TARJOUSPYYNTÖ

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ Tarjouspyyntö Pihtiputaan pesulan pyykkikuljetuksista Pihtipudas- Viitasaari- Pihtipudas viisi (5) kertaa viikossa sekä Pihtiputaalla kolme (3) kertaa viikossa. 1. Yleistä Viitasaaren kaupunki ja Pihtiputaan kunta toteuttavat yhteisiä kuntapalveluja nimellä Wiitaunioni. Ruoka- ja puhtauspalvelut toimivat yhteisen teknisen lautakunnan alaisuudessa. Ruoka- ja puhtauspalveluyksikköön kuuluu Pihtiputaan pesula. 2. Hankinnan kuvaus Pyydämme kirjallista tarjoustanne liitteen mukaisista kuljetuksista Pihtiputaan pesulasta tilaajan kohteisiin Viitasaarelle sekä Pihtiputaalle. Kuljetettavana on likaista ja puhdasta pyykkiä. Pyykit kuljetetaan likaisena pesupusseissa ja puhtaat Rullakoissa, joissa on päällä vaunusuojus. Pihtiputaalta pyykkiä tuodaan Viitasaarelle viisi (5) kertaa viikossa ja Pihtiputaalla pyykkiä toimitetaan kohteisiin kolme (3) kertaa viikossa. Pyykkiä kuljetetaan kuntien omiin kohteisiin. Kuljetuspaikat ja käyntipäivät ovat liitteessä 1. Tilaaja varaa mahdollisuuden lisätä/ poistaa reittejä tai reitin osia tarpeen mukaan, mikäli toiminta muuttuu sopimuskauden aikana. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus sopimuskauden aikana, mikäli toiminta muuttuu. 2.1 Hankinnan kuvaus Viitasaarelle kuljetettavista pyykeistä Puhtaat pyykit haetaan Pihtiputaan pesulasta, joka sijaitsee Pihtiputaan terveyskeskuksen alakerrassa, Asematie 12, Pihtipudas. Sieltä ne toimitetaan viisi (5) kertaa viikossa Viitasaaren terveyskeskukseen ja muihin Viitasaaren kohteisiin kaksi tai kolme kertaa viikossa. Liite 1.

2 Samalla kohteista otetaan likaiset pyykin mukaan ja toimitetaan ne pesua varten Pihtiputaan pesulaan. Rullakoita viikossa noin 25 kpl. Määrä vaihtelee. Pyykin kuljetetaan rullakoissa, joissa on vaunusuojus päällä. Viitasaarelle puhtaat pyykin kuljetetaan maanantaista perjantaihin niin, että ne ovat Viitasaaren terveyskeskuksessa kello Samalla kuljetuksella otetaan likaiset pyykit kohteista mukaan ja toimitetaan ne Pihtiputaan pesulaan Hankinnan kuvaus Pihtiputaalla kuljetettavista pyykeistä Puhtaat pyykit haetaan Pihtiputaan pesulasta, joka sijaitsee Pihtiputaan terveyskeskuksen alakerrassa, Asematie 12, Pihtipudas. Sieltä ne toimitetaan kolme (3) kertaa viikossa Sopukan palvelukeskukseen, 3 rullakkoa /kerta ja Tahkonpolun koululle 1 rullakko /kerta. Päivähoitokeskus Onnimanniin pyykki toimitetaan kerran viikossa. Samalla reissulla otetaan kohteesta likaiset pyykit kyytiin ja toimitetaan ne Pihtiputaan pesulaan. Liite 1 Pyykki toimitetaan kohteisiin aamuisin kello välisenä aikana. 3. Sopimuskausi, Hankintasopimus , kaksi (2) vuotta. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Hankintasopimusmalli liite Hankintamenettely Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat on saatavissa suomen kielellä.

3 5. Tarjoustietojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus Hankinta- asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- ja ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessa. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Vertailuhinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. 6. Tarjouksen laatiminen Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjouksen vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Jos liikennöitsijä käyttää alihankkijaa, tarjouksesta tulee ilmetä, mikä osuus liikenteestä hoidetaan alihankintana. Alihankkijaksi hyväksytään vain tarjousasiakirjoissa asetetut vaatimuksen täyttävä liikennöitsijä. Tarjoaja vastaa alihankkijan toimista ostajalle. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksen liitteenä annettava tilaajavastuulain 5 1mom mukaiset selvitykset tai tilaajavastuu.fi- raportti. 1. Onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työantajarekisteriin sekä arvolisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvolisäverollisten rekisteriin. 2. kaupparekisteriote 3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskevaa maksusuunnitelma on tehty 4. todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneiden eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty 5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

4 6. Lisäksi kuvaus seuraavista asioista; Tarjouksessa pyydetään ilmoittamaan liitteen 1 mukaisesti. Puhtaan pyykin pudotus /paikka, rullakoiden lukumäärästä riippumatta ja likaisen pyykin pudotus / pesulaan /kerta, pyykkisäkkien määrästä riippumatta. Tarjouksessa tulee ilmoittaa pyykinkuljetus hinta /kerta / pudotus myös arkipyhinä. Pyykki ajetaan arkipyhinä Viitasaaren terveyskeskukseen. Tarjouksessa hinta tulee olla arvolisäverottomana (alv 0 %). Arvolisäveron osuus tulee ilmoittaa erikseen. Kuljetukseen käytettävä auto on oltava perälaudalla varustettu. Tarjouksessa tulee ilmetä, miten tarjoaja takaa toimitusvarmuuden mahdollisissa äkillisissä häiriötilanteissa, esim. auton rikkoontuminen, kuljettajan sairastuminen tai poikkeusolotilanteet. Tarjouksessa tulee ilmetä myös vasteaika, mahdolliselle lisä pyykin kuljetukselle. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. 7. Tarjouksen jättäminen Hankintayksikölle osoitettu tarjous suljetussa kirjekuoressa paperiversiona allekirjoitettuna on toimitettava viimeistään kello mennessä. Tarjouksen mukana pyydetään toimittamaan tarjoajan virallinen sähköpostiosoite, johon tiedoksiannot toimitetaan sähköisesti. Tarjousmerkintä Pesulan pyykkikuljetukset pyydetään mainitsemaan kirjekuoressa. Posti- ja käyntiosoite: Pihtiputaan kunta / Tekninen yksikkö Ruoka- ja puhtauspalvelupäällikkö Keskustie PIHTIPUDAS Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.

5 8. Tarjousten käsittely Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksen ilmoittaminen 6. Hankintasopimuksen tekeminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 9. Tarjousten valintaperusteet ja vertailu Tarjouksen hyväksymisen perusteena pidetään vaatimukset täyttävän toimittajan kokonaisedullisinta hintaa. Liite 2 vertailuperusteet. Viitasaarella Hankintayksikkö Sari Wilkman Ruoka- ja puhtauspalvelupäällikkö