MUSEOKESKUS SEURASAARI: Iisalmen pappilan ja eteläisen siipirakennuksen arkkitehti- ja pääsuunnittelu ,. 2014

Transkriptio

1 Tarjouslomake MV/8/ / TARJOUKSEN KANSILEHTI JA SISÄLLYSLUETTELO TARJOUS MUSEOKESKUS SEURASAARI: Iisalmen pappilan ja eteläisen siipirakennuksen arkkitehti- ja pääsuunnittelu Tarjoaja Tarjoajan yhteystiedot Osoite: Sähköposti: Paikka ja aika, Tarjoajan allekirjoitus Nimenselvennys Asema tarjoajan organisaatiossa Tarjoajan tulee huomioida, että hankintapäätös annetaan tiedoksi tarjoajan yllä ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. TARJOUKSEN SISÄLLYSLUETTELO Tarjoajan tulee täyttää kaikki tässä luetellut kohdat/lomakkeet ja liittää tarjoukseensa pyydetyt asiakirjat, todistukset ja selvitykset. 1 Tarjouksen kansilehti ja sisällysluettelo 2 Tarjoajaa koskevat vaatimukset Tarjoukseen liitetään: Kaupparekisteriote Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutus- maksujen suorittamisesta Toimiston referenssit (tarjoaja laatii) Työryhmän jäsenten ansioluettelot (tarjoaja laatii) 3 Hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset Tarjoukseen liitetään: Toteutussuunnitelma Toimiston laadunvarmistus 5 Hinta 1(6)

2 2 TARJOAJAA KOSKEVAT VAATIMUKSET Tarjoaja: OHJEET Tämä lomake on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä. Lomakkeeseen liitetään seuraavat asiakirjat, todistukset ja selvitykset: kaupparekisteriote veroviranomaisen todistus maksetuista veroista työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutus- maksujen suorittamisesta toimiston referenssit työryhmän jäsenten ansioluettelot Tarjoajan on merkittävä lomakkeeseen täyttyykö kyseinen vaatimus. Vaatimuksiin tulee vastata tai tarjoaja suljetaan tarjouskilpailusta. Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa kaikki asiakirjat kilpailutuksen sekä sopimuskauden aikana. Lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. 1. REKISTERITIEDOT REKISTERIT Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Kaupparekisteriote Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää muita selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä. 2. TALOUDELLINEN JA RAHOITUKSELLINEN TILANNE VEROT JA MAKSUT Tarjoaja on suorittanut lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista. Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. 2(6)

3 3. TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS TOIMISTON REFERENSSIT Tarjoaja nimeää viimeisen 10 vuoden ajalta valitsemansa viisi referenssiä, joista vähintään kahden tulee olla restaurointi- tai korjauskohteita. Vähintään yhden referenssin tulee edustaa puurakentamista. Huom! Puurakennusten suunnittelun osalta referenssiksi hyväksytään myös restaurointi- ja korjauskohteissa nimetty referenssikohde, mikäli kohteessa on puurakenteisia uudisosia. Tarjoajan tulee kuvata hanke riittävän tarkasti niin, että siitä ilmenee mikä kohteessa on ollut restaurointia/korjaamista ja mikä uutta. TOIMISTON HENKILÖKUNTA Pääsuunnittelija Pääsuunnittelijalla tulee olla soveltuva koulutus ja riittävä kokemus restaurointi- ja korjaushankkeiden läpiviennistä. Ansioluettelosta tulee käydä ilmi henkilön koulutus, työkokemus vastaavista hankkeista sekä mahdolliset muut osaamisen arviointiin vaikuttavat tekijät kuten opintomatkat sekä restaurointiin, korjausrakentamiseen ja puurakennusten suunnitteluun liittyvät opinnot ja kurssit. Toimiston referenssit Tarjoajan laatimasta vapaamuotoisesta selvityksestä tulee ilmetä seuraavat tiedot: -kohde, sijainti, rakennusvuosi/hankkeen ajankohta -rakennuttaja (yhteyshenkilö, joka tarvittaessa antaa lisätietoja) -laajuus -lyhyt kuvaus hankkeesta, jossa ilmenee tarjoajan rooli hankkeessa Yksilöimättömiä referenssejä ei huomioida. Työryhmän jäsenten ansioluettelot 4 kpl Muut työryhmän jäsenet (3 henkeä) Työryhmän jäsenillä tulee olla soveltuva koulutus ja riittävä kokemus restaurointi- ja korjaushankkeista ja puurakennusten suunnittelusta. Yksi työryhmän jäsenistä on maisema-arkkitehti. Ansioluettelosta tulee käydä ilmi henkilön koulutus, kokemus vastaavista hankkeista ja työtehtävien määrittely niissä sekä mahdolliset muut osaamisen arviointiin vaikuttavat tekijät kuten opintomatkat sekä restaurointiin, korjausrakentamiseen ja puurakennusten suunnitteluun liittyvät opinnot ja kurssit. Maisema-arkkitehdillä tulee olla kokemusta korjaus- tai restaurointihankkeeseen liittyen puistojen tai -pihapiirien suunnittelusta. 3(6)

4 3 HANKINNAN KOHDETTA JA TARJOUSTA KOSKEVAT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Tarjoaja: OHJEET Tämä lomake on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä. Tarjoajan on merkittävä lomakkeeseen täyttyykö kyseinen vaatimus. Vaatimuksiin tulee vastata tai tarjous suljetaan tarjouskilpailusta. Lomakkeeseen liitetään seuraavat asiakirjat, todistukset ja selvitykset: toteutussuunnitelma (max 2 sivua) selvitys toimiston laadunvarmistuksesta (max. 2 sivua) Kaikki tässä lomakkeessa palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset sisältyvät hintaan. Lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. 1. HANKINNAN KOHTEEN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET PALVELUN SISÄLTÖ Tarjoaja on perehtynyt tarjouspyynnön liitteeseen 1, Hankinnan kohteen kuvaus ja sitä täydentävään aineistoon, ja sitoutuu tuottamaan siinä kuvatun mukaisen palvelun. TOTEUTUSSUUNNITELMA Tarjoaja liittää tarjoukseen alustavan toteutussuunnitelman hankkeen käytännön toteuttamisesta. Toteutussuunnitelmassa noudatetaan liitteessä 1 esitettyä aikataulua. Totetussuunnitelma (max. 2 sivua) Selvityksellä halutaan varmistaa tarjoajan ymmärtäneen hankkeen sisällön ja laajuuden. TOIMISTON LAADUNVARMISTUS Tarjoaja liittää hakemukseen selvityksen suunnittelutyön organisoinnista, suunnitteluaineiston hallinnasta ja jakelusta sekä järjestelyistä varahenkilöiden suhteen. Selvityksellä halutaan varmistaa tarjoajan edellytykset hankkeen onnistumiselle MAISEMA-ARKKITEHTI (ALIKONSULTTI) Tarjoaja sitoutuu vastaamaan maisemaarkkitehdin työstä. Selvitys toimiston laadunvarmistuksesta (max. 2 sivua) 4(6)

5 SOPIMUSEHDOT Sopimukseen sovelletaan Konsulttitoiminnan Yleisiä Sopimusehtoja KSE 95. Matkakulut pääkaupunkiseudulla tulee sisällyttää tarjouksen kokonaishintaan. Edellä mainittujen sopimusehtojen vastaiset varaumat johtavat todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen. TARJOUKSEN VOIMASSAOLO Tarjous on sitovana voimassa saakka. 5(6)

6 4 HINTA Tarjoaja: OHJEET Hinta sisältää kaikki tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Kaikki hinnat on ilmoitettava euroina ilman arvonlisäveroa. Hintojen ilmoittaminen vaihteluvälillä ei ole mahdollista. Kokonaishinta on sitovana voimassa koko sopimuskauden ajan. Lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. Tarjoajan tulee sisällyttää hintaan maisema-arkkitehdin palkkio. Matkakustannukset pääkaupunkiseudulla tulee sisällyttää kokonaishintaan Hankintayksikön arvion mukaan pääsuunnittelijan osaamista edellyttävää työtä on vähintään 20 % työmäärästä Tarjoaja ilmoittaa työryhmään nimettyjen henkilöiden tuntihinnat ja SKOL-luokat. Tuntihintoja käytetään mahdollisissa lisätöissä. Tuntihintoja ei käytetä hintavertailussa. Hanke toteutetaan ja hintaa vertaillaan yhtenä kokonaisuutena. Tarjousten vertailussa huomioidaan vain kokonaishinta. Tarjottava kokonaishinta eritellään seuraavasti: TARJOUKSEN KOKONAISHINNAN ERITTELY Iisalmen pappilan restaurointi HINTA (EUROA, ALV 0 %) Eteläinen siipirakennus (uudisrakennus) Piha-alueen suunnittelu KOKONAISHINTA Työryhmän henkilöiden nimet ja SKOL-luokat tuntihintoineen: HENKILÖN NIMI SKOL-LUOKKA, TUNTIHINTA 6(6)