIRKKONUMMEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 1(5) SUUN TERVEYDENHUOLLON LAITEHANKINTA 2009 Kirkkonummen kunnan perusturva pyytää tarjoustanne suun terveydenhuollon laitteista. Hankitaan kaksi hoitokonetta tarvikkeineen; toinen hammaslääkärille ja toinen suuhygienistille. Laitteiden tekniset ominaisuudet on esitetty liitteellä 1 (sisältää kolme (3) välilehteä; laiteryhmä 1, laiteryhmä 2, laiteryhmä 3), joille tarjoaja myös laatii tarjouksensa. Tarjous, joka laaditaan liitteen1 excel-taulukkoon, on annettava sekä paperiversiona että sähköpostin liitteenä. Tarjoajan tulee täyttää myös liite 2 tarjoajien kelpoisuudesta. Tarjouksen yhteydessä tulee olla kaikista laitteista kuvallista, suomenkielistä materiaalia/esitteitä, joista käy ilmi laitteiden tekniset ominaisuudet. Tarjoajat voivat halutessaan sopia käynnin hoitotiloihin samoin heillä on mahdollisuus pyytää tilojen pohja-, sähkö- ja viemäripiirustukset. Vaihtoehtoinen tarjous/osatarjous Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään. Osatarjoukset hyväksytään siten, että laiteryhmä 1 ja 2 muodostavat kumpikin omat kokonaisuutensa, jotka myös arvioidaan kokonaisuuksina; laiteryhmä 1 omana kokonaisuutenaan ja laiteryhmä 2 omana kokonaisuutenaan. Laiteryhmän 3 osalta tuotteet (4 kpl) arvioidaan ja pisteytetään kukin tuote erikseen. Tarjousten voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Tarjouspyyntö liitteineen (liitteet 1-2) on julkaistu Kirkkonummen internet-sivuilla sekä HILMA- julkiset hankinnat sivustolla. Valintaperusteet Tarjouksista valitaan laiteryhmittäin (1-2) tai tuotteittain (laiteryhmä 3; tuotteita 4 kpl) kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien valintaperusteiden mukaan:

2 KIRKKONUMMEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 2(5) LAITERYHMÄ 1, arvioidaan kokonaisuutena 2. Laadulliset ja toiminnalliset ominaisuudet; Painoarvo yhteensä 55 %: a Vaadittavat tekniset ominaisuudet 18 % Liitteen 1 mukaiset vaatimukset b Esteettiset ja toiminnalliset ominaisuudet 19 % c Laatu 6 % Käyttökoulutus kuuluu hintaan/kerrat Hammashoitokoneen referenssien määrä vuonna 2008 Tarjoajan tulee toiminnassaan ottaa huomioon ympäristöasiat se- kä edistää kestävää kehitystä. Kuvaus ympäristöasioiden huomi- seksi; selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Mahdolliset serti- oon ottamisesta ja toimenpiteistä kestävän kehityksen edistämi- fikaatit ilmoitettava. Valmistajan sertifioitu laatujärjestelmä, ISO 9001 d Käyttökustannukset 10 % Vuosihuollon kokonaiskustannus (alv 0 %) konetta kohti: huollon sisältö ja siihen kuuluvat osat lueteltuina Muu huolto / ylläpitohuolto kokonaiskustannus (alv 0 %) konetta kohti: Huollon sisältö ja siihen kuuluvat osat lueteltuina Alla olevien esimerkkien kokonaiskustannus: Esimerkki 1: Mikromoottorin letkun vaihto e Toimitusaika ja varmuus 2 % Laitteet toimitettuna, testattuna ja käyttökunnossa paikoillaan LAITERYHMÄ 2, arvioidaan kokonaisuutena

3 KIRKKONUMMEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 3(5) 2. Laadulliset ja toiminnalliset ominaisuudet; Painoarvo yhteensä 55 %: a Vaadittavat tekniset ominaisuudet 12 % Liitteen 2 mukaiset vaatimukset b Esteettiset ja toiminnalliset ominaisuudet 15 % c Laatu 8 % Toimintakestävyys vähintään 3 vuotta Valmistajan sertifioitu laatujärjestelmä, ISO 9001 d Käyttökustannukset 20 % Tarjoajan tulee toiminnassaan ottaa huomioon ympäristöasiat se- kä edistää kestävää kehitystä. Kuvaus ympäristöasioiden huomi- seksi; selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Mahdolliset serti- oon ottamisesta ja toimenpiteistä kestävän kehityksen edistämi- fikaatit ilmoitettava. Alla olevien esimerkkien kokonaiskustannukset: Esimerkki 1: Tarjouksessanne olevien turbiinien laakereiden ja tii- turbiinia kohden visteiden vaihto kunkin tarjoamanne turbiinin osalta erikseen yhtä Esimerkki 2: Tarjouksessanne olevien sinisten kulmakappaleiden (1:1) tiivisteiden vaihto kunkin tarjoamanne kulmakappaleen osal- ta erikseen yhtä kulmakappaletta kohden. Esimerkki 3: Valoturbiinin polttimon hinta LAITERYHMÄ 3, arvioidaan kukin tuote erikseen 2. Laadulliset ja toiminnalliset ominaisuudet; Painoarvo yhteensä 55 % a Vaadittavat tekniset ominaisuudet 30 % b Esteettiset toiminnalliset ominaisuudet 20 %

4 KIRKKONUMMEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 4(5) Käyttökoulutus kuuluu hintaan/kerrat Laitteen referenssien määrä vuonna 2008 c Laatu 5 % Tarjousten käsittely Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa: Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Tarjousten vertailu Kirkkonummen kunnan suun terveydenhuollon asiantuntijat vertailevat ja ar- vioivat tarjoukset hankintalainsäädännön mukaisesti ja tekevät esityksen hoi- totarvikkeiden toimittajien valinnasta perusturvalautakunnalle. Hankintapäätös lautakunnan tekemästä hankintapäätöksestä ilmoitetaan kirjallisesti kaikille tarjoajille. Yleiset sopimusehdot Hankintaan sovelletaan julkisten hankintojen sopimusehtoja (JYSE 1994). Muuta Asiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia viranhaltijapäätöksen allekirjoittami- oikeutta toisen liike- tai ammattisalaisuuksiin. Salassa pidettävät tiedot tulee sen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia varsinaisen hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjoajalla ei kuitenkaan ole tietojen saanti- tarjouksessa esittää omina liitteinään ja selkeästi tuoda esille niiden salassa pidettävyys. Hinta ei ole liike- tai ammattisalaisuus. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään anne- vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei tuista tarjouksista. Hankintayksiköllä on oikeus myös hylätä tarjouspyyntöä ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjouksen kieli Tarjous tulee laatia kaikilta osin suomenkielellä. Lisätiedot Mahdolliset kysymykset on esitettävä mennessä sähköpostiosoitteella: tuija.johansen-oksanen@kirkkonummi.fi

5 KIRKKONUMMEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 5(5) Kaikkiin toimitettuihin kysymyksiin vastataan keskitetysti. Nämä vastaukset ja tarjouspyyntöön mahdollisesti tehdyt tarkennukset julkaistaan Kirkkonummen kunnan internet-sivuilla osoitteessa kohdalla viimeistään Tarjouksen jättäminen Tarjoukset toimitetaan viimeistään klo mennessä Suomenkielinen tarjous toimitetaan joko postitse osoitteeseen: Kirkkonummen kunta n kirjaamo Kirkkonummi Kuoreen on merkittävä viite Suun terveydenhuollon laitehankinta Tai kirjaamon sähköpostiosoitteeseen: kirjaamo.perusturva@kirkkonummi.fi Kirkkonummen kunnan perusturva: Anu Nemlander Tuija Johansén-Oksanen Hallintopäällikkö Osastonhoitaja puh puh anu.nemlander@kirkkonummi.fi tuija.johansen-oksanen@kirkkonummi.fi Liitteet Liite 1: Kirkkonummi liite 1 laitehankinnan 2009 tuoteliite Liite 2: Kirkkonummi liite 2 tarjoajien kelpoisuus, suun terveydenhuollon laitehankinta 2009