Vihdin kunnan alueen pohjatutkimukset

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ Tarjouspyyntö Vihdin kunnan alueen pohjatutkimukset Tilaaja Hankinnan kohde Hankinnan tyyppi Työn kuvaus Vihdin kunta, kaavoituspalvelut Vihin kunta pyytää tarjoustanne pohjatutkimusten tekemisestä Nummelan alueella. Pohjatutkimukset liittyvät asemakaavatyöhön. Avoin hankintamenettely. Tarjouspyyntö koskee Nummelan taajaman sekä taajama-alueen ulkopuoliselle alueelle tehtävien asemakaava-alueiden pohjatutkimuksia. Pohjatutkimukset tehdään, jotta asemakaavan laadinnassa voidaan yksityiskohtaisemmin huomioida rakennettavuuden rajoitukset. Raportin tulee sisältää: - Maanpinnan korkeus ja kaltevuussuhteet - Maaperän kerrosjärjestys ja kerrospaksuudet - Maakerrosten ominaisuudet - Pohja- ja pintavesitiedot - Kalliopinnan asema ja kallion rakenne Osa pohjatutkimusalueista ei ole kunnan omistamalla maaalueella. Kunta huolehtii maanomistajan luvan pohjatutkimusten tekemiseksi. Aluerajaus Työn aikataulu Tarvittavat pohjatutkimusalueet ovat esitettynä tarjouspyynnön liitteenä olevissa kartoissa (liitteet 1-9) pinta-aloineen. Pohjatutkimusalueet liittyvät meneillään olevaan tai tulevaan asemakaavoitukseen. Tarjouspyynnön liitteenä on kaavoitusohjelma 2015 (liite 10). Työn aikataulusta sovitaan erikseen voittaneen tarjoajan kanssa. VIHDIN KUNTA PL 13, Nummela Puhelin: (09) Asemantie 30, Nummela Telefaksi: (09) Sähköposti: kunnanvirasto@vihti.fi

2 2 (6) Tarjouksen muoto ja sisältö Tarjouspyynnössä pyydetyt tiedot on esitettävä suomen kielellä ja ne on annettava pyydetyllä tavalla. Kaikki tarjoukseen liittyvät hinnat annetaan arvonlisäverottomina. Tarjouksessa tulee ilmoittaa lopullinen kokonaishinta sopimuskaudelle, muulla tavoin ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. Tarjouksessa tulee sisältää seuraavat liitteet pätevyyden varmistamiseksi: - Työohjelma: esitys projektin läpiviemisestä - Projektiin osallistuva henkilöstö ja heidän CV:t - Periaate laadunvarmistuksesta - Verovelkatodistus (ei kahta kuukautta vanhempi) tai muu luotettava selvitys - Todistus lakisääteisten eläkemaksujen suorittamisesta (ns. LEL-todistus, ei saa olla kuukautta vanhempi) tai muu luotettava selvitys - Todistus voimassa olevasta pohjantutkijan pätevyys kortista - Todistus käytettävissä olevien koneiden kalibroinnista ja huollosta Mikäli konsultti käyttää työssään alihankkijaa, tulee alihankkijasta olla samat todistukset ja tiedot kuin tarjouksen tekijästä. Mikäli tarjouksesta puuttuu joku em. asiakirjoista, tarjousta ei oteta mukaan tarjousvertailuun. Henkilöiden ansiot tarkistetaan pätevyyden varmistamiseksi, mutta niitä ei käytetä arviointiperusteena. Kahden kuoren menetelmä ohje tarjoajalle Tarjousten käsittelyssä sovelletaan kahden kuoren menettelyä. Hintatarjous pyydetään omassa suljetussa kirjekuoressaan. Hintakuoreen ei saa laittaa mitään muita tarjousasiakirjoja. Hintakuoreen tulee merkitä tarjoajan nimi ja teksti hintakuori. Suljettu hintatarjouskuori laitetaan varsinaiseen tarjouskuoreen, jossa on kaikki muu tarjousmateriaali. Tarjouskuori suljetaan ja palautetaan ennen määräajan päättymistä kuntaan tarjouspyynnössä mainittuun palautusosoitteeseen.

3 3 (6) Tarjouksen työohjelma Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen hyväksyminen Tarjouksen valinta- ja arviointiperusteet Palkkiomuoto ja veloitusperusteet Tarjoukseen liitettävässä työohjelmassa tulee esittää käsitys tehtävän suorittamisesta ja läpiviemisestä vaiheittain. Työohjelmassa tarjoajan tulee kertoa käytettävät menetelmät, lähtötietojen tarve ja niiden hankintamenettely. Työohjelman puuttuminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Työohjelmaa ei käytetä vertailuperusteena. Tarjouksen on oltava sitovasti voimassa kaksi (2) kuukautta ilmoitetusta tarjouksen sisäänjättöpäivästä lukien. Tarjousneuvottelussa hyväksytyn tarjouksen tulee olla voimassa siihen asti, kunnes sopimus on allekirjoitettu. Tarjous katsotaan tilaajan puolesta hyväksytyksi ja asiakirjojen määräykset sitoviksi vasta, kun sopimus on allekirjoitettu tai kirjallinen tilaus tehty. Tarjouksista valitaan edullisin tarjous. Tarjoushinta on tarjouskaavakkeessa esitetty kiinteä palkkio. Tarjouksen tekeminen tarjouspyynnön vastaisesti oikeuttaa tilaajan hylkäämään tarjouksen. Tilaajalla on oikeus hylätä perustellusta syystä kaikki tehdyt tarjoukset. Mikäli tarjousten hinta on useammalla tarjoajalla sama, ratkaistaan tarjouskilpailu arvonnalla. Suunnittelun veloitusperusteena on kiinteä kokonaispalkkio (alv 0 %). Kiinteä kokonaispalkkio maksetaan kahdessa erässä, jotka sidotaan työn etenemiseen. Ensimmäinen erä työn alkaessa ja toinen erä maksetaan, kun työ on vastaanotettu hyväksytysti. Tiedot palvelun tarjoajan taloudellisesta tilanteesta ja teknisestä suorituskyvystä Julkisista hankinnoista annetun lain mukaisesti tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen.

4 4 (6) Hankintasopimus Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen tehdään hankintaa koskeva kirjallinen sopimus. Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoa ja on saanut tai hänen katsotaan saaneen valintapäätöksen tiedoksi. Hankintasopimuksessa noudatetaan KSE2013 konsulttisopimuksen ehtoja. Hankinta-asiakirjojen julkisuus Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaan hankinta-asiakirjat tulevat kaikille julkisiksi siltä osin kuin ne eivät ole salassa pidettäviä, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Urakoitsijaa pyydetään ilmoittamaan, jos tarjous sisältää tietoja tarjoajan liike- tai ammattisalaisuudesta. Hintatietoa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena. (JulkL 11 ). Muut ehdot Hallintolain 4 luvun 17 :n mukaan tarjouksen lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu määräajassa. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon vaan ne palautetaan avaamattomina lähettäjilleen. Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana Osatarjouksia ei oteta tarjouskilpailussa huomioon. Tarjouksen käsittelyn ehtona on, että tarjoaja antaa tarjouksessaan vastaukset kaikkiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyihin kysymyksiin ja toimittaa pyydetyt selvitykset ja todistukset kirjallisina tarjouksen yhteydessä (sähköposti tai faksi ei kelpaa). Kunta voi pyytää tämän lisäksi tarjoajaa toimittamaan tarvitsemiaan lisätietoja ja todistuksia. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjoukset tulee jättää suomen kielellä. Kysymyksiä voi esittää klo 14:00 mennessä osoitteeseen: elisa.pajunen@vihti.fi Kysymyksiin vastataan keskitetysti Vihdin kunnan verkkosivuilla klo 14:00 mennessä osoitteessa: Lisätietoja antaa: Elisa Pajunen liikennesuunnittelija elisa.pajunen@vihti.fi p

5

6 6 (6) LIITTEET Tähän tarjouspyyntöön kuuluvat sen erottamattomina osina seuraavat asiakirjat, jotka yhdessä tämän tarjouspyyntökirjeen kanssa muodostavat tarjouspyynnön. - LIITE 1 Pohjatutkimusalueet Nummela - LIITE 2 Pohjatutkimusalueet Otalampi - LIITE 3 Tuohivehmaan selvitysalue - LIITE 4 Kivikon selvitysalue - LIITE 5 Kalkkimäen selvitysalue - LIITE 6 Asemantien selvitysalue - LIITE 7 Pillistöntien selvitysalue - LIITE 8 Ridalinmetsän selvitysalue - LIITE 9 Höytiönnummi II selvitysalue - LIITE 10 Vihdin kunnan kaavoitusohjelma 2015