TARJOUSPYYNTÖ: OY HELSINGIN ASUNTOHANKINTA AB:N VUOKRAHUONEISTOJEN MUUTTOTARKASTUKSET JA REMONTTIEN HALLINNOINTI PUITEJÄRJESTELYNÄ

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ: OY HELSINGIN ASUNTOHANKINTA AB:N VUOKRAHUONEISTOJEN MUUTTOTARKASTUKSET JA REMONTTIEN HALLINNOINTI PUITEJÄRJESTELYNÄ Pyydämme tarjoustanne tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa määritellystä vuokrahuoneistojen muuttotarkastuksista sekä remonttien hallinnoinnista puitejärjestelynä. Tarjoaja jättää tarjouksensa täyttämällä tarjouslomakkeen, joka on toimitettu tarjouspyynnön liitteenä 1 sekä toimittamalla tarjouslomakkeessa vaaditut liitteet. Tarjouksen liitteenä ei ole sallittua toimittaa mitään muita asiakirjoja kuin mitä on edellytetty tarjouslomakkeessa Hankinnan kohde ja puitesopimuskausi Tarjouspyynnön ja tarjouspyynnön liiteasiakirjojen mukainen Oy Helsingn Asuntohankinta Ab:n vuokrahuoneistojen muuttotarkastusten sekä remonttien hallinnoinnin palvelu puitejärjestelynä, joka on määritelty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa. Palvelu on tuotettava kokonaisuudessaan suomen kielellä. Varsinainen puitesopimuskausi alkaa puitesopimuksen allekirjoittamisesta ja se päättyy kahden (2) vuoden kuluttua puitesopimuksen allekirjoittamisesta. Tavoitteena on, että puitesopimus allekirjoitetaan keväällä Lisäksi hankintaan sisältyy kaksi (2) optiovuotta. Optiovuosien käyttöönotto on täysin hankintayksikön harkinnassa. Hankintayksikkö ilmoittaa ensimmäisen optiovuoden käyttöönotosta viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen varsinaisen puitesopimuskauden päättymistä ja jälkimmäisen optiovuoden käyttöönotosta viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen ensimmäisen optiovuoden päättymistä. Puitesopimus koko hankinnasta tehdään yhden puitesopimustoimittajan kanssa. 2. Hankintailmoitus Hankinnasta on julkaistu EU-hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa. Tarjouspyyntöasiakirjat on liitetty hankintailmoituksen oheen. Lisäksi hankintailmoituksessa on kerrottu, että tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa hankintailmoituksen julkaisuhetkestä lukien Internetosoitteesta 1

2 3. Hankintamenettely Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007, jäljempänä hankintalaki ). Hankinnan arvo ylittää palveluhankintojen EU- kynnysarvon. Hankintamenettelynä on avoin menettely. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous laaditaan suomen kielellä. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. 4. Lisäkysymykset hankinta-asiakirjoista Hankintayksikkö vastaa kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Kysymykset tulee esittää klo 12:00 mennessä osoitteella Sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan Lisäkysymys_Vuokrahuoneistojen tarkastusten puitejärjestely. Kysymykset ja vastaukset toimitetaan samanaikaisesti ja samansisältöisenä kaikille sähköpostiosoitteensa em. ajankohtaan mennessä hankintayksikölle ilmoittaneelle. Lisäksi hankintayksikön vastaukset tarjoajien kysymyksiin julkaistaan Internetosoitteessa Tarjoaja on velvollinen tutustumaan huolellisesti mahdollisiin lisäkysymyksiin annettuihin hankintayksikön vastauksiin. Puhelintiedusteluja ei voida ottaa vastaan. 5. Tarjousten toimittaminen Tarjous tulee toimittaa Oy Helsingin Asuntohankinta Ab:lle osoitettuna tarjouspyynnön liitteenä toimitetulle tarjouslomakkeelle laadittuna sisältäen siinä edellytetyt liitteet suljetussa kirjekuoressa klo Suomen aikaa mennessä osoitteeseen Oy Helsingin Asuntohankinta Ab Tukholmankatu 2, 3. kerros Helsinki Faksilla tai sähköpostilla lähetettyä tarjousta ei hyväksytä. 2

3 Tarjouskirjeen vasempaan alakulmaan kirjoitetaan Tarjous_Vuokrahuoneistojen tarkastusten puitejärjestely. Myöhästyneet tarjoukset hylätään. 6. Tarjousten avaaminen ja käsittely Tarjoukset avataan välittömästi tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat läsnä Hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoajien soveltuvuus tarkastetaan seuraavasti: Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava hankintalain 56 :n mukaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Soveltuvien tarjoajien jättämien tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastetaan. Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. Soveltuvien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan tarjousten vertailuun. 7. Halvin hinta valintaperusteena Tarjoaja ilmoittaa tarjouslomakkeella kohdissa pyydetyt hinnat. Yksittäisten hintojen painoarvot ovat seuraavat: 16.1 Huoneiston ennakkotarkastuksen yksikköhinta yksiössä, 12,5 pistettä, painoarvo 12,5 % 16.2 Huoneiston ennakkotarkastuksen yksikköhinta kaksiossa, 7,5 pistettä, painoarvo 7,5% 16.3 Huoneiston ennakkotarkastuksen yksikköhinta kolmiossa, 2,5 pistettä, painoarvo 2,5 % 16.4 Huoneiston ennakkotarkastuksen yksikköhinta neliössä ja tätä isommassa huoneistossa, 2,5 pistettä, painoarvo 2,5% 16.5 Varsinaisen perustason tarkastuksen yksikköhinta yksiössä, 12,5 pistettä, painoarvo 25% 16.6 Varsinaisen perustason tarkastuksen yksikköhinta kaksiossa, 7,5 pistettä, painoarvo 7,5 % 3

4 16.7 Varsinaisen perustason tarakstuksen yksikköhinta kolmiossa, 2,5 pistettä, painoarvo 2,5 % 16.8 Varsinaisen perustason tarkastuksen yksikköhinta neliössä ja tätä isommassa huoneistossa, 2,5 pistettä, painoarvo 2,5% 16.9 Laajemman tason tarkastuksen tuntihinta, 50 pistettä, painoarvo 50% Tarjoajan tarjouslomakkeella ilmoittamat hinnat vertaillaan seuraavasti: Kukin hinta vertaillaan erikseen. Kunkin hinnan osalta halvin tarjous saa kohdan edellä ilmoitetut maksimipisteet (painoarvo pisteiksi muutettuna). Muiden tarjoajien pisteet määräytyvät seuraavasti: (halvin hinta/vertailtava tarjous) x kohdan täydet pisteet 8. Hankintapäätöksen sähköinen tiedoksianto ja hankintasopimuksen solmiminen Hankintalain 75 :n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi antaa päätöksen tiedoksi sähköisesti. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouslomakkeessa sille varatussa kohdassa sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi. Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun sopimusneuvotteluissa on päästy hankintayksikön hyväksymään ratkaisuun, valitusaika ja odotusaika (21 päivää) on kulunut ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Sopimukseen sovelletaan tarjouspyynnön liitteenä 3. toimitetun sopimusmallin ehtoja ja muutoin isännöintipalvelujen yleisiä sopimusehtoja ISE 2007, ellei tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimuksessa ole poikettu näistä ISE ehdoista. 9. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta sääntelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, hinnat ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hinta-asiat ovat kuitenkin aina julkisia. Kaikki tarjousasiakirjat, lukuun ottamatta salassa pidettäviä tietoja, ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. 4

5 10. Allekirjoitukset Helsingissä Oy Helsingin Asuntohankinta Ab LIITELUETTELO 1. Tarjouslomake (palautetaan täytettynä liitteineen) 2. Hankinnan kohteen kuvaus 3. Puitesopimusmalli 4. Isännöintipalvelujen yleiset sopimusehdot ISE Ei toimiteta tarjouspyynnön liitteenä. Saatavissa Internetistä osoitteesta: 5. Tarkastuslomake 5