Hankittava ajoneuvo tulee työsuhdeautoksi ja tavoitteena on hankkia ajoneuvo tilaajan käyttöön huoltoleasing- sopimuksella.

Transkriptio

1 Sivu 1 / 5 Tarjouspyyntö HENKILÖAUTON HANKINTA Hankinnan kohde ja hankintamenettely Länsirannikon Koulutus Oy pyytää tarjoustanne keskikokoisesta henkilöautosta tämän tarjouspyynnön mukaisesti. 1. HANKINNAN TAVOITE JA KOHDE Hankittava ajoneuvo tulee työsuhdeautoksi ja tavoitteena on hankkia ajoneuvo tilaajan käyttöön huoltoleasing- sopimuksella. Kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Tarjouksesta on käytävä ilmi tarjottavan auton vapaan autoedun verotusarvo, joka voi olla korkeintaan 800 euroa. Ajoneuvon tulee olla luovutettu tilaajalle käyttövalmiina ja rekisteröitynä viimeistään HANKINTAMENETTELY Hankinta on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Hankintamenettely on avoin. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa osoitteessa sekä Winnovan internet- sivuilla Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla tai olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. 3. TARJOAJIEN SOVELTUVUUSVAATIMUKSET Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan Y-tunnus sekä hänen tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia

2 Sivu 2 / 5 tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen, lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajan on esitettävä tarjouksen yhteydessä seuraavat asiakirjat: verovelkatodistus ja todistus lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisesta. Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia. Hankintayksikkö voi pyytää täydentämään tai toimittamaan kyseisiä asiakirjoja. 4. YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT KILPAILUTUKSEN AIKANA Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan HENKILÖAUTO. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä kello mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan internetsivuilla osoitteessa viimeistään Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. 5. TARJOUSTIETOJEN JA HANKINTA-ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liiketai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 6. TARJOUKSEN LAATIMINEN Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Auton hankinta tehdään 3 vuoden huolto- leasing sopimuksella, (ajokilometrimäärä n km vuodessa). Tarjouksesta tulee käydä ilmi sopimuksen kuukausimaksu ja sopimusehdot. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä.

3 Sivu 3 / 5 7. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN JA VOIMASSAOLO Hankintayksikölle osoitettu tarjous suljetussa kirjekuoressa paperiversiona allekirjoitettuna on toimitettava viimeistään kello alla olevaan osoitteeseen. Tarjousmerkintä HENKILÖAUTO, sekä tarjoajan nimi ja yhteystiedot pyydetään mainitsemaan kirjekuoressa. Länsirannikon Koulutus Oy Winnova Satamakatu 19 PL RAUMA Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjousten tulee olla voimassa asti. 8. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen. 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 9. TARJOUSTEN VALINTAPERUSTEET JA VERTAILU Pyydämme tarjoustanne liitteen 1 ehdot täyttävistä autoista siten, että tarjottavan auton tekniset tiedot, hinta lisävarusteineen ja kaikki muut mahdolliset kustannukset on selvästi eroteltu. Tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu joka määräytyy seuraavasti: laatu/tekniset ominaisuudet max. 40p (liite 1) ja kokonaishinta sekä vapaan autoedun verotusarvo max. 60p. vertailuperusteen painoarvo 40p x tarjotun laadun pistearvo/parhaan laadun pistearvo kokonaisvertailuhintaan lisätään polttoaineesta ja vuotuisista käyttömaksuista (ajoneuvovero / dieselvero) aiheutuvat laskennalliset kustannukset vertailuhetkellä. hintavertailussa halvin tarjous saa 60 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: 60 p x halvin hinta / vertailtava hinta.

4 Sivu 4 / PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Porissa Ari Hämäläinen Länsirannikon Koulutus Oy WinNova PL RAUMA ari.hamalainen@winnova.fi LIITTEET Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus

5 Sivu 5 / 5 LIITE 1 Hankinnan kohteen kuvaus Tekniset vaatimukset ja varustelu: 5:lle rekisteröity, farmari/stw korimalli Diesel-käyttöinen Moottorin teho vähintään 103kw/140hv Väri valkoinen 4-vetoinen 6-vaihteinen, DSG-automaattivaihteisto tai vastaava Vannekoko/rengaskoko 225/45x17 Levyjarrut Normaalin perusmallin varustuksen lisäksi autossa tulee olla seuraavat varusteet: - parkki- ja peruutustutka - irroitettava vetokoukku - polttoainekäyttöinen lisälämmitin kaukosäädöllä - musta nahkaverhoilu - kattokaiteet - sähkösäätöinen kuljettajan istuin muistilla - moderni bluetooth matkapuhelinvalmius, joka tunnistaa käytettävän matkapuhelimen automaattisesti (premium r SAP) - xenon valot kaarreominaisuuksilla - talvi- ja kesärenkaat vanteineen - automaattinen ilmastointi - vakionopeuden säädin - takasivuistuinten lämmitys - nahkainen monitoimiohjauspyörä, jossa säädöt radiolle ja puhelimelle - Hillhold tai vastaava mäkilähtöavustin - moottorin alasuoja (täydentämään moottorin normaalisuojausta) - varustettuina alumiinivanteilla (kesä- ja talvirenkailla) - Vapaan autoedun verotusarvo max. 800 /kk.